Алла

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2906831

Knowledge and skills

Additional information

Малык Алла Витальевна
Дата составления резюме: 15.04.2015г.

Делопроизводитель, офис-менеджер, менеджер по персоналу,
от 2000 грн/мес., полная занятость

Дата рождения: май 1964 г.
Семейное положение: замужем
Город проживания: Харцызск
Тел: [open contact info](look above in the "contact info" section)
E-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)


Образование:
Квалификация: техник-электрик.
с 09.1981 г. по 02.1984г.
Зуевский энергетический техникум, электрические станции сети и системы, г. Зугрэс.
Опыт работы:
1. С 03.05.2012 г. по 14.11.2014 г.

Предприятие:
КУ «ХАРЦЫЗСКИЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНО - ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ РЕАБИЛИТАЦИИ ДЕТЕЙ»
Занимаемая должность:
Заведующий хозяйством (+ 0,15 ст. делопроизводителя).
Обязанности: (наряду с основными, согласно должностной инструкции):
Прием и распределение телефонных звонков, ведение телефонных переговоров.
Прием и регистрация входящей документации, направление документов на исполнение, регистрация исходящей документации и отправка адресату.
Составление и оформление приказов, их регистрация.
Ведение текущего делопроизводства.
Ведение кадрового делопроизводства: оформление приказов, штатных расписаний, графиков отпусков, ведение табеля рабочего времени, личных дел, трудовых книжек.
Обеспечение офиса канцелярскими товарами.
Выполнение поручений руководителя.

2. С апреля 2011 г.- по январь 2012г.

Предприятие:
ООО «ЭЙЧ АР ГАРАНТ» г. Мариуполь (обособленное подразделение в г. Харцызске).
Занимаемая должность:
Табельщик по Харцызскому департаменту.

3. С октября 2010 г. - по апрель 2011 г.

Предприятие:
ООО «Кадровое агентство «Азов Персонал Сервис». г. Мариуполь (обособленное подразделение в г. Харцызске).

Занимаемая должность:
Табельщик.
4. С мая 2009 г.- по сентябрь 2010 г.
Предприятие:
ООО «Фирма «Марита» г. Мариуполь (обособленное подразделение в г. Харцызске).
Занимаемая должность:
Табельщик.

5. С декабря 1985 г. - по май 2009 г.

Предприятие:
ОАО «ХАРЦЫЗСКИЙ ТРУБНЫЙ ЗАВОД»
Занимаемая должность:
инспектор 3 категории военно-учетного стола.
старший табельщик;
инспектор по кадрам;
табельщик;
учетчик;
секретарь руководителя;

Профессиональные навыки:
За время работы освоила следующие функции: прием и распределение телефонных звонков, прием входящей корреспонденции, работа с документацией, с офисной техникой, брошюрование, прошивание, копирование и сканирование документов, встреча гостей и клиентов компании. Ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции и направление ее в структурные подразделения, в соответствии с резолюцией руководителя, передача документов на исполнение и осуществление контроля над их исполнением, отправление исполненной документации по адресатам, работа с курьерами, составление отчета для бухгалтерского отдела, регистрация служебных записок, внутренней переписки, ведение учета всех договоров, соглашений, актов, доверенностей, писем, приказов, распоряжений копании, учредительных и корпоративных документов; систематизирование,, составление описи дел и хранение их, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, формирование и ведение базы для обеспечения удобного и быстрого поиска документов, ведение архива организации, заверение копий документов, проверка правильности составления и оформления всех документов и обеспечение сохранности документации.

Дополнительная информация:
Могу применять знания и опыт в соответствии с исполняемыми в настоящее время должностными обязанностями;
Конфиденциальность корпоративной информации гарантирую;
Личные качества:
В работе ориентирована на интересы компании, аккуратна, грамотна, пунктуальна, порядочна, исполнительна, способна доводить до конца поставленные задачи, коммуникабельна, способна к самообразованию, и работе в команде, прекрасный исполнитель, ориентирована на работу в дружном сплоченном коллективе. Умение вести себя в конфликтных ситуациях. Умение находить компромиссы. Способность принимать решение и нести ответственность за него.
Своими основными качествами считаю: стрессоустойчивость, инициативность, нацеленность на результат. Организованность, ответственность, порядочность, исполнительность, готовность работать с большим объемом задач. Вредных привычек не имею.