Polina

Поліна Кондрашова
ОФІС-МЕНЕДЖЕР · АДМІНІСТРАТОР
м. Ужгород · [open contact info](look above in the "contact info" section) · [open contact info](look above in the "contact info" section) · Telegram: @P0LlY1

ПРО МЕНЕ

Адміністратор із досвідом понад 2,5 роки в організації роботи закладів та підтримці щоденного порядку.
Повністю закриваю побутові й робочі процеси: закупівлі, контроль чистоти, роботу з постачальниками,
майстрами ремонту та первинними документами (накладні, акти). Впевнено працюю з Google Таблицями,
Документами та Excel. Звикла швидко вирішувати питання самостійно, без зайвих нагадувань і смикання
керівника. Шукаю стабільну роботу в офісі, де потрібна зібрана людина для контролю всіх процесів та
комфорту команди.

НАВИЧКИ ТА ОБОВ’ЯЗКИ

Господарська частина: повний порядок у приміщенні, Закупівлі та склад: контроль залишків кави, чаю,
контроль прибирання, своєчасний виклик майстрів снеків, побутової хімії та розхідників, замовлення
при технічних несправностях. постачальникам, переоблік.

Організація та логістика: робота з Новою Поштою та Комунікація та облік: передача інформації між
кур’єрами, замовлення обідів, контроль робочого змінами й керівництвом, зв’язок із підрядниками,
графіка, прийом гостей. ведення таблиць і каси.

ДОСВІД РОБОТИ

Старший адміністратор — CREW Barbershop, Ужгород Березень 2024 — Теперішній час
Повне відкриття, закриття та контроль роботи закладу протягом дня.
Своєчасна закупівля всього необхідного: кава, напої, солодощі, господарські засоби, робочі матеріали (без
затримок і порожніх полиць).
Проведення щомісячної інвентаризації майна та залишків товару в таблицях і CRM.
Контроль роботи персоналу та чистоти: робота з прибиральницями, оперативний виклик сантехніків/
електриків при форс-мажорах.
Прийом доставок, робота з накладними, касою та щоденними звітами для власника.

Адміністратор — Спортивний клуб Viper Gym, Ужгород Лютий 2025 — Вересень 2025
Контроль чистоти й порядку в залах, перевірка справності обладнання та наявності води/господарських
засобів.
Організація щоденної комунікації: передача запитів від відвідувачів до тренерів і керівництва, швидке
розв'язання робочих питань.
Робота з базою даних відвідувачів у системі, касові розрахунки, ведення змінної звітності.
Підтримка дружньої та організованої атмосфери в закладі, оперативне реагування на нестандартні ситуації.

Адміністратор / Оператор зв’язку 2022 — 2023
Прийом товару за накладними, касова звітність, проведення переобліків майна, ведення записів у CRM.

ОСВІТА ПРОГРАМИ ТА МОВИ

Вище комерційне училище, Ужгород (2021–2023) Інструменти: Google Таблиці, Документи, Календар,
Курси: робота з Google Таблицями / Excel, ділова MS Excel, CRM, пошта, робочі месенджери.
комунікація. Мови: Українська — рідна; Англійська — базова (у
процесі вивчення).

Поліна Кондрашова · Резюме Офіс-менеджер