Бoгдан
Менеджер по административной деятельности
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 29 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number, email, address and Instagram.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2839348
Work experience
Менеджер с административной деятельности
from 01.2020 to now
(4 years 5 months)
TOTUM, Киев (Юриспруденция)
Основные функциональные обязанности включают три блока:
1. Административный блок:
• Работа в odoo (CRM);
• Мелкий офисный ремонт мебели, бытовых приборов и т.д. контроль их исправной работы;
• Контроль хранения и учет материальных ценностей фирмы;
• Проведение инвентаризации плановой и внеплановой в фирме;
• Обеспечение снабжения офиса компании необходимой мебелью, инвентарем, оборудованием, расходными материалами и канцелярскими принадлежностями и т.д.;
• Продажа излишков материальных ценностей по запросу от руководства;
• Анализ и рациональная организация потребления офисного помещения;
• Подготовка данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды;
• Соблюдение внутренних правил и времени охраны труда, техники безопасности, санитарии и противопожарной защиты, отвечать за исправное состояние огнетушителей.
2. IT блок:
• Обеспечение сотрудников ноутбуками, мышками, накопителями памяти, смартфонами и тп. через АКТ принятия офисной техники и внесение в Оdoo (CRM).
• Работа с офисной техникой: замена картриджей в принтерах, настройка/калибровка принтеров, обслуживание машинок для подсчёта банкнот и шредеров, настройка ноутбуков и тп;
• Закупка ноутбуков, принтеров, комп. мышей и прочей техники при необходимости;
• Контроль работы, предоставление доступа сотрудникам в облаке сервисных папок фирмы;
• Ведения актуального списка характеристик ноутбуков для апгрейда;
• Коммуникация с удаленным IT подразделением: проблемы с доступом в интернет, установка ПО на ноутбуках для новых сотрудников и тп;
• Удаление/добавление аккаунтов в систему безопасности (ajax)
3. Курьерский блок.
• Выполнение служебных поручений финансового подразделения;
• Выполнение личных и рабочих поручений от руководства фирмы.
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами
from 06.2019 to 10.2019
(4 months)
Комунальний концерн "Центр комунального сервісу", Киев (Государственные организации)
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами.
Обязанности: встреча клиентов, узнать, выслушать их вопрос, подсказать, самому решить вопрос, подсказать куда нужно обратиться. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Оформление заявок на опломбировку/распломбирование счетчиков, контрольное снятие показаний, оформление заявок актов, запись в предварительную запись клиентов. Работа с программами «Киевтеплоэнерго»; «Киевводоканал» и другими. Организация работы центра в бесперебойном режиме. Работа с орг. техникой, Заказ товаров. Приём коммунальных платежей безналичной формой оплаты. Отчётность. Мелкие строительные работы.
Сотрудник безопасности (Расширенная должность)
from 10.2018 to 05.2021
(2 years 7 months)
Боулинг-клуб "Brooklyn", Киев (Развлекательная сфера. ПАБ/Боулинг/Бильярд)
Работа была не на постоянной основе.
• Встреча гостей, следить за общей безопасностью персонала и гостей заведения, исключение возникновения конфликтных ситуаций.
• Подмена/подстраховка оператора боулинга(выполнения обязанностей оператора боулинга).
• Инкассация игровых детских автоматов. Открытие/закрытие заведения.
• Подготовка комнат караоке к корпоративным мероприятием (включение техники, настройка оборудования и тп).
• Помощь в проведение турниров по боулингу (Чемпионат Украины по боулингу, Лига, турниры спортсменов).
• Организация трансляции спортивных мероприятий в заведении. • Закупки по кухни и бару (по требованию).
• Взаимодействие с охраной ТРЦ "Метрополис".
• Работа с камерами видеонаблюдения.
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами
from 09.2016 to 07.2018
(1 year 10 months)
Комунальний концерн "Центр комунального сервісу", Киев (Государственные организации)
Администратор районного сервисного центра по работе с клиентами.
Обязанности: встреча клиентов, узнать, выслушать их вопрос, подсказать, самому решить вопрос, подсказать куда нужно обратиться. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Оформление заявок на опломбировку/распломбирование счетчиков, контрольное снятие показаний, оформление заявок актов, запись в предварительную запись клиентов. Работа с программами «Киевтеплоэнерго»; «Киевводоканал» и другими. Организация работы центра в бесперебойном режиме. Работа с орг. техникой, Заказ товаров. Приём коммунальных платежей безналичной формой оплаты. Отчётность. Мелкие строительные работы.
Администратор
from 07.2015 to 05.2016
(10 months)
Украинская национальная лоторея, Киев (Услуги для населения и бизнеса)
Администратор, старший смены, встреча гостей, соблюдения порядка и чистоты в зале, делегирование полномочий на сотрудников, решение конфликтных ситуаций, заказ и приём товара, расход товара, отчётность, инвентаризация и тд.
Мерчендайзер
from 04.2015 to 06.2015
(2 months)
ППБ (Перша приватна броварня), Киев (Пищевая промышленность)
Стандартные обязанности мерчендайзера
Education
Университет КНКТД
Бизнес администрирование, Киев
Specialized secondary, from 2015 to 2019 (3 years 11 months)
Магистратура. Заочное форма обучения.
Коллдж КНКТД
Экономики и бизнеса, Киев
Unfinished higher, from 2011 to 2015 (3 years 5 months)
Additional education and certificates
Курсы на Udemy «Основы веб разработки. HTML и CSS»
2022
Knowledge and skills
Language proficiencies
- English — average
- Ukrainian — fluent
- Russian — fluent
Additional information
Умею находить решение и выполнять поставленные задачи.
Similar candidates
Керівник середньої ланки, менеджер, помічник керівника, адміністратор
19000 UAH, Kyiv, Irpin, Remote
Керівник середньої ланки, інженер, менеджер
Kyiv, Konotop
Адміністратор, менеджер з адміністративної діяльності
18000 UAH, Kyiv
Адміністратор, керівник середньої ланки
30000 UAH, Kyiv
Администратор, руководитель среднего звена
Kyiv, Remote