Марк

Project manager, аналітик бізнес-процесів

Employment type:
full-time, part-time
Age:
32 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Супервайзер

from 05.2022 to 03.2026 (3 years 11 months)
МХП, ПрАТ, Київ (Харчова промисловість)

Обов’язки:

- Аналіз ринку праці, підбір, найм, навчання та інтеграція мерчендайзерів
- Контроль, аналіз і оцінка роботи команди (офлайн/онлайн)
- Комунікація з клієнтом, партнерами та командою (колеги й підлеглі)
- Робота з Excel (задачі, аналітика), PowerPoint (щомісячні презентації досягнень), Word (написання ТЗ для розробників, мануалів із використання робочого додатку\веб сайту, текстових скриптів для команди мерчендайзерів)
- Участь і проведення тренінгів, мітів; складання рекапів зустрічей, розподіл задач у пошті/Trello
- Підготовка щоденних/щотижневих/щомісячних статусів про роботу

Досягнення:

- Збереження та розширення команди в регіоні (з 20 до 31 співробітника + супервайзер). Результат - це+12 робочих місць у регіоні.
- Збільшено обсяг покриття командою - зі 168 до 233 магазинів
- Навчання з нуля супервайзера (управлінські та професійні навички) і підвищення двох мерчендайзерів до старших мерчендайзерів (розвиток управлінських навичок)
- Лобіювання інтересів команди — середня ЗП співробітника зросла на 67% за 2 роки (залежить від KPI), запроваджено графік 5/2 (замість 6/1) для 90% команди регіону із суміжними вихідними
- Підвищення рівня покриття (команда: 80% → 98,5% щомісяця, регіон: 70% → 95%). Додано до покриття регіону міста: Житомир, Софіївська та Петропавлівська Борщагівки, Вишневе, Гатне, Новосілки, Буча, Ірпінь, Гостомель, Бровари.
- Завдяки комунікації з колегами з інших регіонів компанія вперше в історії досягла показника >95% присутності товару на полиці
- Ініційовано та реалізовано регулярні щотижневі комунікації (через Google Meet) із колегами (супервайзерами/мерчендайзерами). Результат — ефективність підвищено до >90% від потреб

Менеджер

from 06.2020 to 03.2022 (1 year 10 months)
iLounge.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

- Доставка замовлень клієнтам, VIP-клієнтам
- Переміщення між магазинами
- Закупівля товарів у великих дистриб’юторів
- Робота на складі: комплектування, пакування, відправлення замовлень, інвентаризації

Логіст

from 04.2019 to 09.2019 (6 months)
Е-zoo, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов’язки:
- Складання маршрутів для водіїв (забір товару у постачальників + доставка клієнтам у визначений часовий інтервал)
- Робота з Новою Поштою та Інтаймом — формування стікерів, реєстрів, робота з переадресаціями, поверненнями, претензіями
- Закриття замовлень (виконаних/скасованих) — доставки, відправлення службами, самовивіз
- Приймання каси у водіїв
- Обдзвін проблемних клієнтів — недозвони, вимкнені телефони; врегулювання конфліктних питань клієнт–кур’єр
- Звіти: паливний, табель обліку робочого часу, ККД (для формування KPI)

Досягнення:
- Скоротив витрати часу на оформлення/відправлення через Нову Пошту на 30–45 хвилин (при обсязі ~50–60 замовлень)
- Сформував зони доставки для водіїв — скоротився кілометраж маршрутів, ККД кожного водія зріс на 5–15%
- Запропонував впровадження піших кур’єрів для центру
- Погодив підвищення заробітної плати водіям (за рахунок зростання ККД) - на 7%

Асистент керівника

from 09.2018 to 03.2019 (7 months)
Rechi.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов’язки:
Автоматизація та оптимізація ВСІХ бізнес-процесів у компанії, вирішення задач різного характеру та складності (від ремонту дверної ручки до оновлення/впровадження пакування, правил і робочих процесів у всіх відділах компанії)

Досягнення:
- Економія внутрішніх фінансових витрат (витратні матеріали, ремонтні роботи, оргтехніка, меблі тощо) — від 5 до 10% щомісячно
- Організація двох корпоративних заходів із бюджетом 1000/1500 $
- Відділ логістики — розробив посадову інструкцію логіста, автоматизував переміщення товару з/до офісу (усунув ручне внесення); запропонував системні зміни концепції роботи відділу; провів переговори щодо переїзду та співпраці з відділенням Нової Пошти (та погодив збільшення відсотка знижки на відправлення з 7 до 11%); запропонував автоматизувати відправлення через НП шляхом впровадження інтернет-відправлень
- Склад - розробив посадову інструкцію для комірника, спільно з арт-директором оновив і впровадив усе пакування на складі (концепт - арт-директора, пошук виробників скотчу, коробок, пакетів та інших витратних матеріалів — мій), провів і впровадив стандарт інвентаризації (від 2500 позицій), ПЕРШІ в Україні, хто запровадив у використання пакети з двома клейкими стрічками

Асистент керівника

from 09.2017 to 09.2018 (1 year)
ФОП Пальчук Т.М, Київ (Роздрібна торгівля)

- Розвиток, закупівлі, логістика — забезпечення повного циклу діяльності інтернет-магазину від надходження замовлення до доставки

- Розвинув інтернет-магазин і досяг обсягу від 20 до 50 замовлень на день

Провідний логіст відділу доставки

from 08.2015 to 08.2017 (2 years)
Parfums.ua, Київ (Роздрібна торгівля)

Обов’язки:

- Контроль безперебійної роботи кур’єрської служби (20 кур’єрів / 30 водіїв)
- Координація командної роботи логістів
- Складання оптимальних маршрутів у співвідношенні: кількість / кілометраж
- Координація кур’єрів у проблемних ситуаціях
- Контроль завантаження та розрахунок забезпечення доставок замовлень на кожен день
- Контроль постачання канцелярії для підрозділу
- Облік роботи кур’єрів / водіїв (заробітна плата, бонуси, переробки, витрати на мобільний зв’язок, компенсація пального / проїзду)
- Аналіз рентабельності кур’єрів / водіїв
- Комунікація з іншими підрозділами (склад, кол-центр) для оптимізації роботи

Досягнення:

- Оптимізував зони доставки шляхом збільшення їх кількості з 25 до 47 / ущільнення зон з 10 км² до 4–5 км²
- Створив посадові інструкції для складських логістів
- Автоматизував внутрішні процеси в міру виникнення проблем та збільшення обсягу замовлень
- Оптимізував роботу складського логіста
- Збалансував рентабельність та KPI кожного кур’єра / водія
- Запропонував ідею трансформації логістів у повноцінних керівників (супервайзерів) шляхом поділу Києва та команди кур’єрів / водіїв на 4 сектори
- Брав участь у розробці двох програмних додатків для логістів і кур’єрів
- Тестував програмне забезпечення, вносив доповнення та покращення до фінальних версій

Старший спеціаліст

from 07.2014 to 07.2015 (1 year)
Пристав, Київ (Телекомунікації, зв'язок)

Обдзвін боржників, переговори з ними та пошук максимально оптимального рішення для погашення заборгованості в найкоротші строки

Клиент-менеджер

from 01.2013 to 06.2014 (1 year 6 months)
Dresscode (Розничная торговля)

Клиент-менеджер

from 09.2010 to 06.2012 (1 year 10 months)
Interner-Shop, Киев (Розничная торговля)

Education

КРОК

Економіка Підприємства, Київ
Higher, from 2010 to 2017 (7 years)

Кандидат Економічних наук

Additional education and certificates

2010, 2 роки

Knowledge and skills

  • MS Office
  • Skype
  • MS Excel
  • Trello
  • Управлінські навички
  • Уміння аналізувати
  • Відповідальність
  • Ведення CRM
  • Користувач 1С
  • AI prompting
  • AI-інструменти

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — average

Additional information

Контакти:

TG - [open contact info](look above in the "contact info" section)
Viber - [open contact info](look above in the "contact info" section)

Про себе:

- Blockchain\WEB3\Crypto - продвинутий користувач (5 років)
- AI - досвідчений користувач (>1 року), зараз вивчаю VibeCoding.

Сильні сторони:

- Ефективна командна робота
- Пріоритизація задач
- Раціональне управління часом
- Сильні організаторські та лідерські якості
- Швидке та обґрунтоване прийняття рішень
- Нестандартне мислення та підхід до вирішення задач
- Комунікаційний навик - домовлятися будь-якою ціною, не забуваючи про Win-Win стратегію
- Є досвід підписання договорів, додаткових пунктів та пролонгації

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: