Miroslava

МИРОСЛАВА ПІХ
Адміністративний асистент | Помічник керівника | Офіс-менеджер
Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Локація: Львівська область (готова працювати у Львові)

МЕТА
Застосувати багаторічний управлінський, адміністративний та кадровий досвід на посаді адміністративного асистента, помічника керівника чи офіс-менеджера в сучасній динамічній структурі, де важливі системність, уважність до деталей та організація бездоганного внутрішнього процесу.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД
Адміністратор / Помічник керівника / Фахівець з кадрового та військового обліку
Заклад освіти | 2007 р. – дотепер (з перервою на відпустку по догляду за дитиною)
• Адміністративна підтримка та допомога керівництву: повна організація та супровід робочого процесу керівника, контроль виконання розпоряджень, оперативне вирішення поточних завдань та координація комунікації.
• Кадрове адміністрування та облік: ведення кадрової документації, оформлення прийомів, звільнень та переведень, робота з електронними трудовими книжками для подачі звітності до Пенсійного фонду України, підготовка трудових контрактів.
• Військовий облік: ведення та актуалізація військового обліку працівників згідно з вимогами чинного законодавства.
• Діловодство та документообіг: розробка, реєстрація та систематизація вхідної, вихідної й внутрішньої документації (накази, розпорядження, листи, довідки), ведення електронних баз даних.
• Архівація: створення та впорядкування надійного архіву установи з дотриманням термінів зберігання документації.
• Зовнішня та внутрішня комунікація: ефективна взаємодія з державними установами, контрагентами, відвідувачами та колективом; ведення ділового листування.
ОСВІТА
Українська академія друкарства
Спеціальність: Технологія видавничо-поліграфічного виробництва (технолог-видавець)
ПРОФЕСІЙНІ ТА ЦИФРОВІ НАВИЧКИ
• Управління офісними процесами: багаторічний досвід (понад 18 років) адміністративної та організаційної роботи в закладі освіти.
• Кадри та облік: знання трудового законодавства, ведення кадрової документації та військового обліку.
• Документообіг: глибоке знання стандартів діловодства, створення та перевірка службової документації, ведення архіву.
• ПЗ та технології: впевнене володіння Microsoft Word, Excel, Google Docs, робота з електронними реєстрами та базами даних.
• Ділові комунікації: грамотне українське ділове мовлення та листування, навички ведення переговорів та консультацій.
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ
Високий рівень відповідальності та самоорганізації, уважність до деталей, стресостійкість і здатність ефективно працювати в режимі багатозадачності. Комунікабельність, тактовність, швидка адаптація до нових завдань та вміння знаходити оптимальні рішення в нестандартних ситуаціях.
ДОДАТКОВА ІНФОРМАЦІЯ
• Мови: вільне володіння українською мовою.
• Хобі та інтереси: волейбол, великий теніс (активний відпочинок, командна взаємодія, розвиток стратегічного мислення та витримки).
• Професійний розвиток: відкрита до освоєння нових корпоративних програм, систем управління та вдосконалення професійних навичок.