Елена
Начальник отдела делопроизводства, специалист договорной работы, АХО, закупок, 30 000 UAH
- Employment:
- Full-time.
- Age:
- 49 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2783857
Work experience
Заведующая сектором общего делопроизводства и канцелярии/ Начальник административного отдела
from 02.2010 to now
(14 years 4 months)
международная компания, предоставляющая услуги финансового лизинга, Київ (Финансы, банки, страхование)
• Составление, контроль соответствия внутренним требованиям организационно-распорядительной документации и корреспонденции компании на украинском и русском языках (приказы/распоряжения/постановления);
• Разработка шаблонов документов в соответствии с требованиями компании, общими правилами документооборота, поддержание шаблонов в актуальном состоянии (хоз.договора и приложения, доп.соглашения к ним); ведение реестров контроля сроков действия договоров, подготовка доп.соглашений на продление действия или внесение изменений в условия договора;
• Непосредственное взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, контроль своевременного и качественного выполнения договорных обязательств, предоставления и оформления необходимой документации (акты выполненных работ/ приходные накладные пр.);
• Организация и внедрение ведения закупочной деятельности;
• Учет, контроль хранения и использования печатей;
• Протоколирование и организационное сопровождение заседаний, совещаний;
• Формирование, структурирование и контроль своевременного наполнения электронных баз данных;
• Ведение внутренней деловой переписки (IBM Lotus Notes, Outlook), в т.ч. с управляющими компаниями;
• Курирование ведения архива, ресепшн;
• Оформление и наполнение соответствующей документацией «Уголка потребителя», взаимодействие с вн. аудитом, подготовка соответствующих
отчетов, контроль устранения замечаний пр.;
• Организация и контроль полного обеспечения офиса необходимым инвентарем (мебель.. - канцелярия), планирование и контроль использования соответствующих бюджетов;
• Контроль эксплуатации/ перемещения основных средств (совместно с бухгалтерией), инициирование и участие в проведении инвентаризаций;
• Активное участие в описании бизнес-процессов, написании и согласовании внутренней нормативно-организационной документации компании, в частности ведения закупочной деятельности; административного отдела (Положения «О ведении закупочной деятельности», «О тендерном комитете», Инструкция «О ведении делопроизводства»; Положение «Об архиве»; Положения «Об административном отделе», «О Секторе делопроизводства и канцелярии», «О командировках работников», «О служебном автотранспорте» должностные инструкции сотрудников вышеперечисленных подразделений; подготовка информационных данных о сотрудниках админ. отдела для проведения грейдирования в компании и т.п.);
•Осуществление обмена информацией с компаниями, которые привлечены к выполнению задач административного отдела, получение необходимой информации и передача её ответственным исполнителям;
•Осуществление контроля передачи доверенностей, предоставление необходимой отчетности руководителю.
Помощник/заместитель директора административного департамента
from 03.2007 to 02.2010
(2 years 11 months)
ООО «Квазар-Микро Техно»/ ООО «Ситроникс Информационные технологии» (ИТ-технологии)
• Администрирование системы электронного документооборота «ДокПроф» (наполнение и поддержание в актуальном состоянии справочников системы, предоставление и подтверждение прав доступа к работе в системе пользователям (всего ~150 пользователей), предоставление текущих консультаций по эксплуатации системы);
• Участие в пилотном проекте внедрения СЭД и дальнейшая поддержка;
• Контроль закупочной деятельности предприятий (более 10 юр.лиц), распределение ТМЦ, наполнение электронных баз данных (eRoom, КМИС);
• Разработка и согласование внутренней нормативно-организационной документации компании, в т.ч. административного департамента (Инструкция «О ведению делопроизводства»; Положение «Об архиве»; Положение «О административном департаменте»; Положения подчиненных отделов: «Секретариат», «Группы учетчиков по командировкам», «Центра обработки вызовов» (кол-центр), «Группы автообеспечения», «Группы переводчиков»; должностные инструкции сотрудников вышеперечисленных отделов).
Архивариус
from 09.2006 to 02.2007
(5 months)
Международный ипотечный банк (Финансы, банки, страхование)
создание архива с «0» и его сопровождение
Руководитель Группы сводного планированияи координации научно-исследовательских работ; ведущий инженер; инженер 1-ой категории; завед. архивом
from 08.2000 to 08.2006
(6 years)
Институт физики полупроводников им. В. Лашкарёва НАН Украины (Национальная академия наук Украины)
сопровождение всего процесса делопроизводства, подготовка годовых отчетов; подготовка поздравительных адресов пр.
Education
Кременчугский политехнический институт
Электромеханический, Кременчуг
Higher, from 2001 to 2005 (3 years 9 months)
Полное администрирование системы электронного документооборота "ДокПроф" предприятия (Квазар-Микро);
опыт работы в: Microsoft Outlook, Lotus Notes/Domino, Microsoft Word, Excel, Док Проф,
Similar candidates
Директор юридичного департаменту, відділу, керівник, начальник
Kyiv, Kharkiv
Керівник відділу, напрямку, заступник керівника, спеціаліст із закупівлі
Kyiv, Dnipro, Cherkasy
Виконавчий директор, керівник департаменту, керівник юридичного відділу
Kyiv
Керівник підрозділу, директор, менеджер проєкту, начальник відділу
60000 UAH, Kyiv
Керівник IT-відділу, підрозділу, департаменту, IT-директор, CIO
70000 UAH, Kyiv
Керівник адміністративно-господарського відділу, технічний директор, заступник керівника
Kyiv