Оксана

Фахівець з документообігу, 30 000 UAH

Employment type:
full-time
City of residence:
Pervomaisk (Mykolaiv Region)
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Завідувач сектору транспорту

from 09.2025 to now (1 year 3 months)
Виконавчий комітет Первомайської міської ради, Первомайськ (Миколаївська обл.) (Державні організації)

Робота з нормативною документацією: Повний цикл розробки, погодження та впровадження нормативних актів, положень про структурні підрозділи та регламентів.
Договірна робота та контроль: Організація і проведення конкурсів (визначення надавачів послуг, перевізників на маршрути, операторів паркування), супровід договорів та жорсткий контроль за їх виконанням.
Аналітика та звітність: Збір, аналіз і систематизація даних для розрахунку тарифів. Впевнена робота з електронними таблицями, ведення реєстрів та підготовка консолідованої звітності.
Організація процесів: Координація роботи пасажирського транспорту громади, розробка маршрутних графіків та оптимізація логістичних процесів.

Інженер з охорони праці

from 03.2025 to 08.2025 (6 months)
ТОВ «Газорозподільчі мережі України», Первомайськ (Миколаївська обл.) (Послуги для населення та бізнесу)

-Розробка та актуалізація нормативної бази підприємства з питань охорони праці.
-Складання, оновлення та контроль за дотриманням інструкцій з охорони праці та безпеки життєдіяльності для працівників різних категорій.
-Контроль за дотриманням регламентів, ведення відповідних журналів та внутрішнього документообігу згідно з державними стандартами.

Начальник відділу

from 10.2016 to 02.2025 (8 years 5 months)
Управління соціального захисту населення Первомайської міської ради, Первомайськ (Миколаївська обл.) (Державні організації)

Управління та координація: Організація роботи відділу, розподіл завдань між співробітниками, контроль за дотриманням термінів та регламентів.
Організація процесів: Побудова ефективних алгоритмів надання соціальних послуг та розв'язання нестандартних управлінських завдань.
Міжвідомча взаємодія: Координація роботи із суміжними управліннями та підрозділами для швидкого погодження та підписання документів.
Контроль стандартів: Перевірка та погодження супровідних документів, забезпечення суворого дотримання стандартів діловодства у відділі.

Головний спеціаліст

from 03.2002 to 10.2016 (14 years 8 months)
Управління соціального захисту населення Первомайської міської ради, Первомайськ (Миколаївська обл.) (Державні організації)

Документообіг: Ведення профільної та нормативної документації, формування справ та робота зі зверненнями.
Аналітика та облік: Адміністрування великих баз даних та реєстрів, перевірка інформації для нарахування пільг.
Систематизація: Підготовка щомісячної та квартальної звітності, обробка масивів даних в електронних таблицях.

Education

Національний університет кораблебудування ім. адмірала Макарова

Інженер-механік, Первомайськ (Миколаївська обл.)
Higher, from 2007 to 2008 (1 year)

Additional education and certificates

2026, 1 місяць
Certificate

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Ведення документації
  • Уміння аналізувати
  • Робота з великим обсягом інформації
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Діловодство
  • розробка номативної документації
  • написання регламентів та інструкцій
  • Ведення договірної роботи
  • організація процесів
  • Робота зі штучним інтелектом

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Фахівець з понад 20-річним досвідом управлінської, організаційної роботи та ведення складного документообігу в державному та корпоративному секторах. Маю глибоку експертизу в розробці нормативних актів, положень про структурні підрозділи, регламентів та інструкцій з безпеки. Вмію організовувати процеси, керувати командою, контролювати виконання договірних зобов’язань підрядниками та систематизувати великі масиви даних.
Відзначаюся високим рівнем відповідальності, аналітичним мисленням, уважністю до деталей та звичкою працювати за чіткими алгоритмами. Впевнений користувач інструментів на базі штучного інтелекту для оптимізації рутинних робочих процесів.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: