Неллі

Head of PMO

Considering positions:
Head of PMO, Chief Project Officer, Senior Project Manager, Head of Delivery, Delivery manager 
Employment type:
full-time
Age:
43 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailLinkedInMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Head of Project Management and Automation

from 12.2025 to 08.2026 (9 months)
ПрАТ «Фармацевтична компанія «Дарниця», Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)

04.2026 – 08.2026
Очолювала PMO та напрям IT автоматизації: відповідала за портфель стратегічних змін на рівні Стратегічної ради та Ради правління, автоматизацію й підтримку бізнес-процесів. Керувала командою із 7 фахівців (PM, BA, DEV) та кросфункціональними проєктними командами від 15 учасників.

• Перебудувала PMO та впровадила нову модель портфельного управління: об’єднала розрізнені ініціативи в комплексні кросфункціональні проєкти, встановила правила оцінки, пріоритизації та відбору за бізнес-цінністю. Впровадила єдину C-level звітність із варіантами управлінських рішень
• Очолила підготовку автоматизації бізнес-процесів R&D, заміни legacy-систем документообігу в регульованому контурі та впровадження корпоративних інструментів управління проєктами. Спільно з CDTO формувала цільову IT-архітектуру й модель реалізації змін, визначала бізнес-вимоги, проводила дотендерний відбір і оцінку підрядників та вибудовувала правила взаємодії з ними
• Перебудувала підтримку бізнес-систем: організувала передачу знань і функцій L1 до відділу Операційної підтримки для підвищення продуктивності команди. Відповідала за підтримку другої лінії, розробку та постпроєктні зміни в критичних legacy-системах; стандартизувала бізнес-аналіз, комунікацію й оновлення з урахуванням безперервності процесів та GMP-валідації
• Посилила команду та її спроможність вести зміни: запровадила KPI, розвивала продуктовий підхід, організувала сертифіковане навчання, створила базу знань і налагодила взаємозамінність фахівців
• Керувала бюджетом функції: планувала CAPEX/OPEX, контролювала витрати та оптимізувала їх через перегляд умов чинних контрактів і припинення неактуальних договорів

12.2025 – 03.2026 Senior Project Manager
• За перші три місяці провела аудит PMO, сформувала портфель із 7 ключових стратегічних ініціатив та оновила стандарти управління й звітність
• Прийняла в управління вже розпочатий проєкт міграції із SAP та запуску HR-модуля ITE та персонального кабінету працівника для близько 1200 користувачів. Завершила його після переходу на посаду Head of Project Management & Automation: на три тижні раніше плану з економією 16,7% бюджету впровадження

Senior Project Manager

from 11.2021 to 06.2025 (3 years 8 months)
Група компаній NOVA, Київ (Транспорт, логістика)

Керувала повним циклом стратегічних кросфункціональних проєктів розвитку продуктів в Україні, згодом - проєктним управлінням розвитку продуктів міжнародного напряму.

• Побудувала проєктний підхід міжнародного продуктового напряму з нуля: впровадила єдині підходи до планування, контролю, звітності, управління ризиками та взаємодії команд і стейкхолдерів
• Сформувала та управляла портфелем проєктів: пріоритезація, дорожні карти, залежності, ресурси та контроль реалізації стратегічних ініціатив
• Ініціювала впровадження Jira та стандартизацію проєктної роботи: масштабувала єдині правила управління й навчала команди проєктній методології та інструментам
• Результат: реалізовано та впроваджено 40 стратегічних проєктів, ще 2 перебували в роботі на момент переходу

Senior Project Manager

from 10.2018 to 11.2021 (3 years 2 months)
Фокстрот, Київ (Роздрібна торгівля)

За 3 роки зросла до Senior Project Manager, паралельно з розвитком проєктного офісу та зростанням масштабу й складності проєктів в моїй зоні відповідальності.

• Долучилася до створення проєктного офісу з нуля: стандартизувала планування, комунікацію, документацію та звітність; ініціювала впровадження інструменту управління проєктами й командами
• Керувала складними кросфункціональними проєктами від оцінки та бізнес-розрахунків до формування команд, управління ризиками, реалізації й контролю результату
• Адаптувала та комбінувала підходи до управління залежно від типу проєкту, його складності та потреб бізнесу
• Результат: 14 стратегічних проєктів завершено та впроваджено, 6 залишалися в роботі

Project manager

from 08.2015 to 01.2017 (1 year 6 months)
ЗРУЧНА ДОСТАВКА, Київ (Транспорт, логістика)

Керувала портфелем до 25 проєктів: планування, бюджетування, звітність, робота з постачальниками та координація команд
• Запровадила електронний документообіг і проєктний підхід у створенні та розвитку продуктів компанії
• Навчала співробітників основам проєктної роботи та вибудовувала взаємодію між командами
• Керувала бюджетами, договорами й постачальниками, забезпечуючи контроль реалізації проєктів

Education

Первомайська Філія Рубіжанського Індустріально-Педагогічного Технікуму

Економічний, товарознавець-комерсант, майстер виробничого навчання, Київ
Higher, from 1998 to 2003 (5 years)

Additional education and certificates

2016, 5 мес.

2016, 5мес.

2024

2023

2023-2024

Knowledge and skills

  • Project management
  • Project Portfolio Management
  • Project Management Office (PMO)
  • Program Management
  • Delivery Management
  • Strategy Execution
  • Business Transformation
  • Change Management
  • Stakeholder Management
  • Risk Management
  • Team management
  • Business Process Management
  • BPMN
  • Budget management
  • Agile
  • Scrum
  • Scrumban
  • Waterfall
  • Jira
  • Confluence
  • MS Power BI
  • MS Project
  • Ms 365
  • HTML
  • CSS
  • JavaScript
  • Figma
  • Емоційний інтелект
  • Критичне мислення
  • Системне мислення
  • Адаптивність
  • Комунікабельність
  • Лідерство
  • Управління командою
  • Самостійне прийняття рішень
  • Ведення переговорів
  • Урегулювання конфліктів
  • Організованість
  • Орієнтація на результат
  • Управління пріоритетами

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Понад 10 років допомагаю компаніям перетворювати стратегію на керовані портфелі проєктів і системні зміни. Створюю та трансформую PMO, вибудовую правила управління портфелем і синхронізую бізнес та IT навколо спільних цілей. Маю досвід побудови PMO з нуля, управління портфелями до 70 проєктів і кросфункціональними командами від 20 до 200 учасників. Працювала в логістиці, ритейлі, електронній комерції, фінансових технологіях і фармацевтиці.

• Проєктне та портфельне управління (Project & Portfolio Management): повний цикл реалізації, стратегічні та кросфункціональні проєкти, створення та керування портфелями проєктів
• Побудова та трансформація PMO: методологія, пріоритезація, Portfolio Governance, C-level звітність, Strategy Execution
• Стратегічні зміни та автоматизація (Business Transformation & Automation): трансформація бізнес-процесів, Change Management, впровадження IT-рішень
• Управління стейкхолдерами, ризиками та командами: Stakeholder Management, Risk Management, кросфункціональні команди
• Бюджети, контракти та підрядники: CAPEX/OPEX, Vendor Management, планування й контроль витрат
• Методології управління: Agile, Scrum, Kanban, Waterfall
• Управлінські якості: емоційний інтелект, критичне мислення, адаптивність, зріла комунікація, ефективність в умовах високої невизначеності та навантаження

Я системна, добре бачу причинно-наслідкові зв’язки й умію зберігати холодну голову, коли навколо багато невизначеності або високий темп. Мені важливо не просто швидко ухвалювати рішення, а розуміти їх наслідки й тримати фокус на пріоритетах та результаті. Легко вибудовую комунікацію з різними людьми, вмію домовлятися та об’єднувати команди навколо спільної мети.

Similar candidates

All similar candidates