Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2530630

Work experience

Администратор офиса

from 10.2008 to 12.2015 (7 years 2 months)
Адвокатская контора "Коннов и Созановсикй", Киев (Юриспруденция)

Организация бесперебойной работы офиса:
•организация и контроль работы административного персонала (9 человек);
•решение вопросов с ЖЭК, Киевэнерго, ОТИС, охранной компанией и др.;
•контроль выполнения ремонтных работ в офисе;
•сопровождение вопросов по медицинскому страхованию, мобильной связи;
•сотрудничество с банком по вопросам карточек (открытие, обмен, закрытие);
•организация командировок (оформление виз, бронирование билетов, гостиниц и т.д.);
•помощь в оформлении отчетности по командировкам;
•координация работы контрагентов, контроль оплаты выставленных АК счетов;
•сбор первичной бухгалтерской документации.

Работа с персоналом (HR):
•поиск персонала на открытые вакансии, подбор резюме, соответствующих требованию;
•проведение собеседований (с административным персоналом);
•оформление необходимых документов при приеме и увольнении сотрудников;
•адаптация новых сотрудников;
•ведение трудовых книжек;
•ведение всех приказов;
•написание и внедрение в работу положений, инструкций по работе компании.

PR (11 месяцев):
•написание пресс-релизов для сайта компании;
•организация корпоративных мероприятий (в офисе, на природе, ресторане, экскурсии и т.д);
•участие в организации мероприятий, проводимых компанией;
•заказ сувенирной продукции;
•координация комментариев и статей для юридических изданий;
•организация поздравлений сотрудников и клиентов Конторы;
•составление предложений по корпоративным подаркам.

Секретарь по делопроизводству

from 10.2006 to 10.2008 (2 years)
Адвокатская контора "Коннов и Созановский", Киев (Юриспруденция)

•работа с поручениями по клиентам (заведение новых дел, присвоение номеров клиентам и делам, создание каталогов в компьютере, оформление учетных карточек на дела клиентов);
•ведение архива (закрытие дел и передача их в архив; учет выданных и возвращенных дел);
•составление, разработка и обновление стандартных форм, используемых в конторе;
•ведение библиотеки;
•подписка на периодику;
•выставление счетов, подготовка актов выполненных работ;
•ведение статистики и отчетности по клиентской базе;
•обеспечение офиса канцелярией;
•участие в аудитах, проводимых Конторой.

Секретарь генерального директора

from 06.2005 to 10.2006 (1 year 4 months)
Бюро Веритас (Консалтинг, бухгалтерия, аудит)

Получение, обработка информационных потоков
•ведение общего делопроизводства отдела в полном объеме:
oобработка входящей и подготовка исходящей корреспонденции;
oконтроль документооборота;
oприем входящей e-mail информации (сортировка, анализ);
oсбор, передача информации и документов для руководителя;
oсбор отчетов, информационных записок и др. информации от руководителей подразделений;
•прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров генерального директора;
•корректировка текстов;
•поиск необходимой информации в Интернет;
•подготовка к рабочим совещаниям, заседаниям;
•организация приема гостей, сотрудников, партнеров;
•внутренние поручения;
•оформление командировочных приказов и удостоверений;
•заказ билетов, бронирование гостиниц;
•помощник PR-менеджера;
•помощь в подготовке в подготовке к симпозиумам (общение с докладчиками, формирование программы, материалов и т.д.), выставкам, помощь в написании статей для сайта и др.
•написание пресс-релизов;
•создание презентаций в программе PowerPoint;
•обеспечение офиса обедами (индивидуальный заказ для каждого);
•ведение базы данных сотрудников.

Секретарь-референт отдела

from 08.2003 to 06.2005 (1 year 10 months)
Министерство образования и науки Украины, Киев (Образование, наука)

•прием посетителей;
•прием и распределение телефонных звонков;
•составление писем, запросов и другой корреспонденции;
•ведение документооборота отдела, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
•выполнение административных поручений руководства;
•сканирование, ксерокопирование документов, отправка почты;
•контроль сроков выполнения приказов, распоряжений Министерства образования и науки Украины и Министерства обороны Украины.

Education

Государственная академия руководящих кадров культуры и искусств

Специальность Документоведение и информационная деятельность, специализация Документовед финансовых, банковских и предпринимательских структур, Киев
Higher, from 2003 to 2005 (1 year 9 months)

Киевский механико-металлургический техникум

Делопроизводство, Киев
Specialized secondary, from 2000 to 2003 (2 years 9 months)

Additional education and certificates

Киевский университет рыночных отношений, курсы повышения квалификации "Руководитель административной службы"

октябрь 2016 - январь 2017

Киевский университет рыночных отношений, тренинг "От менеджмента творчества до лидерства служения"

октябрь-декабрь 2016

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent