Resume from October 24, 2018 PRO

Ирина

Офис-менеджер, администратор офиса, 9 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
30 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Администратор - офиса

from 03.2018 to 10.2018 (7 months)
ТОВ "Глобалмани", Киев (Оплата услуг)

• Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню;
• Участвие в решении организационных вопросов участия Генерального директора в публичных мероприятиях;
• Рассылка информационных сообщений сотрудникам;
• Прием входящих звонков и управление входящими звонкам;
• Проверка и согласование организационно-распорядительные документы, которые подаются на подпись руководству;
• Проверка просроченных задачи по отделам в системе Битрикс24;
• Внесение входящую корреспонденцию, служебные записки, приказы к электронному документообороту (Edoc);
• Подготовка данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды. (Отчетность);
• Планирование деловых мероприятий: совещания, встречи, переговоры, презентации, семинары, конференции. Подготовка материально-техническую базу для проведения переговоров с партнерами, клиентами, другими категориями посетителей;

Офис - менеджер

from 02.2016 to 10.2017 (1 year 8 months)
Укрбудекспертиза, Киев (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

- Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной;
- Переадресовывать входящие и управлять исходящими телефонными звонками;
- Вести архив документов;
- Подготавливать и оформлять документацию, необходимую для организации работы компании;
- Осуществлять доставку особо важных документов и договоров;
- Следить за порядком в офисе. - - Организовывать работу уборщицы;
- Организовывать работу водителя;
- Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды;
- Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности).

Менеджер

from 01.2015 to 12.2015 (11 months)
RAVIN, Киев (Продажа одежды)

Education

Национальний университет биоресурсов и природопользования Украины

Землеустройства, землеустройство та кадастр., Киев
Higher, from 2010 to 2015 (5 years 3 months)

-организация рабочего процесса, документооборот, входная линия кафедры;
-выполнение вместе с преподавателями плановой учебной работы в лабораториях, подготовка наглядных пособий.

Additional education and certificates

Тренинг "Scrum Agile"

2018, 1 день

Тренинг "Типы лидерства"

2018, 1 день

Knowledge and skills

Пользователь Internet Битрикс24 Google

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — average
  • English — beginner

Additional information

Активная, коммуникабельная, пунктуальная, ориентированная на результат. Быстро учусь. Креативно и индивидуально подхожу к решению поставленных задач, стремлюсь к саморазвитию. Умею работать в команде

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: