Тарас

Тарас Рябокінь
Head of PMO / Portfolio Manager / Delivery Manager

[open contact info](look above in the "contact info" section)
[open contact info](look above in the "contact info" section)
LinkedIn: [open contact info](look above in the "contact info" section)

Професійний профіль
Сертифікований PMP фахівець з управління портфелем ІТ та бізнес-проєктів з досвідом у
корпоративному та державному секторах. Маю практичний досвід координації та управління
портфелем 8-10 проєктів, взаємодії з керівниками проєктів, продуктовими власниками та бізнес-
стейкхолдерами. Впроваджую стандарти управління проєктами (методологія, регламенти,
шаблони). Забезпечую контроль строків, обсягу та бюджету, управління ризиками та змінами,
прозору управлінську звітність для керівництва та власників бізнес-напрямів. Працюю на стику
бізнесу та ІТ, поєднуючи управління проєктами, бізнес-аналіз і розвиток проєктної зрілості
організації.
Ключові кейси: ERP, ЕДО, Автоматизація звітності, Цифрова трансформація Мін’юсту України.

Сертифікації
Project Management Professional (PMP), Project Management Institute (PMI), 2026
Associate PMO Practitioner, LemBS PMO School 2026, Lemberg tech business school
AI in PM Practitioner, LemBS AI PM School 2025 Lemberg tech business school
Project Management Mastery, KnowledgeMap, 2025

Досягнення
Побудовано та впроваджено єдиний підхід до управління портфелем проєктів: стандарти,
регламенти та шаблони проєктної документації для ІТ і бізнес-ініціатив.
Запроваджено системне управління ризиками та змінами на рівні проєктів і портфеля.
Забезпечено централізований контроль виконання портфеля проєктів та регулярну управлінську
звітність для керівництва.
Проведено навчання та менторство керівників проєктів функціональних підрозділів.
Забезпечено координацію складних проєктів цифрової трансформації в корпоративному та
державному середовищі.

Ключові компетенції
Управління портфелем проєктів
- Формування стратегії управління портфелем проєктів.
- Пріоритизація ініціатив з урахуванням ресурсних обмежень, ризиків і стратегічних цілей.
- Формування та підтримка Roadmap портфеля відповідно до пріоритетів.
- Моніторинг статусу проєктів, ескалація відхилень, підготовка управлінських рішень.
Впровадження методології управління проєктами
- Розробка та впровадження стандартів управління проєктами.
- Формування регламентів, шаблонів та методичних матеріалів.
- Контроль дотримання методології керівниками проєктів.
- Використання принципів і практик PMBOK у корпоративному середовищі.
Управління виконанням проєктів та звітність
- Вибір і адаптація методології (Waterfall, Agile, гібридні моделі) залежно від типу проєкту.
- Управління ризиками та проблемами на рівні проєкту й портфеля.

- Формування та супровід проєктної документації та підготовка регулярної управлінської звітності
для керівництва.
Управління командами та розвиток PM
- Координація роботи керівників проєктів і кросфункціональних команд.
- Менторство та навчання керівників проєктів функціональних підрозділів.
- Підвищення рівня проєктної зрілості організації.
Взаємодія зі стейкхолдерами
- Робота з бізнес-стейкхолдерами та власниками продуктів.
- Узгодження цілей, обсягу та очікуваних результатів проєктів.
- Управління очікуваннями та вирішення конфліктних ситуацій.
Бізнес-аналіз та ERP-консалтинг
Управління вимогами. Збір, аналіз, декомпозиція, формалізація бізнес-вимог та супровід змін.
Аналіз та оптимізація бізнес-процесів (AS-IS / TO-BE).

Інструменти та системи
Atlassian Jira, Confluence, Redmine, MS Project, Корпоративні сервіси Microsoft, Microsoft Dynamics
365, IS-Pro, Bizagi, Camunda, Draw.io.
Бізнес-домени
ERP-системи та Електронний документообіг. Фінансовий та управлінський облік. Урядові
інформаційні системи. Цифрова трансформація. Агропромисловий комплекс.

Досвід роботи
Керівник портфеля ІТ проєктів, Офіс управління проєктами, Астарта-Київ, Київ, Україна
Листопад 2023 – на сьогодні
- Координація портфеля ІТ та бізнес-проєктів у межах офісу управління проєктами.
- Організація та проведення статусних і робочих зустрічей із керівниками проєктів, командами та
бізнес-стейкхолдерами.
- Впровадження стандартів управління проєктами: регламентів, шаблонів проєктної документації
та методичних рекомендацій.
- Синхронізація ІТ та бізнес-напрямків.
- Формування та ведення проєктної документації.
- Планування та управління ресурсами. Оцінка економічної ефективності проєктів.
- Контроль строків, обсягу та виконання проєктів відповідно до затверджених планів і пріоритетів.
- Управління ризиками та змінами, підготовка пропозицій для управлінських рішень.
- Менторство та навчання керівників проєктів функціональних підрозділів.
- Забезпечення прозорої звітності для керівництва щодо статусу проєктів і портфеля в цілому.
- Участь у проєктах цифрової трансформації холдингу.
Керівник портфеля проєктів, Alinea International, Canada.
Проєкт супровід урядових реформ України (SURGe) (Цифрова трансформація)
Листопад 2022 - Вересень 2023
- Участь у реалізації портфеля проєктів цифрової трансформації органів юстиції України в межах
міжнародної програми технічної допомоги.
- Формування та ведення Roadmap і Backlog портфеля проєктів, зокрема: дистанційна освітня
платформа, Єдиний реєстр засуджених осіб, мобільний застосунок, електронна система
бронювання, інструменти оцінки ризиків повторних правопорушень, інтеграції з державними
інформаційними системами.
- Фінансовий аналіз та планування ініціатив. Контроль розрахунків та виконання бюджету.
- Координація взаємодії між стейкхолдерами, продуктовими власниками та командами розробки.
- Контроль виконання проєктів, приймання релізів.
- Розробка та ведення проєктної документації відповідно до вимог міжнародної програми.
- Забезпечення прозорості статусу проєктів і звітності для донорів та ключових стейкхолдерів.

Керівник проєктів, Нова пошта Центр (Nova Digital), Київ, Україна
Жовтень 2021 – Вересень 2022
- Управління корпоративними ІТ-проєктами (мобільний застосунок, сервіс електронного
документообігу, консолідація фінансової звітності холдингу).
- Підбір та контроль за дотриманням методології виконання проєкту.
- Формування та ведення Backlog і User Stories, організація роботи кросфункціональних команд.
- Планування та контроль виконання проєктів за строками та обсягом.
- Організація та проведення робочих та статусних зустрічей.
- Розробка та ведення проєктної документації.
Керівник проєктів / Бізнес-аналітик, Інтелект – Сервіс, (Розробник ERP-системи), Київ, Україна
Січень 2020 – Жовтень 2021
- Ведення проєктів впровадження та розвитку ІТ-рішень для корпоративних клієнтів.
- Перемовини із замовниками, збір і систематизація вимог, опис бізнес-процесів у BPMN.
- Управління командою впровадження: постановка завдань, контроль виконання.
ERP-консультант, Інтелект - Сервіс, Київ, Україна
Жовтень 2018 – Січень 2020
- Участь у проєктах впровадження ERP-систем.
- Аналіз бізнес-процесів клієнтів та формування вимог до ERP-рішень.
- Навчання користувачів та підтримка системи.
Бізнес-аналітик, MЖK-21, Київ, Україна
Березень 2012 – Липень 2018
Аналіз та оптимізація бізнес-процесів. Розробка стандартів та опис процесів.
Маркетолог, Пегас, Київ, Україна
Липень 2008 – Жовтень 2011
Викладач, Національний університет Державної податкової служби України
Вересень 2005 – Серпень 2018

Освіта
Інститут муніципального менеджменту та бізнесу, 1999 – 2004 рр.
Спеціаліст. «Економіка та фінанси»
Київський національний університет технологій та дизайну, 2023 – теперішній час
Аспірантура за спеціальністю «Економіка та міжнародні економічні відносини»
Напрям досліджень: Проєктно-орієнтований підхід реалізації стратегії розвитку корпорації.
Володіння іноземними мовами
Англійська - B2 (Upper-Intermediate)