Олена

Олена Марін
Офіс-менеджер, секретар, адміністратор
Маю досвід роботи офіс-менеджером та секретарем близько 3-х років, вмію спілкуватись із людьми різних рівнів посад та з клієнтами, вести документообіг, оперативно та вчасно виконувати доручення керівництва.

Формат роботи - повна зайнятість
Контактний номер: (Viber/WhatsApp) [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Instagram: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Місто (вулиця): м. Львів
Вік: 44 роки
Бажана зарплата: 30000 грн.
Досвід роботи:
07.2025 – 12.2025 – спеціаліст по роботі з клієнтами дистанційного сервісу
Комерційний банк «Укрсиббанк»
Обов’язки:
Робота з клієнтами в телефонному режимі: консультації, сервісні послуги, просування продуктів банку.

09.2023 – 07.2025 – приватний продавець непродовольчих трварів online
Обов’язки: консультації, продаж, супровід, пакування та відправка товару.

03.2021 – 09.2023 – спеціаліст з найму персоналу Retail та логістика
Обов’язки:
Пошук працівників, публікація вакансій, проведення співбесід, аналітика ринку праці.
01.2018 – 06.2018 – Секретар керівника ТзОВ «Ефе-Бетон»
Обов’язки:
• Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
• Збір ТТН та їх реєстрація із формуванням звіту для комерційного відділу
• Організація відряджень
• Виконання доручень керівника
• Забезпечення офісу канцелярськими та господарськими товарами.
Досягнення: Забезпечувала ефективний збір інформації та подавала щоденну звітність у комерційний відділ для керівника.

04.2016 – 07.2016 – молодший спеціаліст відділу HR менеджменту з обліку робочого часу працівників компанії на грецькому ринку
Nestle Business Services Lviv
Обов’язки: облік робочого часу: відпрацьовані зміни або години, овертайми, відпустки, лікарняні, прогули.

09.2014 – 03.2016 – продавець-консультант - Магазини жіночого одягу та спортивного одягу
01.2008 – 11.2008 – Офіс-менеджер ТзОВ "Альфа-Нафта"
Обов’язки:
• Подання документів на підпис керівництву
• Управління документообігом
• Контроль за забезпеченням офісу
Досягнення: забезпечувала своєчасний документообіг та безперебійну роботу приймальні керівника.

07.2006 – 09.2007 – офіс – менеджер ТзОВ «Транс-Аудит»
Обов’язки: організація офісної роботи, управління документообігом, підтримка зв'язків з постачальниками.
Досягнення: забезпечувала документообіг та комунікації, безперебійну роботу офісної техніки, допомога головному бухгалтеру із первинною документацією.

Освіта: 1999 - 2005 - Львівська комерційна Академія, спеціальність - спеціаліст з фінансів.

Професійні навички
Робота із керівником, документообіг, організація зустрічей, ділове листування, відрядження, забезпечення офісу, програми : MS Windows, Bitrix24, CRM, Google docs, Outlook, Canva, 1C.

Володіння мовами
Українська - рідна,
англійська - В2,
грецька - В1,
румунська - А1.

Особисті якості
Бажання розвиватись, швидка навчаємість, сфокусованість, амбітність.

Додаткова інформація: Хоббі: музика, спів, подорожі.