Kateryna

Операційний менеджер, 60 000 UAH

Considering positions:
Операційний менеджер, Operations Coordinator, координатор проєктів, Account Manager, Project manager, Executive Assistant to CEO, Business Assistant, асистент керівника
Employment type:
full-time
Age:
31 years
City of residence:
Lviv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Co-founder / Product Operations & QA

from 06.2026 to now (5 months)
Pulse — власний фінансовий продукт у розробці, Дистанційно (IT)

Беру участь у розвитку цифрового фінансового продукту від бізнес-логіки до перевірки реалізації.
Тестую клієнтські сценарії, onboarding та адміністративні процеси.
Перевіряю логіку інтерфейсу, послідовність дій користувача та коректність роботи реалізованих функцій.
Формулюю вимоги до змін і описую виявлені проблеми для подальшого виправлення.
Проводжу acceptance testing після реалізації змін.
Працюю з продуктовою документацією, інструкціями та knowledge base.
Координую питання між користувацькою потребою та технічною реалізацією.
Використовую AI-інструменти для аналізу, документації та організації роботи.

Архітектор

from 08.2023 to 08.2026 (3 years)
1.618, бюро архітектури та дизайну, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Виконувала поставлені задачі в межах архітектурного та інженерного проєктування.
Працювала з проєктною і технічною документацією.
Опрацьовувала креслення, технічні рішення та зміни в проєктах.
Координувала власні задачі із суміжними спеціалістами в межах проєкту.
Контролювала точність виконання, відповідність вимогам і строки по своїй зоні відповідальності.
Працювала з кількома задачами та проєктами паралельно, як дистанційно так і на об'єктах будівництва.

Головний архітектор Волиснької області

from 08.2022 to 08.2023 (1 year)
Волинська ОДА, Луцьк (Державні організації)

Керувала роботою напряму містобудування, кадастру, моніторингу та земельних відносин.
Організовувала роботу команди та розподіл завдань.
Контролювала виконання задач, строки та дотримання встановлених процедур.
Координувала взаємодію між структурними підрозділами, органами місцевого самоврядування та заявниками.
Працювала з великим обсягом регламентованої документації та управлінських рішень.
За короткий період пройшла професійне зростання від керівника відділу до керівника управлінського рівня. Очолила відділ містобудівного кадастру, моніторингу та земельних відносин, через 3 місяці стала заступником начальника управління містобування та архітетури, а ще через 3 місяці - начальником управління.

Головний спеціаліст з оцінки впливу на довкілля

from 06.2022 to 08.2022 (3 months)
Волинська ОДА, Луцьк (Державні організації)

Опрацьовувала документацію та матеріали в межах регламентованих процедур.
Координувала запити та взаємодію між зацікавленими сторонами.
Контролювала повноту, коректність і відповідність містобудівних документів встановленим вимогам.

Начальник відділу

from 05.2021 to 06.2022 (1 year 2 months)
ДП Служба місцевих автомобільних доріг у Волиснькій області, Луцьк (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Очолила два відділи: відділ з ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг, штучних споруд та безпеки дорожнього руху, та відділ з капітального будівництва. Швидко зарекомендувала себе як працівника, що швидко навчається та може очолити основні відділи.

Одночасно координувала роботу двох функціональних напрямів: відділ з ремонту та експлуатаційного утримання автомобільних доріг, штучних споруд та безпеки дорожнього руху, та відділ з капітального будівництва.
Організовувала роботу працівників, розподіляла задачі та контролювала виконання.
Координувала процеси ремонту, експлуатаційного утримання та капітального будівництва.
Контролювала строки, документацію та взаємодію із суміжними сторонами.
Вирішувала організаційні та операційні питання в межах підрозділів.

Начальник відділу містобудування та архітектури

from 09.2020 to 02.2021 (6 months)
Луцька райдерджадміністрація, Луцьк (Державні організації)

Керувала роботою відділу та організовувала щоденне виконання задач.
Контролювала підготовку та обробку документації.
Координувала комунікацію із заявниками та державними установами.
Надавала консультації та супроводжувала складні адміністративні процеси.

Завідувач сектору містобудування та архітектури

from 03.2019 to 09.2020 (1 year 7 months)
Горохівська райдержадміністрація, Горохів (Державні організації)

Від головного спеціаліста зросла до завідувача сектору.
Координувала роботу сектору та розподіл задач.
Контролювала строки виконання і якість підготовлених матеріалів.
Працювала з документацією, запитами та міжвідомчою комунікацією.

Архітектор

from 01.2017 to 03.2019 (2 years 3 months)
1.618, бюро архітектури та дизайну, Львів (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Починала як архітектор, у процесі роботи перейшла до координації команди та управління проєктами.
Виконувала архітектурні задачі і готувала проєктну документацію.
Розподіляла задачі між учасниками проєкту та контролювала їх виконання.
Комунікувала із замовниками, збирала вимоги та узгоджувала зміни.
Контролювала строки та статус виконання проєктів.
Координувала взаємодію між архітекторами, дизайнерами та іншими учасниками проєкту.
Вирішувала поточні організаційні питання та контролювала доведення задач до результату.

Education

Національний університет "Львівська політехніка"

Інститут Архітектури, Львів
Higher, from 2012 to 2017 (5 years)

Additional education and certificates

2026, 6 місяців

2026, в процесі навчання

Knowledge and skills

  • Координація команди
  • Організація та оптимізація робочих процесів
  • Постановка та контроль виконання завдань
  • Контроль дедлайнів
  • Планування проєктів
  • Project Coordination
  • Operations Management
  • Operational management
  • Ведення переговорів
  • Ведення ділових переговорів
  • Робота з клієнтами
  • Робота із запереченнями
  • Аналіз бізнес-процесів
  • Формування вимог до змін
  • Тестування бізнес-сценаріїв
  • Контроль реалізації змін
  • Excel
  • MS Excel
  • MS Power BI
  • Power Query
  • SQL
  • ArchiCAD

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Спеціалістка з управління та координації процесів із досвідом керування командами та структурними підрозділами, організації робочих процесів, контролю виконання завдань і роботи з регламентованою документацією.

Маю досвід професійного зростання до керівних посад, взаємодії з різними стейкхолдерами та відповідальності за результат роботи підрозділу. Сильні сторони — систематизація, планування, координація людей, контроль дедлайнів, визначення пріоритетів та вирішення нестандартних організаційних питань.

У 2026 році пройшла навчання з Data Analytics: Excel, SQL, Power BI, Power Query, базова аналітика та візуалізація даних. Використовую аналітичні інструменти для роботи з інформацією, контролю показників та підтримки управлінських рішень.

Беру участь у розвитку власного цифрового продукту Pulse: тестую користувацькі сценарії, перевіряю бізнес-процеси, виявляю проблеми та неузгодженості, формулюю вимоги до змін і контролюю їх реалізацію.

Продовжую вивчати англійську мову та системно підвищую рівень для професійного спілкування й життя та роботи в міжнародному середовищі.

Шукаю дистанційну роботу у напрямах Operations, Project Coordination / Project Management, Implementation або Executive Operations.

Готова розглядати й інші сильні професійні можливості поза зазначеними напрямками. Не боюся нових викликів і швидко адаптуюсь до нових задач; особливо цікаві ролі, де є простір для розвитку, більшої відповідальності та професійного зростання.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: