Personal information hidden

Ксенія Рожанська
HR Director /HR Partner. Київ
[open contact info](look above in the "contact info" section) WhatsApp/ Viber
@oksinet тelegram (бажаний спосіб зв’язку)
[open contact info](look above in the "contact info" section)

Понад 18 років на керівних HR-позиціях в IT, кібербезпеці, телекомі та консалтингу. Будувала HR-функцію з нуля,
керувала командами до 65 людей і супроводжувала ріст компанії утричі за два роки. Запустила власний напрям
HR-консалтингу. Маю досвід кризових рішень: закриття офісу після анексії Криму, евакуація сімей співробітників у
2022 році.

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
• Побудова HR-функції з нуля: рекрутинг, кадрова служба, охорона праці, L&D, HR-бренд. Команди від 3 до 65
людей.
• Підбір топ-менеджменту та експертних позицій. Стандартизація підбору збільшувала кількість закритих
вакансій у чотири-п'ять разів.
• Утримання людей: Welcome Pack, карти 30-60-90, exit-інтерв'ю, «Безпечне звільнення», контр-офери.
Плинність знижувалась щонайменше на третину, в одній з компаній більш ніж удвічі.
• Performance management: OKR/360°, атестація, 1:1, кар'єрні треки.
• Comp & Ben. Аналітика ринку зарплат, грейдинг, перегляд зарплат за результатами атестації, повний пакет
бенефітів.
• Автоматизація та AI: Zoho, Hurma, інструменти на базі Airtable за власними ТЗ, HR-чат-бот, AI в сорсингу й
адаптації.
• HR-бренд: технічні конференції, партнерство з ВНЗ, конкурс «Найкращий HR», реферальні програми.
• L&D: оцінка потреб, плани розвитку, внутрішні команди з випускників власних курсів.
• HR-аналітика: Time to Hire, Time to Fill, Cost per Hire, Turnover Rate, eNPS.
• Річний бюджет HR-функції з поквартальним коригуванням. Економія близько 30% на страхуванні персоналу.

ДОСВІД РОБОТИ
WeCan (HR-консалтинг, Україна / Чорногорія) | HRD, з 2021 року
NDA (кібербезпека, Україна / Кіпр) | HR Partner, з 2018 року
Паралельна робота в компанії з кібербезпеки та в HR-консалтинговому проєкті, створеному на її базі для
клієнтів.
WeCan
• Ініціювала і запустила HR-консалтинг як окремий напрям. Ідея виросла із запиту клієнта.
• Команда з 5 рекрутерів, на великих проєктах до 5 сорсерів. Понад 100 закритих позицій рівня top та middle.
• HR-партнер для власників клієнтів: стратегічні сесії, структура команд, аудит HR-функцій, адаптація, оцінка
задоволеності персоналу.
• Інструменти на базі Airtable за моїми ТЗ, HR-чат-бот, AI в сорсингу. Time to Hire, Time to Fill, Cost per Hire по
кожному клієнту.
Ключові кейси
• Міжнародний девелопер готелів і апартаментів (Туреччина, Кіпр, Мальдіви). Заміна топ-команди: CFO, CMO,
HRD, COO. Далі фінансова служба і відділ продажів у різних часових поясах для роботи з клієнтами 24/7.
• Продавець на Amazon (США, Канада). Запит на одну вакансію переріс у супровід масштабування: оцінка
команди, стратегічна сесія, план потреби в людях, внутрішнє підвищення, проєктна зайнятість замість штату.
Планували два нові акаунти, відкрили три: Британія, Емірати, Польща.
• Web3-агенція. Відділ продажів на чолі з Head of Sales, розробники, казначей. Перевірка на поліграфі для
діючої команди і всіх нових, єдина політика підбору, впровадження Hurma.
• Також: керівники філій для холдингу з ТОП-10 м'ясо-молочних виробників України, регіональні керівники
продажів для косметичної компанії, керівник B2B-продажів для виробничої компанії під NDA.
NDA (кібербезпека), компанія 50+ співробітників

• З нуля побудувала HR-функцію: рекрутинг, адаптація, офбординг, навчання та сертифікації технічних
спеціалістів.
• HR-інструменти на Airtable, HR-чат-бот, AI в адаптації, регулярний eNPS.
• У лютому 2022 року організувала евакуацію сімей співробітників і координувала логістику в перші місяці війни.
Компенсація психолога для співробітників обох компаній.

NDA (IT) | HR Director, паралельно Operations Director представництва в Чорногорії, з 2013 по 2017 рік
Ріст компанії зі 100+ до 350+ співробітників за два роки.
• Рекрутинг з нуля: 5 рекрутерів у головному офісі, найм у п'яти регіональних офісах. Єдині стандарти підбору
підняли закриття вакансій з 3-4 до 15-18 на місяць.
• Власні курси компанії як джерело найму, з випускників сформовано внутрішні команди. Конференції RubyC,
майстер-класи, реферальна програма.
• OKR/360°, атестація раз на півроку з переглядом зарплат, регулярні 1:1. Контр-офери та переведення між
проєктами знизили плинність приблизно на 30%.
• Річний бюджет HR-функції, перегляд програм страхування, Zoho CRM.
• Закриття офісу в Севастополі після анексії Криму з релокацією людей до Києва та Чорногорії. Відкриття
представництва в Барі: дозволи, легалізація співробітників, супровід після переїзду.

NDA (інтернет-портал) | HR Director, паралельно директор з розвитку джоб-порталу, з 2008 по 2012 рік
Близько 250 співробітників, у підпорядкуванні понад 60.
• Відділ персоналу з нуля, штат зріс на 40%. Headhunting топ-кодерів, архітекторів баз даних, креативних
директорів.
• Грейдинг для власних підрозділів і служби модерації, аналітика ринку зарплат для власників, shadow-
мотивація ключових співробітників.
• Корпоративне навчання: 50 учасників у 2008 році, 210 у 2011. Стажування з КНУ ім. Шевченка, КПІ та НАУ.
• Джоб-портал: підібраний і навчений відділ продажів вперше в історії проєкту вивів його на окупність. Конкурс
«Найкращий HR», спонсорські інтеграції роботодавців.

Ipnet | HR Director, з 2007 по 2008 рік
Близько 280 співробітників, чотири служби в підпорядкуванні.
• Стабілізація кол-центру та інженерів-монтажників, які звільнялись цілими змінами, не відпрацювавши й
місяця. Загальна плинність знизилась з понад 40% до 19%, штат зріс на 50%.
• Навчання для кол-центру, обслуговування та продажів, вперше в компанії з оцінкою ефективності.
• Створення відділів продажів і маркетингу, підбір директорів з маркетингу, продажів, фінансів, розвитку,
будівництва.
• Реструктуризація департаменту, бюджетна політика, контроль ФОП. Положення, ПВТР, посадові інструкції,
охорона праці.

ПРОЄКТНИЙ ДОСВІД
КМДА | Керівник напряму рекрутингу IT та технічних спеціалістів
• Стратегія напряму за трьома секторами. 17 з 17 позицій за 8 місяців, включно з керівниками відділів, при
держзарплатах і обов'язковому поліграфі для кожного кандидата.

ОСВІТА
Київський національний економічний університет ім. В. Гетьмана, магістр міжнародної економіки, 2002.
AI Specialist, Gmius (2024). The Best Marketing: «Архітектор автоворонок», «Чат-боти: створення та використання»
(2020). Пітерська школа переговорів (2012).

СОЦІАЛЬНА ДІЯЛЬНІСТЬ
Експерт асесмент-центру стипендіальної програми «Завтра.UA» у провідних ВНЗ України, з 2006 по 2011 рік.