Вікторія

ВІКТОРІЯ ЗІНЕНКО
ПРОЄКТНИЙ ТА АДМІНІСТРАТИВНИЙ СПЕЦІАЛІСТ | ОПЕРАЦІЇ | ЗАКУПІВЛІ ТА ТЕНДЕРИ
Київ, Україна | [open contact info](look above in the "contact info" section) | [open contact info](look above in the "contact info" section)
(готова до гібридного формату/релокації на Західну Україну)
ПРОФЕСІЙНИЙ ПРОФІЛЬ
Проєктний та адміністративний спеціаліст із понад 10 роками професійного досвіду у технічному супроводі проєктів, документації, плануванні, координації підрядників, договірній роботі та тендерних процесах. Досвід підготовки й перевірки документації, координації постачальників і субпідрядників, контролю виконання робіт, підготовки звітності та роботи з Excel. Сильна технічна база та практичний досвід у будівництві, інфраструктурі й адміністративній діяльності. Шукаю можливість застосувати ці навички у сфері проєктної підтримки, адміністративної та операційної діяльності або закупівель у міжнародній організації чи компанії.
КЛЮЧОВІ НАВИЧКИ
Підтримка проєктів та адміністративна діяльність • Закупівлі та тендерні процеси • Договірна та документальна робота • Координація постачальників / підрядників • Планування та контроль виконання • Звітність та Excel • Технічна документація • Комунікація зі стейкхолдерами • Уважність до деталей • Самостійна та командна робота
ДОСВІД РОБОТИ
Головний спеціаліст, сектор критичної інфраструктури | Міністерство охорони здоров’я України | 2026 – дотепер
• Адміністративна та координаційна діяльність у межах сектору критичної інфраструктури.
• Підготовка та опрацювання робочої документації й інформації відповідно до внутрішніх вимог.
• Координація інформаційної взаємодії з відповідними зацікавленими сторонами та структурними підрозділами.
Спеціаліст тендерного відділу | ТОВ «ДІМ» | 06.2025 – 09.2025
• Аналіз тендерної документації замовників та вимог щодо відповідності можливостям компанії.
• Збір, підготовка та завантаження пакетів документів для участі в торгах.
• Подача тендерних пропозицій та участь в електронних аукціонах, у тому числі зниження ціни.
• Підготовка запитів щодо роз’яснення умов і вимог тендерів.
• Супровід укладення договорів за результатами тендерів та координація строків із постачальниками й замовниками.
Інженер ВТВ, інженерні мережі ОВ / ВК | ТОВ «ДІМ» | 04.2020 – 06.2022; 09.2024 – 09.2025
• Опрацювання проєктно-кошторисної документації, креслень та специфікацій.
• Розроблення графіків виконання будівельно-монтажних робіт і контроль їх виконання.
• Облік обсягів виконаних робіт та підготовка документації щодо виконаних і прихованих робіт.
• Координація роботи з підрядними та субпідрядними організаціями.
Провідний інженер ВТВ, інженерні мережі | ПП «Ремсервис» | 01.2020 – 04.2020
• Формування обсягів робіт за контрактними цінами та передача інформації до кошторисного відділу.
• Ділове листування та взаємодія з контрагентами.
• Перевірка сертифікатів підрядників та підготовка щомісячних реєстрів виконаних робіт.
• Ведення зведеної звітності щодо обсягів робіт підрядних і субпідрядних організацій.
• Контроль понаднормових витрат матеріалів, розрахунків та супровідної документації.
Інженер ВТВ, інженерні мережі | ТОВ «Північно-Український Будівельний Альянс» | 06.2014 – 01.2020
• Опрацювання проєктної документації, складання графіків та щомісячних планів робіт.
• Розрахунок необхідних матеріалів та контроль їх надходження.
• Контроль креслень, відповідності монтажу та ведення виконавчої документації.
• Підготовка актів виконаних робіт; ведення обліку матеріалів в Excel.
• Взаємодія з підрядними та субпідрядними організаціями.
Інженер ВТВ | ПП «Сінта-Сервіс» | 11.2013 – 05.2014
• Підготовка та здача виконавчої документації щодо зовнішніх інженерних мереж.
• Робота з проєктною документацією та кресленнями водопровідних і каналізаційних мереж.
• Оформлення та продовження ордерів на виконання робіт.
Менеджер з адміністративної діяльності | Асоціація «Укрводоканалекологія» | 04.2013 – 09.2013
• Ведення діловодства: кореспонденція, накази та адміністративна документація.
• Підготовка та реєстрація договорів, рахунків і актів виконаних робіт.
• Контроль надходження коштів та організаційна підтримка керівника.
• Підготовка матеріалів до нарад і ведення протоколів.
ОСВІТА
Магістр, теплогазопостачання та вентиляція — з відзнакою
Харківська національна академія міського господарства | 2009–2012
Молодший спеціаліст, обслуговування устаткування і систем газопостачання
Охтирський технікум Сумського національного аграрного університету | 2005–2009
МОВИ ТА ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
Українська — рідна | Англійська — A2 (активно вдосконалюю)
MS Office / Excel • AutoCAD • Діловодство та робота з документацією • Технічна документація