Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2168979/

Work experience

Адміністратор відділу продажів

from 02.2025 to now (1 year 6 months)
ТОВ СПАН, Київ (IT)

Надання адміністративної підтримки менеджерам з продажів при роботі з клієнтами:
Створення інвойсів та актів виконаних робіт по відвантаженням клієнтам програмної продукції, послуг.
Підготовка проектів договорів
Оформлення комерційних пропозицій
Ведення щотижневої звітності по продажам, дебіторській заборгованості
Робота із Вчасно

Менеджер з продажу

from 09.2024 to 02.2025 (6 months)
МХП, ПрАТ, Київ (Сільське господарство, агробізнес)

- документальне супроводження експортних продажів: оформлення договорів, додатків до договорів, інвойсів тощо
- контроль за виконанням укладених договорів
- робота з брокерськими компаніями (документальне супроводження ): оформлення брокерських договорів, додатків, актів виконаних робіт
- контроль оплат від контрагентів : подача інвойсів на оплату, ведення реєстрів оплат, проведення звірок з контрагентами, робота з дебіторською заборгованістю

Спеціаліст по роботі з клієнтами

from 12.2019 to 08.2024 (4 years 9 months)
ДП Капарол Україна, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

Обробка замовлень від внутрішніх клієнтів (об'єктні продажі) та зовнішніх (дилери) в 1С
Консультації відносно залишків товарів на складах, строків виробництва та доставки
Контроль взаєморозрахунків з клієнтами, дебіторської заборгованості
Формування видаткових накладних
Подача даних на склади для формування (збору) замовлення
Взаємодія з транспортним логістом для пошуку транспорту та своєчасної доставки товару, формування маршрутних листів для самовивозу
Ведення та контроль первинного документообігу з клієнтами в паперовому та електронному вигляді ( робота з ресурсом "Вчасно")
Документаційне супроводження процесу утилізації продукції (комунікація з контрагентом, підготовка актів приймання-передачі продукції, внесення рахунків на оплату, організація доставки товару)
Робота з рекламаціями, пересортом, поверненнями від клієнтів

Координатор департамента продаж

from 09.2016 to 10.2019 (3 years 2 months)
ООО "Софтлайн Групп", Киев (IT)

- сопровождение сделок менеджеров в части подготовки документов;
- подготовка коммерческих предложений, выставление счетов;
- сопровождение отдела продаж (занесение необходимых сведений в 1С, документооборот);
- контроль получения документов от заказчиков;
- координация работы сотрудников отдела с подразделениями Компании;
- оказание поддержки сотрудников отдела в получении от клиентов Компании данных, необходимых для исполнения Компанией обязательств в рамках подписанных хозяйственных договоров, в том числе для размещения заказов на программное обеспечение, и передача их в соответствующие подразделения Компании.

декретный отпуск с марта 2017 г.

Менеджер (управитель) в оптовой торговле

from 12.2014 to 08.2016 (1 year 9 months)
ТОВ "КОМЕЛИЯ", Киев (агротрейдинг)

- административная поддержка отдела закупок
- заключение договоров поставок, договоров хранения, ведение учета договоров
- проверка первичной документации
- подготовка документов для осуществления оплаты
- обеспечение документооборота отдела закупок, контроль наличия оригиналов документов
- подготовка актов выполненных работ
- формирования отчетов по закупкам
- взаимодействие со всеми подразделениями компании (финансовый отдел, бухгалтерия, отдел логистики, отдел ВЭД)

Исполняющий обязанности директора

from 03.2011 to 12.2014 (3 years 10 months)
ТОВ «Файна Тур», Киев (Туризм)

•Представление интересов предприятия в органах государственной власти
•Разработка стратегии развития предприятия
•Ведение ежемесячной отчетности по продажам, поиск новых путей привлечения клиентов.
•Разработка мотивационных программ для персонала
•Работа с клиентами, прямые продажи, расширение наработанной базы клиентов, оформление договоров, предоставление информационных услуг по туристическому продукту.
•Работа с партнерами – резидентами заключение договоров о сотрудничестве, контроль оплаты комиссионного вознаграждения, поиск и продвижение альтернативных путей взаимодействия

Заместитель директора

from 06.2009 to 03.2011 (1 year 10 months)
ТОВ «Файна Тур» (Туризм)

•Создание предприятия и построение модели ведения бизнеса
•Ведение бухгалтерской документации и финансовой отчетности (1-С Предприятие, специализированные программы)
•Работа с клиентами, прямые продажи, расширение наработанной базы клиентов, оформление договоров, предоставление информационных услуг по туристическому продукту.
•Работа с партнерами - резидентами: заключение договоров о сотрудничестве, контроль оплаты комиссионного вознаграждения.

Главный специалист Управления по работе с банками Департамента по работе с корпоративными клиентами

from 07.2008 to 02.2009 (8 months)
АСТ «Вексель» (Финансы, банки, страхование)

•ведение ежемесячной отчетности по продажам в рамках сотрудничества с банками-партнерами;
•контроль оплаты комиссионного вознаграждения не страховым посредникам;
•подготовка и сопровождение документации при прохождении аккредитации страховой компании.

Ведущий специалист Управления по работе с банками Департамента по работе с корпоративными клиентами

from 07.2007 to 08.2008 (1 year 2 months)
АСТ «Вексель» (Финансы, банки, страхование)

•ведение ежемесячной отчетности по продажам в рамках сотрудничества с банками-партнерами;
•контроль оплаты комиссионного вознаграждения страховым агентам и не страховым посредникам (банкам, брокерам);
•подготовка и сопровождение документации при прохождении аккредитации страховой компании;
•размещение депозитных средств, анализ их эффективности, формирование оптимального инвестиционного портфеля предприятия.

Специалист Управления по работе с банками Департамента по работе с корпоративными клиентами

from 04.2007 to 07.2007 (4 months)
АСТ "Вексель" (Финансы, банки, страхование)

•ведение ежемесячной отчетности по продажам в рамках сотрудничества с банками-партнерами;
•контроль оплаты комиссионного вознаграждения страховым агентам и не страховым посредникам (банкам, брокерам);

Страховой агент

from 01.2006 to 06.2006 (6 months)
ЗАО Страховая Компания «Эталон» (Финансы, банки, страхование)

•поиск потенциальных клиентов, ведение клиентской базы;
•проведение переговоров;
•заключение договоров и их сопровождение.

Education

Европейский Университет

Экономики и менеджмента, Киев
Higher, from 2002 to 2007 (5 years)

Диплом c отличием о высшем образовании, магистр, специальность менеджмент организаций

Additional education and certificates

Школа иностранных языков «TOP SPEAKER», изучение английского языка

Сентябрь 2011 г. – январь 2012

Учебный центр «Перспектива», изучение основ бухгалтерского учета и 1С:Предприятия

Июль 2009 г. – сентябрь 2009 г.

Центр «Спикер», курс «Ораторское мастерство и практическая риторика»

Июль 2008 г.

International House, г. Ницца, Франция

Июль 2003г., июль 2005г.

Французский культурный центр, г. Днепропетровск

Январь – октябрь 2001г.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Пользователь Internet
• 1С
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• MS Access
• 1С:Предприятие
• Ведение переговоров
• Деловая переписка
• Аналитической работы, работы с большим объемом данных
• Выступлений перед аудиторией

Language proficiencies

• Italian — average
• Ukrainian — fluent
• English — average
• French — average

References

Билик Владимир Викторович

Билик Владимир Викторович

Директор Департамента по работе с корпоративными клиентами, АСТ «Вексель»

Additional information

Увлечения: Путешествия, литература, музыка, фитнес, вождение автомобиля (стаж 15 лет).

Личные качества: Ответственная, активная, быстро обучаюсь и адаптируюсь к новым условиям работы, нацелена на результат, коммуникабельная, пунктуальная, умею работать как в команде, так и индивидуально.