Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2364538/

Work experience

Career break

from 01.2024 to 09.2026 (2 years 9 months)
Relocation

Career break

from 02.2023 to 12.2023 (11 months)
Сімейні обставини

Автор текстів, рерайт, копірайт

from 01.2011 to 01.2012 (1 year)
Біржи фрілансу, Інтернет (Приватні особи)

Головний спеціаліст

from 04.2010 to 01.2023 (12 years 10 months)
Полтавська облдержадмінстрація, Полтава (Послуги для населення та бізнесу)

Координація в середньому близько 15 паралельних завдань, визначення послідовності їх виконання, збір необхідної інформації, контроль строків та підготовка результатів для керівництва.
Координація близько 20 інформаційних запитів міністерства щомісяця із залученням близько 25 районів Полтавської області.
Організація збору інформації від різних учасників процесу: визначення необхідних даних, підготовка таблиць і форм збору, встановлення внутрішніх строків, координація відповідальних осіб та консолідація результатів.
Аналіз, перевірка та систематизація отриманої інформації, порівняння даних із попередніми звітними періодами та координація уточнення виявлених невідповідностей.
Підготовка структурованої інформації, аналітичних матеріалів та звітності для керівництва й зовнішніх органів.
Участь у розробці та супроводі регіональних програм, включаючи збір та аналіз інформації, підготовку програмних матеріалів, координацію погодження з відповідними структурними підрозділами та підготовку документів до затвердження.
Підготовка частини регіональної програми щодо забезпечення житлом внутрішньо переміщених осіб у взаємодії з профільним структурним підрозділом.
Розробка планів заходів та графіків реалізації регіональних програм, координація збору інформації щодо виконання запланованих заходів та моніторинг їх реалізації.
Координація щомісячних та щоквартальних звітних процесів: збір інформації, перевірка, узагальнення та підготовка звітних матеріалів.
Контроль строків виконання завдань п’ятьма працівниками, ведення централізованого переліку завдань і строків, відстеження статусів та нагадування про наближення дедлайнів.
Координація взаємодії між структурними підрозділами, органами місцевого самоврядування, управителями житлових будинків та технічними службами.
Координація робіт з утримання житлових будинків та ліфтового господарства, включаючи контроль строків та стану виконання.
Організація та супровід близько 50 зборів, круглих столів і засідань комісій із кількістю учасників до 30 осіб.
Підготовка матеріалів до засідань, координація учасників, протоколювання та контроль виконання прийнятих рішень.
Виконання функцій секретаря комісії: організаційна підготовка засідань, координація учасників, передача завдань відповідальним особам та подальший контроль їх виконання.
Формування та ведення регіонального реєстру об’єднань співвласників багатоквартирних будинків (ОСББ), систематизація та актуалізація інформації.
Опрацювання електронних документів і адміністративних процесів у системі АСКОД: перевірка документів, підготовка відповідей, реєстрація, передача на підпис та контроль подальшого опрацювання.
Робота із запитами та зверненнями громадян, координація їх опрацювання та підготовка відповідей.

Career break

from 01.2006 to 04.2010 (4 years 4 months)
Parental leave

Education

Полтавский національный технічний університет імені Ю. Кондратюка

Санітарно-технічний,магістр, Полтава
Higher, from 2000 to 2005 (5 years)

Магістр водних ресурсів

Additional education and certificates

ділова українська мова

2013

курсы английского языка

3 года

PR-менеджер

1 год

Курс верстки сайтов(БЕМ,адаптивная верстка,препроуессоры,анимированная верстка)

2020

Курсы маркетингу от Google

2020

Курс про доступ до публічної інформації

апрель 2021

Курс про открытые данные для госслужащих

апрель 2021

Курс німецької мови Zertifikat Deutch-Test fur Zuwanderer B1

9 місяців

QA Manual INCO

2 місяці, 2026
Certificate

Knowledge and skills

• Adobe Photoshop
• Координація учасників та інформаційних потоків
• Проєктна адміністрація
• Планування заходів і строків
• Контроль виконання та моніторинг
• Збір
• Аналіз та систематизація даних
• Звітність та підготовка інформаційних матеріалів
• Координація між підрозділами
• Робота з органами влади та зовнішніми учасниками
• Організація зустрічей та засідань
• Підготовка документації
• Ведення реєстрів і робочих таблиць

Language proficiencies

• German — average
• English — average

Additional information

Що вмію:
1. Організовую наради, круглі столи «під ключ» (визначення порядку денного, регламент, підготовка необхідних матеріалів, бронювання місця проведення заходу, номерів у готелі, квитків, необхідної техніки, розсилка запрошень, реєстрація учасників, ведення протоколу, розсилка учасникам інформаційних матеріалів, контроль за виконанням протоколу).
2. Аналізую отриману інформацію для її подальшого ефективного використання.
3. Ефективно організовую інформаційно-аналітичне забезпечення робочих процесів із використанням сучасних технологій.
4.Пишу швидко і без помилок, редагую (граматичні, орфографічні, пунктуаційні, стилістичні помилки).
5. Є досвід рерайту.
6.Уважно ставлюся до деталей, здатна пам'ятати кілька завдань одночасно, плануючи і контролюючи як свій робочий процес, а й процес інших членів колективу.
7.Максимально автоматизую та оптимізую робочий процес.
8.Не зриваю дедлайни, вчасно вношу правки і не запізнююся.
9. Знаю загальне діловодство і здатна вести документообіг.
10. Веду ділову листування, що створює позитивний імідж компанії.
11. Веду ділові телефонні переговори згідно з встановленими нормами.