Irina

Senior Business, Executive Assistant, Translator

Employment type:
part-time
Age:
46 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Kyiv, Remote

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmailMessenger

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер проектів / бізнес-асистент

from 06.2023 to 01.2025 (1 year 8 months)
Астеріс Трейд, Київ (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

•Аналітика та адаптація продукту: Дослідження ринку США для виявлення унікальних конкурентних переваг компанії. Адаптація комерційної пропозиції під вимоги місцевого ринку для виходу в новий регіон.
•Пошук партнерів та систематизація даних: Створення та ведення баз даних іноземних постачальників, порівняльний аналіз ринкових цін
•Підготовка дозвільної документації, ліцензій та страхування для ринку США (NY, NJ, CT);

Бізнес-асистент / менеджер з маркетингу та закупівель

from 06.2013 to 02.2022 (8 years 9 months)
Група компаній "ДІМ", Київ (Нерухомість)

•Аналіз світового досвіду та впровадження інновацій: Дослідження кращих світових практик у сфері архітектури та благоустрою. Пошук та адаптація унікальних рішень (концепції ЖК, МАФів, ландшафтного декору, дитячих та спортивних комплексів від світових виробників) для підвищення конкурентоспроможності об'єктів компанії.
•Міжнародний скаутинг та ЗЕД «під ключ»: Пошук та залучення до проєктів провідних іноземних підрядників. Повний супровід співпраці: від перших переговорів та самостійного перекладу/завірення міжнародних контрактів до контролю оплати, логістики та фіксації на об’єкті.
•Оптимізація закупівель: Аудит та кваліфікація постачальників, моніторинг цін та проведення внутрішніх тендерів для мінімізації бюджету без втрати якості концепції.
•Адміністративно-аналітичний контроль: Координація взаємодії між департаментами холдингу, структурування договірної бази та підготовка аналітики для прийняття рішень власником.

Менеджер з контролю якості, Начальник аналітичного відділу

from 12.2010 to 09.2012 (1 year 10 months)
Корпорація UBG, Київ (Фінанси, банки, страхування)

•Аналітичний моніторинг: Комплексне дослідження ринків, аудит діяльності постачальників та підрядників, підготовка консолідованої звітності для керівництва корпорації.
•Контроль стандартів: Аудит внутрішніх регламентів компанії, контроль прозорості процедур закупівель та дотримання корпоративних стандартів якості.

Асистент керівника, Менеджер з персоналу

from 02.2008 to 09.2009 (1 year 8 months)
Юридична фірма «Андрій Кравець та Партнери», Київ (Юриспруденція)

•HR-процеси та підбір: Повний цикл рекрутингу (від профілю вакансії до первинного скринінгу та співбесід), координація кадрового діловодства компанії.
•Операційне адміністрування: Налаштування та координація внутрішнього документообігу фірми, оптимізація адміністративних процесів офісу.

Асистент Генерального Директора

from 06.2006 to 11.2007 (1 year 6 months)
Coca-Cola Beverages Ukraine, Київ (Харчова промисловість)

•Адміністративний менеджмент: Повний організаційний та аналітичний супровід першої особи компанії, планування стратегічних заходів, бізнес-зустрічей та міжнародних відряджень.
•Міжнародні комунікації: Ведення офіційного ділового листування, підготовка презентацій та робота з англомовною документацією відповідно до суворих міжнародних стандартів корпорації.

Асистент керівника / адміністративний менеджер

from 09.2001 to 03.2006 (4 years 7 months)
K.A.N. Development, Київ (Нерухомість)

•Супровід договорів: Первинний аналіз, структурування службової документації та супровід контрактів із генеральними підрядниками та постачальниками.
•Операційна координація: Контроль та оптимізація внутрішніх адміністративних процесів компанії на етапі її активного масштабування.

Education

Київський державний лінгвістичний університет

Факультет перекладачів, Філолог, Перекладач (англ./нім.) мов, Київ
Higher, from 1995 to 2000 (5 years)

Міжнародний інститут гуманізації та розвитку освіти

Факультет управління, Менеджер комерційних структур, Київ
Specialized secondary, from 1994 to 1995 (1 year)

Additional education and certificates

2011

2011

2011

2007

Language proficiencies

  • English — advanced
  • Ukrainian — fluent

Additional information

КЛЮЧОВІ КОМПЕТЕНЦІЇ
Професійний досвід: Понад 20 років успішної роботи в управлінні проєктами, координації бізнес-процесів та адміністративному контролі у сферах девелопменту, будівництва та ЗЕД.
Управління проєктами та закупівлями: Супровід внутрішніх проєктів компанії. Моніторинг ринків, аналіз цін, оцінка постачальників. Маркетингові дослідження для оптимізації закупівель. Робота з міжнародними контрактами
Адміністративний менеджмент: Комплексна організаційна підтримка бізнесу. Управління робочими графіками керівництва. Організація ділових заходів та переговорів на найвищому рівні.
HR-процеси та кадри: Координація кадрового діловодства. Пошук, первинний відбір кандидатів та проведення співбесід. Налаштування ефективної взаємодії між підрозділами.
Мовні навички: Професійне ведення ділового листування, звітності та переговорів українською та англійською мовами.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: