Олександра

Чіпак Олександра Андріївна
м. Київ
📞 [open contact info](look above in the "contact info" section)
✉ [open contact info](look above in the "contact info" section)
Дата народження: 03.01.2002
Професійний профіль
Адміністративний фахівець із високим рівнем системності та комунікативних навичок. Маю практичний досвід управління офісними процесами, документального супроводу та роботи з людьми. Націлена на результат, вмію зберігати конфіденційність, запобігати накладкам у роботі та забезпечувати злагоджену взаємодію між керівництвом, командою та підрядниками.
Досвід роботи
ТОВ «Плайстер Груп»
Помічник керівника / Офіс-менеджер
02.2024 — 08.2026
• Адміністративний супровід: Повна координація робочого дня та графіку зустрічей керівника, виконання оперативних та особистих доручень.
• Життєдіяльність офісу: Комплексна організація безперебійної роботи офісного простору, замовлення розхідних матеріалів, канцелярії, техніки та провізії.
• Взаємодія з контрагентами: Комунікація з орендодавцями, клінінговими та технічними службами, моніторинг і вибір вигідних постачальників послуг і товарів.
• Документообіг та звітність: Робота з первинною документацією (рахунки, акти, накладні), ведення внутрішніх зведених таблиць, облік витрат на потреби офісу.
• Корпоративна культура: Організація внутрішніх івентів, корпоративних заходів, тімбілдінгів та привітань співробітників компанії.
• Прийом відвідувачів: Зустріч гостей компанії та партнерів, дотримання ділового етикету й створення комфортної атмосфери в зоні рецепції.
ТОВ «МБ(Енергія)» (або ТОВ «МБЕ»)
Асистент керівника / Адміністратор рецепції
09.2021 — 11.2023
• Організаційна підтримка: Допомога керівнику в щоденних поточних завданнях, координація внутрішніх комунікацій між відділами.
• Рецепція та вхідна лінія: Прийом та розподіл вхідних дзвінків, вхідної/вихідної кореспонденції (включаючи взаємодію з поштовими та кур'єрськими службами).
• Забезпечення офісу: Моніторинг залишків та своєчасне поповнення офісних запасів, підтримання чистоти та порядку в робочих зонах і переговорних кімнатах.
• Робота з базами даних: Первинне внесення та структурування даних у таблицях (Excel / Google Таблиці), підготовка базових звітів для керівництва.
• Логістика та відрядження (Travel support): Бронювання квитків, готелів, планування маршрутів та організація поїздок для керівника.

Освіта
Бакалавр — Зелене будівництво та садово-паркове господарство
Національний університет біоресурсів і природокористування України
Молодший спеціаліст — Фахівець садово-паркового господарства
Київський коледж будівництва, архітектури та дизайну
Навички
Комп’ютерні:
• MS Word, Excel, Google Docs / Sheets — впевнений рівень
• CRM-системи — користувач
• Робота з периферійною офісною технікою
Мови:
• Українська — вільно
• Англійська — базовий рівень (зі словником)
Організаційні та адміністративні навички
• Організація безперебійної життєдіяльності та матеріально-технічного забезпечення офісу
• Ефективний тайм-менеджмент: координація робочого календаря керівника, планування зустрічей і нарад
• Взаємодія з орендодавцями, постачальниками послуг, кур'єрськими службами та підрядниками
• Ведення первинної документації, облік офісних витрат та структурування даних у таблицях
• Організація внутрішніх корпоративних заходів, івентів і тімбілдінгів
• Прийом гостей і ділових партнерів, дотримання стандартів ділового етикету
Особисті та ділові якості
• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей
• Абсолютна пунктуальність і дотримання дедлайнів
• Дотримання конфіденційності та принципів професійної етики
• Здатність швидко пріоритезувати завдання в умовах багатозадачності
• Стресостійкість і гнучкість у вирішенні нестандартних оперативних ситуацій
• Розвинені комунікативні навички та вміння вибудовувати довірчі робочі стосунки
Додаткова інформація
• Впевнений користувач ПК: пакет MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Документи/Таблиці, поштові сервіси, месенджери та таск-менеджери
• Орієнтована на довгострокову співпрацю, професійний розвиток і повноцінне занурення в процеси компанії
• Готова до динамічного темпу роботи та оперативного виконання завдань керівника