Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Facebook.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2511419/

Work experience

Персональний асистент

from 01.2022 to 08.2022 (8 months)
Брізсофт, Київ (IT)

Комунікація між різними філіями компанії
Контроль виконання умов виконання договорів (Jira, Google Tabs)
Робота з Google Docs (звіти про відпрацьований час співробітників, табелі заробітної плати, представлення звітів у форматі XL та ін.)
Робота з державними структурами (тендери)
Робота зі сторінкою компанії в Linkedin (переклад на англійську та іспанську мови)
Організація вечірок та «тімбілдінг» компанії
Розміщення різноманітних замовлень в офіс (чистячі засоби, запчастини до комп'ютерів, комп'ютери та супутні товари)

HR по поиску испаноязычных кадров (удаленно)

from 09.2020 to now (5 years 11 months)
Freelance, Київ (Поиск персонала, HR)

Работа с сайтами по поиску работы
Поиск и обучение соответствующих заявленным параметрам соискателей
Проведение собеседований (на платформах Зум, Ватсап, Скайп)
Разработка зарплатных и бонусных проектов
Прием пожеланий работадателя к соискателю и их оптимизация
Организация онлайн встреч соискателя и работадателя
Контроль испытательного срока соискателя

Специалист улучшения работы предприятия

from 07.2016 to 12.2020 (4 years 6 months)
AU-Energy, Київ (Oil and Gas)

Регистрация юридических лиц в странах Латинской Америки
Поиск и привлечение партнеров в Латинской Америке
Ведение деловой переписки на испанском и английском языках
Перевод документации (устный и письменный)
Контроль сроков исполнения
Подготовка презентаций
Анализ инвестиционной привлекательности проектов
Поиск и анализ информации
Подготовка документации
Работа с государственными структурами
Легализация и апостилизация документов
Работа с компаниями грузоперевозок и логистики

Ассистент

from 04.2016 to 09.2016 (6 months)
Посольство Испании (Консульский отдел), Київ (Дипломатическая организация)

•Административная поддержка
•Выполнение функций секретаря Консула
•Распределение входящих звонков, факсов и электронной почты
•Работа с посетителями консульского отдела
•Выполнение работы в визовом отделе
•Ведения документооборота (паспорта, визы, входящая и исходящая корреспонденция)
•Асистирование руководителю отдела
•Письменные и устные переводы с русского на испанский и наоборот
•Консультация входящих звонков

Персональный ассистент

from 01.2016 to 07.2016 (7 months)
Почетное Консульство Перу в Украине, Київ (Government Organizations)

Организация рабочего дня руководителя
Прием электронной почты и звонков
Прием поситителей
Консультация по телефону и электронной почте
Организация презентаций и банкетов
Работа с госучреждениями (министерства и охранные структуры, службы доставки)
Написание писем и дипнот
Перевод письменный и устный
Организация процесса выборов Пезидента Республики Перу
Организация коммуникации между Консульством и Посольством
Ведение учета расходов
Организация командировок сотрудников департамента (в т.ч. зарубежных): заказ авиа, ж/д билетов, трансфера, бронирование гостиниц

Ассистент, Менеджер Переводчик

from 09.2013 to 09.2014 (1 year)
Spain Select (Импорт продуктов питания)

• Административная поддержка
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с первичной бухгалтерией
• Проведение переговоров
• Поиск клиентов
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Прием/распределение входящих (исходящих) звонков;
• Работа с входящим и исходящим документооборотом.
• Сбор и анализ информации о конкурентах
• Ведение деловой переписки
• Переводы (устные и письменные)
• Организация и участие в выставках

Education

Киевский Национальный Университет имени Тараса Шевченко Институт последипломного образования

Экономика и финансы, Киев
Higher, from 2008 to 2010 (2 years)

Киевский Национальный Университет имени Тараса Шевченко

Английский и испанский языки и литература, Киев
Higher, from 2002 to 2007 (5 years)

Магистр филологии, преподаватель-исследователь английского и испанского языков и зарубежной литературы, переводчик

Additional education and certificates

"Институт Сервантес" Диплом DELE Intermedio

2004

Сертификат экскурсовода по Киеву

2005

Eastern Ukrainian Association of Art therapy Eastern Ukrainian Association of Art therapy, Effective Communication

4 month

Громадська Організація Східноукраїнська асоціація арт-терапії, Ораторське містецтво для початківців

4 month

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь ПК
• MS Office
• Пользователь Internet
• MS PowerPoint
• Internet Explorer

Language proficiencies

• Spanish — advanced
• English — average

References

Наумов Вячеслав Валентинович

Наумов Вячеслав Валентинович

Директор, Spain Select

Additional information

РЯБЦЕВА ЕЛЕНА ВИКТОРОВНА

Мобильный телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)
Е-mail:[open contact info](look above in the "contact info" section)

♦ ОБРАЗОВАНИЕ

Период Сентябрь 2008 – Октябрь 2010
Учебное заведение Киевский Национальный Университет имени Тараса Шевченко
Институт последипломного образования
Специальность Экономика и финансы

Период Сентябрь 2002 – Июнь 2007
Учебное заведение Киевский Национальный Университет имени Тараса Шевченко
Специальность Английский и испанский языки и литература
Квалификация Магистр филологии, преподаватель-исследователь английского и
и испанского языков и зарубежной литературы, переводчик

♦ ОПЫТ РАБОТЫ

Сентябрь 2013 — настоящее время Spain Select Ассистент, Менеджер Переводчик
• Административная поддержка
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с первичной бухгалтерией
• Проведение переговоров
• Поиск клиентов
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Прием/распределение входящих (исходящих) звонков;
• Работа с входящим и исходящим документооборотом.
• Сбор и анализ информации о конкурентах
• Ведение деловой переписки
• Переводы (устные и письменные)
• Организация и участие в выставках

Апрель 2013- Сентябрь 2013 Ассистент, Посольство Испании (Консульский отдел
•Выполнение функций секретаря Консула
•Распределение входящих звонков, факсов и электронной почты
•Работа с посетителями консульского отдела
•Выполнение работы в визовом отделе
•Ведения документооборота (паспорта, визы, входящая и исходящая корреспонденция)
•Ассистирование руководителю отдела
•Письменные и устные переводы с русского на испанский и наоборот
•Консультация входящих звонков
Сентябрь 2012- Март 2013 Переводчик испанского языка, Менеджер по продаже интернет рекламы IT проект «Nster.es»

•Составление партнерской базы
•Письменные переводы с английского на испанский и русский языки
•Ведение письменных и телефонных переговоров с партнерами
•Составление коммерческих предложений
•Анализ рынка конкурентов
•Сбор первичной информации
•Обучение новых сотрудников
•Работа в отделе креатива (добавление свежих новостей на сайт)
•Подготовка и проведение презентаций на испанском языке

Октябрь 2008 – настоящее время Переводчик испанского языка
•Преподаватель испанского языка в частной школе «Перспектива» (коммуникативная методика, гид-экскурсовод)
•Письменный, устный перевод экономических, юридических, технических текстов
•Проведение экскурсий по Киеву для групп
•Преподавание испанского языка частным образом
•Апрель 2012 Переводчик испанского языка на выставке “Productos naturales” в Барселоне
•Сентябрь 2011 Переводчик испанского языка на выставке “World FOOD”в Москве (Компания “Urzante”)

Май 2010-Апрель 2011Представитель в Украине Компании «Blansol» (Испания)
•Поиск и привлечение клиентов
•Проведение переговоров
•Организация поставок продукции, отслеживания груза
•Организация дилерской сети
•Организация сертификации продукции
•Участие в выставках «Aquaterm Kiev», «Aquaterm Moscow»
•Составление презентаций
•Перевод документации
•Ведение деловой переписки
•Проведение корпоративных тренингов
•Работа с логистическими компаниями
•
Сентябрь 2008 – Октябрь 2008 Персональный ассистент-переводчик учредителя испанского ресторана “La Paella”
• ведение переговоров
• работа с контрактами
• работа с рекламными компаниями
• перевод документации
• подготовка и составление презентаций
• организация конференций, переговоров
• организация документооборота.

Март 2007 – Апрель 2007 Greenpeace. Личный ассистент организатора
Проектная работа
• координирование встреч и составление расписания для встреч согласно календарю, организация поездок, резервирование.
• выезд на Чернобыльскую АС с командой телевидения испанского канала TVE и аргентинского канала ARTEAR ARGENTINA.
•устный и письменный испанско-русский, русско-испанский перевод, помощь в поиске нового материала для телевидения.

Октябрь 2006 Переводчик на форуме Чилийских бизнесменов в Украине
Проектная работа
• обеспечение целого ряда административной поддержки организатору.
• предоставление помощи в написании и составлении краткого содержания документов, отчётов, презентаций.
• помощь в презентации продуктов виноделия Чили.

♦ ЯЗЫКИ
Русский/Украинский родные
Английский средний уровень
Испанский свободно

♦ СЕРТИФИКАТЫ И ТРЕНИНГИ
• Сертификат экскурсовода по Киеву
• Водительские права категории «В» (наличие личного автомобиля)
• Сертификат DELE Intermedio (Испанское посольство)