Ольга

Ольга Рудінчук
HR Director / Head of HR / Senior HR Generalist
• Місто: Гостомель, Київська обл.
• Телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
• Email: [open contact info](look above in the "contact info" section)

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ:
HR Director / Head of HR із комплексним експертним досвідом розбудови та масштабування HR-функції в компанії. Поєдную стратегічний підбір і розвиток команд з бездоганним знанням трудового права України та регуляторного комплайєнсу (зокрема ведення військового обліку, бронювання та захист статусу підприємства). Спеціалізуюся на автоматизації HR-процесів, побудові прозорих комунікацій.
ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД:
HRD | IT- Компанія (Конфіденційно / NDA) Лютий 2026 — по теперішній час Сфера діяльності: Інформаційні технології (IT) / Розробка ПЗ та e-doc платформ. Масштаб компанії: >40 співробітників (команда розробки, продажів, продукту та підтримки).
Ключові обов'язки та досягнення:
• Стратегічне управління та автоматизація HR-функції:
◦ Автоматизація HR-процесів: впровадження цифрових інструментів для оцінки ефективності, автоматизації опитувань, збору зворотного зв'язку та ведення кадрової бази.
◦ Performance & Growth: побудова системи оцінки результативності (1-on-1, 360-degree reviews).
◦ Talent Acquisition & Onboarding:повний цикл рекрутингу IT та non-IT фахівців (Sales, Product, Technical Support).Побудова чіткої системи онбордингу та адаптації нових співробітників, що зменшила час входження в посаду та ризик плинності під час випробувального терміну.
• Військовий облік та кадровий комплайєнс:
◦ Ведення військового обліку підприємства відповідно до актуального законодавства України.
◦ Повний супровід кадрового діловодства, розробка внутрішніх регламентів, політик та наказної бази.
• Корпоративна культура та внутрішні комунікації:
◦ Створення та підтримка відкритих каналів внутрішньої комунікації, регулярний моніторинг залученості команди (eNPS).
◦ Розвиток сприятливого психологічного клімату в команді, підтримка крос-функціональної взаємодії та реалізація корпоративних ініціатив.
HR Generalist | Телекомунікаційна Компанія (Конфіденційно / NDA) Квітень 2022 — Лютий 2026 Сфера діяльності: Телекомунікації та зв'язок. Масштаб компанії: >200 співробітників.
Ключові обов'язки та досягнення:
• Life-Cycle управління персоналом: супровід співробітників на всіх етапах — від точкового та масового найму, онбордингу й адаптації до проведення exit-interview та офбордингу.
• Військовий облік та бронювання (Regulatory Compliance):
◦ Повна організація та адміністрування військового обліку на підприємстві відповідно до законодавчих вимог.
◦ Успішний юридичний та документальний супровід процедури отримання та регулярного підтвердження статусу критично важливого підприємства.
◦ Оформлення та координація процесів бронювання військовозобов'язаних працівників.
• Кадрове адміністрування: ведення кадрового діловодства в повному обсязі (КЗпП України), розробка наказної бази, штатних розписів та внутрішніх регламентів.
• Побудова та системна розробка HR-процесів:
Recruitment & Onboarding: створення прозорої воронки підбору та структурованої системи введення на посаду.
Performance & Growth: розробка інструментів оцінки ефективності, проведення 1-on-1 зустрічей та підтримка професійного розвитку співробітників.
Personnel Administration: систематизація кадрових процедур та обігу документів.
Корпоративна культура та комунікації: впровадження внутрішніх каналів комунікації, підтримка сприятливого психологічного клімату в команді, організація корпоративних заходів та опитувань залученості (eNPS).
Sales Contract Manager | «Сканія Україна» Травень 2016 — Серпень 2019 Сфера діяльності: Компанія з 100% іноземними інвестиціями, дистрибуція та сервісне обслуговування вантажних автомобілів Scania.
Ключові обов'язки та досягнення:
Повний юридичний супровід договорів: розробка, погодження та укладання договорів сервісного обслуговування.
Перевірка та контрагентський комплайєнс: первинна оцінка та перевірка юридичних/фінансових документів клієнтів і партнерів відповідно до внутрішніх корпоративних стандартів міжнародної групи Scania.
Кросс-функціональна взаємодія: узгодження нестандартних умов правочинів з юридичним відділом, фінансовою службою, бухгалтерією.
Ведення та систематизація реєстрів: облік договірної документації, контроль термінів дії угод, відстеження виконання взаємних зобов'язань.
Претензійно-договірна робота: врегулювання спірних питань на етапі погодження договорів, підготовка додаткових угод, специфікацій, протоколів розбіжностей та угод про розірвання.
Керуюча справами, бухгалтер (Operations & Finance Manager)
Приватне підприємство (Конфіденційно / NDA) Вересень 2011 — Травень 2016 Сфера діяльності: Ресторанний бізнес / HoReCa.
Ключові обов'язки та досягнення:
• Операційне та адміністративне управління: повне забезпечення безперебійної діяльності ресторанного закладу, контроль дотримання стандартів сервісу, касової дисципліни та внутрішнього розпорядку.
• Бухгалтерський та калькуляційний облік: ведення первинної документації, калькуляція страв/карт, облік товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ), проведення регулярних інвентаризацій та списань.
• Фінансовий облік та розрахунки: робота з банківськими рахунками (Клієнт-Банк), проведення розрахунків із постачальниками, контроль дебіторської/кредиторської заборгованості та касових операцій.
• Управління персоналом та кадри: ведення кадрового діловодства в повному обсязі, нарахування та виплата заробітної плати, розклад змін, онбординг та адаптація обслуговуючого й кухні персоналу.
• Робота з постачальниками та контрагентами: укладання договорів поставки, оптимізація закупівельних цін, контроль якості товарів і термінів виконання зобов'язань.
HR Generalist | UTEM Group Квітень 2008 — Березень 2011 Сфера діяльності: Теплоенергетична промисловість / енергетичне будівництво та інжиніринг. Масштаб компанії: >200 співробітників.
Ключові обов'язки та досягнення:
• Life-cycle управління персоналом: повний супровід співробітників — від точкового підбору та якісного онбордингу до адаптації, супроводу під час роботи та проведення exit-interview (офбординг).
• Talent Acquisition: пошук та відбір інженерно-технічних спеціалістів, адміністративного персоналу та профільних фахівців енергетичної галузі.
• Кадрове адміністрування: ведення кадрового діловодства в повному обсязі відповідно до КЗпП України (прийом, переведення, звільнення, наказний фонд, відпустки, штатні розписи).
• Формування кадрової документації: розробка та актуалізація посадових інструкцій, регламентів, внутрішніх правил трудового розпорядку та кадрової звітності.
• Підтримка командної взаємодії: розв'язання поточних робочих питань співробітників, супровід випробувального терміну та підтримка сприятливого психологічного клімату в колективі.

HR Generalist, Training & Development Specialist | YIOULA Group Квітень 2004 — Квітень 2008 Сфера діяльності: Скляна промисловість (велике виробниче підприємство холдингу). Масштаб компанії: 800+ співробітників.
Ключові обов'язки та досягнення:
• Навчання та розвиток (L&D): розробка та впровадження системних програм внутрішнього навчання, курсової підготовки, підвищення кваліфікації та регулярної атестації виробничо-технічного персоналу.
• Full-cycle Recruitment: повний цикл пошуку, відбору та підбору працівників (від робітничих професій до адміністративного й технічного складу).
• Онбординг та адаптація: побудова процесів вхідного інструктажу, первинного навчання та адаптації нових співробітників на виробництві.
• Кадрове адміністрування: супровід кадрового діловодства в повному обсязі відповідно до КЗпП України, підготовка наказної бази та кадрової звітності.
• Партнерство з навчальними закладами: організація виробничих практик і стажувань у співпраці з профільними навчальними закладами для залучення молодих фахівців.

ПРОФЕСІЙНІ НАВИЧКИ:
• Управління талантами та рекрутинг: Full-cycle recruitment (IT та non-IT), формування кадрового резерву, розробка та впровадження програм онбордингу та адаптації.
• Кадрове адміністрування та комплаєнс: Ведення кадрового діловодства (КЗпП України), розробка штатних розписів, посадових інструкцій, положень та регламентів. Укладання трудових і ЦПХ договорів.
• Військовий облік та юридична експертиза: Організація та ведення військового обліку на підприємстві, бронювання працівників, юридичний супровід отримання статусу критично важливого підприємства, розробка договірної документації.
• Розвиток персоналу та корпоративна культура: Оцінка та атестація (1-on-1, 360-degree reviews), L&D програми, мотиваційні системи, розв'язання конфліктів, організація корпоративних заходів.
• HR-аналітика та комунікації: Підготовка HR-звітності, розрахунок eNPS, ведення табельного обліку, графіків відпусток, внутрішній піар та крос-департаментна взаємодія, представництво інтересів компанії в держорганах.
• Професійне ПЗ: PeopleForce, BAF, Worksection, 1С 8.3, MS Office (Google Docs / Sheets / Forms).
ОСВІТА, СЕРТИФІКАЦІЯ ТА ПРОФЕСІЙНИЙ РОЗВИТОК:
Вища освіта:
• Академія державної податкової адміністрації України — Спеціальність: Правознавство (Юрист).
Сертифікація та підвищення кваліфікації:
• Kadroland.academy / Програма Генштабу ЗСУ — Підвищення кваліфікації осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємстві (Сертифіковано).
• CITECH UKRAINE B.V. — Сертифікований аудитор ISO 9001:2000.
• Київський Навчальний центр «Курсор» — Бухгалтерський облік, 1С 8.3, фінансова та податкова звітність.
• Міністерство соціальної політики України — Атестація: володіння державною мовою.
• Speak Up English School — Англійська мова (Рівень А2).
Участь у профільних заходах та курсах (2026):
• HR Days 2026: Стратегія & трансформації. Культура, комунікація, взаємодія. Performance & Productivity. HR Tech & Digital HR. Wellbeing, Resilience & Human sustainability. Talent Acquisition & L&D.
• Soft Skills Summit 2026: ЛЮДИНА (мислення, взаємодія, розвиток в епоху AI), КОМАНДА (лідерство та створення сильних команд), ОРГАНІЗАЦІЯ (люди, культура, зміни).
• UpPro School: Курс «Від вигорання до стійкості в професії HR: як не втратити себе, коли піклуєшся про інших».
ОСОБИСТІ ЯКОСТІ:
Відповідальність, орієнтованість на бізнес-результат, системність, розвинені організаторські та комунікативні навички. Ефективна робота в команді, гнучкість, стресостійкість та практичний досвід конструктивного розв'язання конфліктних ситуацій.