Ольга

Ольга Гавриленко
Удаленно (дистанційно) або гібридний формат
м.Харків
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)

📌 Професійний профіль
Вмотивована, досвідчена та багатозадачна фахівчиня з понад 16 роками досвіду роботи в сферах обліку, продажів та адміністрування. Маю глибокий практичний досвід роботи з VIP-клієнтами та постачальниками, обробки великих обсягів даних, ведення первинної документації та роботи з каталогами товарів. Успішно розвивала власний інтернет-магазин автозапчастин, де повністю забезпечувала процеси від аналізу ринку та пошуку постачальників до організації продажів, логістики та комунікації з партнерами. Маю розвинені управлінські навички, високий рівень самоорганізації, вмію ефективно планувати час та швидко освоювати нові програмні інструменти.

💡 Ключові навички та компетенції
• Робота з даними та документами: ведення первинного бухгалтерського обліку, контроль взаєморозрахунків, звірка банківських виписок, виписка рахунків-фактур, видаткових накладних та коригувань.
• Продажі та клієнтський сервіс: супровід клієнтської бази, обробка замовлень, телефонні продажі, консультування, вирішення рекламацій та підтримка довгострокових відносин.
• Управління запасами: контроль залишків на складах, формування замовлень постачальникам, проведення інвентаризацій.
• IT-навички: впевнений користувач MS Office (Excel, Word), швидке освоєння облікових систем (1С:Підприємство / BAS, Microsoft Dynamics 365), досвід роботи з CRM та інтернет-магазинами.
• Мови: українська (рідна), російська (вільно), англійська (просунутий рівень).
• Особисті якості: висока уважність до деталей, аналітичний підхід до вирішення завдань, вміння працювати на результат як самостійно, так і в команді.

🛠 Досвід роботи
Бухгалтер-касир, менеджер з виписки рахунків (Billing manager)
Wey Education Services GB (Січень 2024 – Жовтень 2025)
• Рознесення та облік касових операцій і надходжень.
• Звірка банківських виписок та ведення облікових таблиць в Excel.
• Формування та виписка рахунків-фактур (інвойсів), оформлення кредит-нот (коригувань).
• Взаємодія з відділом продажів для уточнення деталей замовлень та рахунків.
• Комунікація з клієнтами через Email (надання необхідних документів, звірок).
• Тісна співпраця з фінансовим департаментом компанії.
Керівник / Менеджер з продажів (Власний бізнес)
(2016 – Лютий 2022)
• Створення та розвиток довгострокових відносин із надійними постачальниками.
• Управління ціноутворенням, аналіз прайс-листів постачальників та оптимізація маржинальності.
• Контроль складських залишків, планування та закупівля товарів під поточний попит.
• Контроль якості продукції, організація процесів роздрібних продажів та доставки клієнтам.
• Підбір, навчання та управління персоналом.
Помічник бухгалтера, менеджер з продажів
Харків Автозапчастини (2012 – 2016)
• Облік операцій з постачальниками та покупцями в базі даних.
• Ведення та актуалізація бази даних складського обліку товарних позицій.
• Обробка платежів, робота з первинною документацією.
• Формування торгових, аналітичних та фінансових звітів для керівництва.
• Виписка видаткових та податкових накладних.
• Моніторинг логістики та переміщення товарів між філіями та всередині складу.
• Організація та проведення планових інвентаризацій (кожні 3 місяці).
• Робота з клієнтською базою: підбір автозапчастин за каталогами під замовлення, оформлення угод.
• Контроль своєчасності та правильності доставки замовлень клієнтам.
• Участь в тендерних закупівлях, підготовка документації, супровід постачання товарів
Помічник бухгалтера (оператор з обробки замовлень)
Салтівський м'ясокомбінат (2008 – 2010)
• Формування замовлень на виробництво на основі заявок менеджерів та запитів клієнтів.
• Внесення змін та коригування замовлень у базі даних, оперативний зв'язок із виробництвом та логістами.
• Виписка рахунків та видаткових накладних (з урахуванням фактичного відвантаження зі складу).
• Прийом вхідних дзвінків, обдзвін клієнтської бази для збору та підтвердження замовлень.
• Складання специфічних звітів за запитом бухгалтерії та фінансового відділу.
Інженер-технолог з гуми
Еластомер (2006 – 2008)
• Проведення фізико-механічних випробувань зразків сировини та готової гуми.
• Контроль дотримання робітниками технологічних процесів на виробництві.
• Розробка нових рецептур гумових сумішей та модернізація існуючих під вимоги замовників.
• Складання посадових інструкцій, технологічних карт та робочих відомостей.

🎓 Освіта та кваліфікація
• Сертифікат з бухгалтерського обліку AAT (Level 2 Bookkeeping) — Великобританія, Результат: 93% (11/2022 - 03/2023)
• Спеціаліст, Хімічний факультет — Харківський національний університет ім. В.Н. Каразіна, 2002–2007
• Повна середня освіта — Харківська середня школа, 1991–2001

🎯 Інтереси та хобі
• Активний відпочинок: люблю проводити вільний час на природі, відкривати для себе нові живописні місця.
• Кінематограф: захоплююся переглядом фільмів (особливо заснованих на реальних подіях), оскільки вони змушують задуматися над глибокими життєвими питаннями.
• Спорт: займаюся фітнесом для підтримки фізичної форми та емоційного розвантаження.
• Музика: люблю різну музику під різний настрій, більш за все подобається музика 60-70 років