Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/2919797/

Work experience

Адміністратор-діловод

from 05.2025 to 08.2026 (1 year 4 months)
ТОВ Київтекстиль, Київ (Нерухомість)

Документообіг (60% часу):
1.Ведення документообігу, контроль за оформленням та збереженням документів.
2.Складання листів, презентацій та протоколів (за дорученням директора та керівників компанії).
3.Надсилання та отримання кореспонденції з Нової пошти, Укрпошту, робота з кур’єрами.
4.Ведення реєстру руху документів (організація, контроль та облік передачі між працівниками та контрагентами).
5.Ведення реєстру технічної та виконавчої документації.
6.Ведення архіву компанії, складання реєстру архіву, облік руху -підпис та формування папок, сканування, загрузка на мережевий диск (технічна та виконавча документація, юр документи, бух документи).
7. Ведення особистих кабінетів, комунікація з менеджерами компаній (Нова пошта, УкрПошта, Сокар, Київстар).
8. Робота з первинними документами ( перевірка комплектності, сканування та передача відповідальних менеджерам - договори, рахунки, акти).
9.Організація взаємодії з банками (передача документів, запити).
Адміністративний блок (40% часу)
1.Прийом, фіксація та розподіл дзвінків.
2. Забезпечення офісу необхідними матеріалами (канцелярія, господарські товари, продукти).
3.Організація робочого простору та підтримка порядку, контроль роботи прибиральниці та планування її завантаження
4.Ведення бюджету адміністративних витрат.
5.Облік спецформи, ініціація закупок, контроль стану.
6.Інвентарізація
7. Контроль закупівлі води. Облік заставної тари (бутелів) та кулерів.
8. Контроль фіксації поїздок службового автомобіля, консолідація звіту подача у бухгалтерію та фін відділ.
9.Організація роботи водія- планування його завдань, ведення звітності (маршрути та паливо), формування шляхових листів.
10. Контроль справності та якості роботи оргтехніки, своєчасне інформування в разі необхідності проведення поточних або профілактичних ремонтних робіт, обслуговування (кавова машина, принтери та ін.);
11.Контроль порядку та наповнення в переговорній кімнаті
12.Організація техніки працівникам (закупка, контроль справності, аудит, організація підписання актів прийому-передачі).
13. Формування звітів по мобільному зв’язку працівників, аналіз використання тарифних пакетів, перелімітів, ініціація замини ТП у разі необхідності під запит.
14. Адміністрування та організація зустрічей та переговорів (допомога у підготовці презентацій, звітів, підтримка у вирішенні поточних задач, забезпечення необхідним під час заходу
15.Формування та надсилання бюджету на офісні витрати

Помічник керівника

from 02.2024 to 04.2025 (1 year 3 months)
БФ ,,Алли Мартинюк ", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Секретар

from 04.2023 to 02.2024 (11 months)
БФ ,,Захист майбутнього ", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Секретар, помічник керівника

SMM-журналист

from 10.2022 to 02.2023 (5 months)
БФ ,,Карітас Київ", Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)

Асистент менеджера по роботі з національним мережами

from 04.2021 to 02.2022 (11 months)
Наш продукт плюс, ООО, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Робота з торгівельними мережами, складання та контролювання графіку проведення ТМА,робота з 1С(ZUP,UDK),комунікація з торговими агентами, складання матриці продукції в торгівельниз мережах, контролювання цін на полицях магазинів через програму MMCS (Merchandising Management and Control System)

Персональний асистент

from 02.2020 to 10.2020 (9 months)
ГО Українська асоціація клінічних досліджень, Київ (Освіта, наука)

- Ділове листування;телефонні перемовини; оформлення документів відповідно до стандартів компанії. Робота з корпоративними джерелами компанії: ведення сайту, соціальних мереж. Допомога в організації проведення конференцій та семінарів. Робота з програмами Asana, MailChimp; Виконання особистих доручень керівника. Співпраця з міжнародними компаніями ACRP (Аssociation of Clinical Research Professionals, GCPpl (Polish Association for Good Clinical Practice), CISCRP (Center for Information and Study on Clinical Research Participation ).

Организатор деловодства в юридическом отделе

from 12.2015 to 01.2020 (4 years 2 months)
ООО "Наш Продукт Плюс", Киев (Оптовая торговля, дистрибуция, импорт, экспорт)

- Оформление договоров, оформление документации, ежедневное составление реестров;
- Составление писем, запросов, подготовка ответов на полученные письма;
- Встреча и размещение посетителей;
- Проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или уничтожение;
- Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись руководству;
- Координация и контроль работы водителя, курьеров;
- Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее передача в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Журналист, рерайтер

from 09.2009 to 12.2013 (4 years 4 months)
Всеукраинский научно-технический журнал "Энергосбережение", Донецк (популяризация энергосберегающих технологий в различных сферах)

написание статей, интервью, сбор информации, ведение корпоративного сайта, участие в профессиональных конкурсах;

Журналист

from 09.2008 to 08.2014 (6 years)
Ювелирный салон-студия "Мир минералов", Донецк (дизайн, продажа ювелирных и дизайнерских украшений)

поддержание корпоративного веб-сайта, копирайтинг, создание
страниц в социальных сетях, блогах, интервью, онлайн-продажи;

Журналист

from 12.2007 to 07.2009 (1 year 8 months)
общественно-политическое издание "Донеччина", Донецк (освещение общественно-политической жизни области)

написание статей, интервьюирование

Education

ДонНУ

Филологический, журналистика, Донецк
Higher, from 2001 to 2006 (5 years)

2006 г. - Донецкий национальный университет (ДонНУ)
Полное высшее образование по специальности "Украинский язык и литература".
Квалификация: специалист по украинской филологии, преподаватель.

2003-2005г.г.- Донецкий национальный университет (ДонНУ)
Вторая специальность на факультете смежных и дополнительных профессий по специальности «Журналист СМИ».
Квалификация: журналист печатных СМИ.

Additional education and certificates

Бизнес школа "Основы маркетинга и карьерного роста личности"

2015, 1 месяц

Тренинг Оператор call- center

2015,неделя

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Windows
• Adobe Photoshop
• Работа со сканером
• Работа с ксероксом
• Работа с факсом
• Adobe
• 1С ЗУП

Language proficiencies

Arabic — beginner

Additional information

Знание языков:
Украинский – свободно
Русский – родной


Активность/интересы:
ПК, спорт, туризм, художественная литература, фотография, танцы, изучение иностранных языков.

Личностные качества: Коммуникабельность, ответственность, усидчивость, внимательность,организаторские способности, ориентация на результат, умение работать в команде, способность к быстрому обучению, без вредных привычек.