Contact information

This job seeker has hidden his personal information, but you can send him a message or suggest a job to him if you open his contact info.

Work experience

Референт

from 06.2016 to now (7 years 11 months)
Розничная торговля

делопроизводство в полном объеме
•Прием и переадресация телефонных звонков;
•Отправка корреспонденции клиентам компании;
•Прием, регистрация и передача корреспонденции сотрудникам центрального офиса и магазинам розничной сети ;
•Регистрация входящих и исходящих документов;
•Оформление и регистрация приказов, положений, доверенностей и инструкций;
•Прием, регистрация и передача документов на визирование, оформление и регистрация служебных записок;
•Информирование сотрудников подразделения о распорядительной документации;
•Контроль прохождения договоров в информационной системе и их сопровождение;
•Оформление договоров материальной ответственности, приказы по основной деятельности и административно-хозяйственные;
•Сбор заявок на канцтовары;
•Заказ корпоративных бланков, конвертов, визиток для сотрудников;
•Подготовка заверенных копий договоров и др. документации;
•Контроль административных вопросов;
•Поздравления с днём рождения (рассылка сотрудникам, сбор денег и выбор подарка);
•Отправка бухгалтерских актов подрядчикам;
•Обновление списка контактов сотрудников (внутренних, мобильных, магазинов);
•Проведение мероприятий.
•Выполнение других поручений руководителя.
Достижения: модернизация документооборота между магазинами и офисом.

Language proficiencies

English — average

Additional information

Опыт работы:

ООО «МТІ» 04.2012-по н.в.
11.2014-по н.в.Специалист по документообороту.
Приём, регистрация и контроль согласования входящей и исходящей документации;
Работа с архивом компании;
Взаимодействие с курьерской службой.

07.2013- 11. 2014 Административный секретарь.
Ведение реестров передачи документов внутренней и курьерских служб;
Распределение телефонных звонков по Компании;
Контроль резервирования переговорных комнат;
Составление графика поездок водителя, закрепленного за ЦО.

04.2012- 03 2013 Продавец консультант магазин одежды и обуви «Интертоп».
Консультация покупателей;
Соблюдение стандартов обслуживания;
Оформление витрины, размещение товара по принципам мерчендайзинга;
Выкладка товара, на складе придерживаясь нумерации по артикулам;
Обучение продавцов- стажеров навыкам продаж.

Швейная мастерская ГУ МЧС Украины в Киевской области
09.2004 -03.2012 Заведующая производством (в подчинении 6 человек)
Планирование загрузки производства;
Закупка материалов для производства;
Котроль выполнения работ;
Ведение табеля рабочего времени;
Составление сметы и производственной программы, контроль по выполнению;
Выполнении функций начальника вещевой службы в период отсутствия.

Навыки работы с офисной техникой: копировальный аппарат, принтер, сканер, факс, мини АТС.
Microsoft Office, IBM Lotus Notes (электронный документооборот).

Образование:
2001-2007г. ЧВУЗ «Европейский университет».
Факультет: Экономика и предпринимательство, специальность- «Финансы», магистр
Курсы:
- деловой английский язык в экономико-финансовой сфере и менеджменте 2005 г. В настоящее время прохожу обучение Pre-Intermediate;
-профессиональная программа «Менеджмент в малом бизнесе» 2001г;
-тренинги, в сфере торговли, направлены на повышения количества продаж 2012г.;
-курс «Возможности системы электронного документооборота ITs-Office» 2015г.