Resume from August 12, 2017

Алена

Помощник руководителя (руководство среднего звена)

Employment:
Full-time.
Age:
40 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помощник руководителя

from 11.2016 to 04.2017 (5 months)
Минрегион, Киев (Государственные организации)

Работа в приемной заместителя министра.
· планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей,
· принятие документации на рассмотрение руководителя, передача с конкретным решением в соответствующие структурные подразделения
· устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;
· ведение деловой переписки руководителя;
· информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
· организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга)
· организация презентаций и протокольных мероприятий
· решение бытовых и административных вопросов

Помощник первого заместителя главы КОГА

from 03.2015 to 11.2016 (1 year 8 months)
Киевская областная государственная администрация, Киев (гос сектор)

•планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей
•Принятие документации на рассмотрение руководителя, передача с конкретным решением в соответствующие структурные подразделения
•устные и письменные переводы, языковое сопровождение деловых переговоров и встреч;
•ведение деловой переписки руководителя;
•информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов, докладов и выступлений, аналитических обзоров, отчетов и т.п.
•организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга)
•организация презентаций и протокольных мероприятий
•решение бытовых и административных вопросов
•выполнение личных поручений руководителя.

Помощник главного редактора журнала

from 01.2014 to 01.2015 (1 year)
Журнал "Вести. Репортер", Киев (СМИ, медиа)

Информационное обеспечение и координация сотрудников редакции Репортер, телефония
• Ведение делопроизводства и учет движения корреспонденции: регистрация, хранение, контроль правильности оформления и своевременности исполнения
• Прием и организация встреч гостей Редакции (встреча в офисе, организация трансфера, бронирование гостиниц)
• Оформление командировок сотрудников (подготовка приказов, заказ билетов, бронирование гостиниц, оформлением приглашений, виз, решение других организационных вопросов)
• Оформление визиток и удостоверений сотрудников Редакции Репортер, подготовка приказов об обеспечении сотрудников мобильной связью
• Взаимодействие с отделом персонала и бухгалтерией по внештатным сотрудникам (сбор документов для договоров ЦПХ и актов выполненных работ)
• Организация офисных закупок (канцтовары, еда, мебель, хозтоваров, подписки на периодические издания и пр.)
• Быстрое решение административных вопросов и вопросов жизнеобеспечения офиса Редакции
• Подготовка корпоративных информационных рассылок о новостях Редакции Репортер, днях рождения сотрудников и пр.
• Орг.подготовка совещаний и других мероприятий Редакции (в т.ч. фуршеты, кофе-брейки), выполнение других орг. заданий главного редактора

Начальник административно- организационного отдела

from 10.2013 to 01.2014 (3 months)
Киевский академический театр украинского фольклора " Берегиня", Киев (культурно-образовательная)

Подготовка и организация гастрольной деятельности коллектива как внутри Украины так и за границей ( планирование маршрута, подготовка необходимых документов, бронирование отелей итд), перевод необходимых документов на английский и итальянский языки, ведение внутренней документации и прочее.

Главный специалист по международному сотрудничеству Департамента культуры Киев гор. Администрации

from 07.2013 to 10.2013 (3 months)
Департамент культуры Киевской городской администрации, Киев (гос сектор)

Ведение документации и деловой переписки.
Организация, планирование мероприятий и встреч с иностранными делегациями (в особенности культурной составляющей встреч).

Учитель английского языка

from 09.2012 to 05.2013 (8 months)
Дошкольное образовательные учреждение № 61, Киев (Образование, наука)

Преподавание английского языка детям от 2 до 6 лет. Театр на английском для детей.

Сотрудник пресс-службы

from 08.2007 to 10.2007 (2 months)
Федерация футбола Украины, Киев (Красота, фитнес, спорт)

Мониторинг иностранных СМИ, составление пресс-релизов, аккредитация журналистов.

Секретарь жюри, переводчик

from 10.2003 to 12.2006 (3 years 2 months)
Киевский международный кинофестиваль Молодость, Киев (Шоу-бизнес, искусство, культура)

Перевод фильмов ( письменный , последовательный )
Административные и организационные вопросы, связанные с пребыванием международного жюри в Киева.

Помощник начальника управления международных связей Печерской администрации г. Киева

from 05.2003 to 08.2006 (3 years 3 months)
Администрация Печерского района г. Киева, Киев (гос сектор)

Ведение переписки на иностранных языках, перевод документов, последовательный перевод во время встреч, протокольные вопросы, сопровождение официальных делегаций в Киеве.

Education

КНУ им. Т. Шевченка, Киевский Институт Международный Отношений

Международные отношения, специальность: политолог международных отношений, Киев
Higher, from 2001 to 2007 (5 years 5 months)

Language proficiencies

  • English — advanced
  • French — average
  • Italian — average

Additional information

Владения иностранными языками:
английский - свободное владение ( устный, письменный переводы)
французский, итальянский - средний уровень ( разговорный, письменный перевод)

Октябрь 2011г. – Школа публичной администрации г. Варшава (KSAP (Krajowa Szkoła Administracji Publicznej)
Диплом о прохождении курса «Публичная дипломатия»
Июнь 2012г. – Школа публичной администрации г. Варшава (KSAP (Krajowa Szkoła Administracji Publicznej)
Диплом о прохождении курса «Менеджмент, основанный на социальных принципах»

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: