Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Facebook.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3135548/

Work experience

Фахівець

from 02.2025 to 06.2026 (1 year 5 months)
NovaPay, Дистанційно (Фінанси, банки, страхування)

- Супровід змін організаційної структури компанії: реорганізація, перейменування, створення та трансформація підрозділів.
- Аналіз чисельності, ролей, підпорядкування та структурних змін; підготовка матеріалів as is / to be.
- Контроль якості даних у HR-системах: перевірка коректності назв підрозділів, посад, підпорядкування та відповідності штатній структурі.
- Щомісячна актуалізація штатної розстановки з урахуванням кадрових переміщень, нових позицій і змін у підпорядкуванні.
- Перевірка відповідності посад функціоналу, грейдам, довідникам і штатному розпису.
- Уніфікація та стандартизація назв посад відповідно до внутрішніх підходів і функціонального наповнення.
- Підготовка аналітичних матеріалів і презентацій для керівництва щодо змін оргструктури, headcount та функціонального розподілу.
- Побудова та візуалізація організаційних структур для внутрішньої та зовнішньої звітності.
- Формування та підтримка бази профілів посад, положень про структурні підрозділи та посадових інструкцій.
- Комунікація з керівниками щодо збору, верифікації та формалізації функціоналу підрозділів.
- Проведення аналітичних звірок посад із зовнішніми класифікаторами для забезпечення коректного позиціонування ролей.
- Адміністрування внутрішнього каталогу посад і підтримка структурованості HR-даних.

Фахівець з кадрового адміністрування, HR Admin

from 01.2022 to 12.2024 (3 years)
Данон, ГК (Данон Україна, Нутриція Україна), Київ (Харчова промисловість)

- Повний супровід кадрових процесів: прийняття, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні, штатні зміни.
- Робота з 1С ЗУП, SAP та внутрішніми HR-системами; контроль коректності кадрових даних.
- Консолідація та перевірка табелів обліку робочого часу у період виплати заробітної плати.
- Формування регулярної HR-звітності: headcount, рух персоналу, absenteeism, balance of vacations, working hours analytics.
- Участь у процесах аналізу заробітних плат і страхових програм працівників.
- Підготовка даних щодо штатного розпису, кадрових змін, окладів, страхових програм і реєстрів.
- Ведення електронних реєстрів лікарняних, кадрових документів і даних по особовому складу.
- Формування та подання звітності через Medoc.
- Аналіз програм страхування залежно від грейду та участь у виборі страхових рішень для працівників.
- Участь в автоматизації HR-процесів: підготовка запитів на доопрацювання функціоналу, тестування систем і процесів.
- Формування електронного документообігу, архівування та підготовка документів для подальшого використання.
- Взаємодія з банками, страховими компаніями, внутрішніми користувачами та суміжними підрозділами.

Фахівець з кадрової роботи

from 01.2020 to 01.2022 (2 years)
Цеппелін Україна, Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

- Супровід кадрових процесів: прийняття, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні.
- Ведення кадрових даних у 1С ЗУП та контроль правильності оформлення документів.
- Формування та ведення особових справ, кадрових реєстрів, журналів обліку та архіву документів.
- Консолідація та перевірка табелів обліку робочого часу для подальших розрахунків.
- Формування звітності через Medoc, у тому числі звітів щодо додаткових гарантій та квот.
- Ведення військового обліку, реєстрів особового складу та супровід відповідної документації.
- Супровід програм медичного, нещасного та довгострокового страхування працівників.
- Комунікація зі страховими компаніями та працівниками з питань страхування й кадрового адміністрування.
- Формування посадових інструкцій та інших кадрових документів.
- Підготовка документів для банків і супровід зарплатних проєктів.
- Надання кадрових консультацій працівникам і підтримка внутрішніх HR-процесів.

Молодший фахівець відділу з управління персоналом

from 08.2018 to 12.2019 (1 year 5 months)
ТОВ "Некстіва Україна", Київ (Телекомунікації, зв'язок)

- Оформлення кадрових документів при прийнятті, переведенні та звільненні працівників.
- Внесення даних у 1С ЗУП, формування наказів та супровід кадрових змін.
- Формування та ведення особових справ працівників.
- Супровід процесів відпусток, графіків змінності та лікарняних.
- Ведення кадрових реєстрів і журналів руху трудових книжок та вкладишів.
- Ведення військового обліку.
- Надання довідок, копій документів та консультацій працівникам із кадрових питань.
- Формування посадових інструкцій та супровід внутрішньої кадрової документації.
- Взаємодія з банками в межах зарплатних проєктів.

Education

КНТЕУ

Ресторанно-готельного та туристичного бізнесу, Менеджмент організацій, Київ
Higher, from 2009 to 2015 (6 years)

Здобута кваліфікація магістр із спеціальності "Менеджмент організацій і адміністрування"

Additional education and certificates

Професійні видання, 6 Всеукраїнський конгрес інспекторів з кадрів

2021, 6 годин

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• MS PowerPoint
• 1С
• MS Outlook
• Робота з оргтехнікою
• 1С:Підприємство
• Google Chrome
• 1С ЗУП
• Google
• Viber
• MS Power BI
• SAP ERP
• SQL
• MS Visio
• Google Sheets
• M.E.Doc

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average

Disability

3rd degree.

Additional information

HR-фахівець із 7 роками досвіду в HR Operations, супроводі організаційної структури та HR-аналітиці. Працюю з HR-даними, headcount, FTE, штатною розстановкою, звітністю, перевіркою якості даних, профілями посад і внутрішньою документацією. Маю досвід підготовки аналітичних матеріалів і презентацій для керівництва, участі в автоматизації HR-процесів та аналізі посад/ролей. Цікавлюся розвитком у напрямах HR Analytics, HR Reporting, Compensation & Benefits, Business Analysis.

Особисті якості
Системність, уважність до деталей, відповідальність за якість даних, організованість, швидка адаптація, аналітичне мислення, комунікабельність, орієнтація на результат.

Мета
Розвиток у напрямку HR Analytics / HR Reporting / Business Analysis / Compensation & Benefits із застосуванням досвіду роботи з HR-даними, організаційною структурою, звітністю, якістю даних і внутрішніми процесами.

Ключові навички
HR Analytics
HR Reporting
Headcount analysis
FTE analysis
Data validation
Organizational structure management
HR Operations
Job evaluation support
Process documentation
Business process analysis
BPMN / process mapping
Excel / Google Sheets
1С ЗУП 7.7, 8.3
SAP
Medoc
Power BI - базовий рівень
SQL - базовий рівень

Професійні інтереси
HR-аналітика, HR-звітність, автоматизація HR-процесів
Compensation & Benefits, оцінка посад, організаційний дизайн
Розвиток англійської мови та аналітичних навичок