Resume from November 17, 2020

Варвара

Офис-менеджер, секретарь, администратор, помощник руководителя, 13 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офис-администратор

from 04.2019 to 03.2020 (11 months)
«Издательский дом «Украинский медиа холдинг», Киев (Издательство и полиграфия / СМИ / Розничная и оптовая торговля)

•Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
•Отправка корреспонденции Укрпочтой и курьерскими службами Украины;
•Контроль работы уборщиц, курьеров и водителей компании;
•Обеспечение отделов канцтоварами и проездными;
•Контроль состояния баланса мобильных телефонов.

Менеджер-консультант по работе с клиентами

from 04.2018 to 03.2019 (11 months)
"139 Экспресс" (служба доставки товаров из Китая), Киев (Услуги для населения / Логистика / Другое)

•Консультирование клиентов по наличию товаров у продавцов и на складах в Китае, а также о сроках поставок заказов в Украину;
•Формирование списка по каждой прибывающей партии товаров;
•Контроль получения заказов клиентами;
•Решение спорных вопросов.

Помощник руководителя - секретарь

from 09.2017 to 03.2018 (6 months)
ТОВ "Рест Мон Групп" (ресторан Монако"), Киев (Гостинично-ресторанный бизнес)

•Работа с сайтом компании;
•Заказ канцтоваров, расходных материалов (визитки, флаера, чеки...);
•Работа с дизайнерами и полиграфистами;
•Организация переговоров;
•Организация участия в выставках, форумах и деловых поездках (оформление виз, заказ билетов);
•Письменные переводы с/на английский язык;
•Первичный подбор персонала.

Менеджер офиса

from 02.2016 to 07.2017 (1 year 5 months)
ООО "НИКУС", Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

•Жизнеобеспечение офиса;
•Приём и распределение звонков;
•Входящая/исходящая документация;
•Составление договоров;
•Наполнение сайта компании;
•Поиск информации;
•Выполнение отдельных поручений руководителя.

Менеджер

from 12.2014 to 09.2015 (9 months)
ООО "ГРОС БАУ", Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

•Входящие/исходящие звонки, входящая/исходящая документация
•Составление писем , договоров
•Поиск информации, заказчиков; оформление заказов
•Обеспечение офиса (вода, кофе/чай, канцтовары)
•Поиск информации по тендерам и закупкам

Техник (по совместительству)

from 02.2007 to 09.2011 (4 years 7 months)
ДП "Научно-технический учебно-консультационный центр "АСЭЛЭНЕРГО", Киев (Энергетика)

• Организация и проведение научно-практических конференций
• Редактирование/корректировка технической литературы (электроэнергетика)
• Подготовка документации для участия в тендерных торгах
•Кадровые вопросы

Секретарь-помощник руководителя

from 04.2006 to 11.2014 (8 years 7 months)
Всеукраинский энергетический комитет, Киев (Энергетика)

•Входящие / исходящие звонки, входящая / исходящая документация
•Составление писем, договоров
•Организация встреч, совещаний руководства
•Поиск информации для директора
•Выполнение поручений руководителя
•Контроль выполнения приказов, поручений, распоряжений директора
•Оформление командировок, в т.ч. загран (оформление виз, сопровождение на собеседования, бронирование гостиниц, оформление билетов)
•Обеспечение офиса (вода, кофе/чай, канцтовары)
•Организация и проведение совещаний, конференций
•Написание отчетов, протоколов собраний, совещаний

Knowledge and skills

Пользователь ПК MS Office Пользователь Internet Email Работа с оргтехникой Работа со сканером Работа с ксероксом Работа с факсом Почтовый клиент Мини-АТС

Language proficiencies

English — average

Additional information

Предпочтительное местоположение работы - Подольский, Оболонский и Шевченковский р-ны

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: