Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Архивариус секретариата

from 12.2016 to 05.2017 (5 months)
ПАО "Национальный депозитарий Украины", Київ (депозитарная деятельность)

Проверка дел постоянного, длительного и временного сроков хранения, дел по личному составу, создание баз данных (перечень и детальная опись документов в каждом деле), разработка распорядительных документов, внутренних нормативных документов (Положение об архиве, Положение об экспертной комиссии, Инструкция по делопроизводству в части архивного хранения документов (с приложениями), разработка сводной номенклатуры дел и др.

Архивариус, старший архивариус

from 06.2013 to 10.2015 (2 years 4 months)
ООО "Компаньон Финанс", Киев (Финансы, банки, страхование)

Создание архива с "0".Подготовка внутренних нормативных документов (создание номенклатуры дел по функциональному принципу, упорядочивание дел согласно утвержденной номенклатуре, методическая помощь сотрудникам подразделений и т.д.). Прием в архив документов (на ежемесячной основе) с более 200 отделений.Ведение четкого учета документов, создание баз данных (отдельно для каждого региона, отделения і в зависимости от вида документа).Поиск документов, которые вовремя не были переданы в архив.Выдача дел во временное пользование, ведение журнала учета.Контроль над процессом выемки документов согласно решений суда или других причин.Систематизация дел для оперативного поиска.Информирование руководства и других заинтересованных лиц о работе архива (подготовка отчетных,аналитических и других материалов).

Архивариус, старший архивариус

from 12.2011 to 06.2012 (6 months)
ПАО "Радикал банк",, Киев (Финансы, банки, страхование)

Прием документов на архивное сбережение от структурных подразделений банка и предоставление сотрудникам методической помощи в составлении описей документов. Сохранение и обеспечение сохранности документов, которые поступили в архив банка. Систематизация и размещение дел в архиве, ведение их учета в соответствии с действующим законодательством.Создание справочного аппарата документов, обеспечение удобного и быстрого их поиска. Создание информационного материала, выдача в установленном порядке архивных справок и копий. Контроль процесса проведения виемок архивных документов. Участие в работе по экспертизе ценности архивных документов. Контроль за состоянием документов, создание в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

Главный специалист отдела контроля Управления контроля и деловодства

from 08.2006 to 03.2010 (3 years 7 months)
Министерство транспорта и связи Украины, Киев (Государственные организации)

Работа с входящими и исходящими документами,их регистрация, сканирование, ввод резолюций, передача документов исполнителям,оформление командировок, ведение журнала,выдача бланков строгой отчетности.
Работа с входящими и исходящими документами,их регистрация, сканирование, ввод резолюций, передача документов исполнителям,оформление командировок, ведение журнала,выдача бланков строгой отчетности, выполнение текущих поручений руководства .

Ведущий специалист Пресс-службы

from 02.2004 to 09.2005 (1 year 7 months)
Министерство транспорта и связи Украины, Киев (Государственные организации)

Делопроизводство, работа с входящей и исходящей документацией,работа с представителями СМИ,подготовка мероприятий с участием представителей СМИ (подготовка необходимых материалов, уведомление учасников, их регистрация),выполнение текущих поручений руководителя

Секретарь-референт

from 06.2002 to 02.2004 (1 year 8 months)
Секретариат Украинского Всемирного Координационного Совета (УВКС), Киев (Неприбыльные, благотворительные и общественные организации)

Сбор материалов и информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и других материалов, делопроизводство, работа с входящей и исходящей документацией, регистрация, учет,составление писем, запросов, других документов, выполнение отдельных поручений руководителя

Преподаватель по классу фортепиано

from 08.1993 to 06.2002 (8 years 10 months)
Казатинская детская музыкальная школа, Казатин (Образование, наука)

Обучение игре на фортепиано, концертмейстер

Education

ВСЕИ университета"Украина"

Документоведение и информационная деятельность., Винница
Higher, from 2011 to 2016 (4 years 3 months)

Государственный педагогический университет им. М. Коцюбинского

Музыкальное воспитание, учитель музыки, Винница
Higher, from 1995 to 2001 (5 years 9 months)

Knowledge and skills

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent
• English — beginner

References

Сопотницкая Людмила Михайловна

Сопотницкая Людмила Михайловна

Руководитель секретариата, ПАО "Национальный депозитарий Украины"

Additional information

Хобби - музыка, вышивка, вязание.
Заграничный паспорт.