Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3365400/

Work experience

Помічник керівника

from 06.2019 to now (7 years 4 months)
Приватне підприємство "ВС-СЕРВІС ", Одеса (Транспорт, логістика)

Асистент керівника, офіс-менеджер, менеджер з перевезення експортних вантажів, диспетчер, з 06.2019
ПП «ВС-СЕРВІС» - Транспорт, логістика, контейнерні перевезення по Україні та за кордон:
- підготовка ділового листування та офіційних звернень до судів, Державної казначейської служби та інших державних установ;
- підготовка відповідей на запити, претензії та службових листів за встановленими шаблонами та з урахуванням вимог чинного законодавства;
- робота з системою «Електронний суд»: ведення особистого кабінету, подання та завантаження документів, контроль статусу справ,
- формування та оформлення довіреностей на представництво інтересів підприємства адвокатами;
- взаємодія з юридичними представниками підприємства та документальний супровід юридичних питань у межах компетенції;
- оформлення довіреностей, наказів та іншої організаційно-розпорядчої документації.
- забезпечення безперебійної роботи офісу та адміністративна підтримка керівника;
- організація документообігу: договори, накази, довіреності, архів, службова кореспонденція;
- робота з первинною документацією та супровідними документами;
- пошук вантажів, клієнтів і перевізників на платформах Lardi Trans, Della, Autogon, QQRates;
- організація та координація внутрішніх і міжнародних контейнерних перевезень (імпорт/експорт);
- укладення договорів із замовниками та автоперевізниками, підтримка партнерських відносин і залучення нових клієнтів;
- аналіз рентабельності рейсів, контроль логістичних процесів та дотримання нормативних вимог (демередж, осьові навантаження, допустимий тоннаж);
- комунікація з клієнтами та водіями, диспетчеризація, оперативне вирішення питань під час перевезень;
контроль руху вантажів, виконання рейсів і підготовка необхідної документації.
- впевнена робота з сервісами Google: Google Drive, Google Sheets, Google Calendar, Google Meet;
- планування робочого графіка керівника, організація зустрічей, нагадування та координація виконання завдань;
- організація відряджень: бронювання квитків, готелів, трансферів, підготовка супровідних документів;
- забезпечення офісу та керівництва необхідними товарами та послугами, взаємодія з постачальниками;
- координація внутрішніх процесів компанії, ведення робочих таблиць та контроль виконання доручень;
- організація нарад, корпоративних і святкових заходів для співробітників;
- взаємодія з підрядниками та контроль виконання поставлених завдань;
- досвід ділового листування, комунікації з клієнтами та партнерами через електронну пошту, месенджери та соціальні мережі;
- використання сучасних AI-інструментів для підготовки текстів, структурування інформації та оптимізації робочих процесів.

Помічник керівника

from 09.2017 to 10.2019 (2 years 2 months)
Invivo, ТОВ "Вілена-Лаб", Одеса (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Кадровий документообіг:
- оформлення прийому, звільнення, переведення, відряджень, відпусток співробітників;
- облік особового складу підприємства в системі 1С 8.2 Кадри;
- ведення кадрової документації: накази, трудові договори, договори ГПХ, облік і зберігання трудових книжок, особисті картки форма П-2, довідки, архівування документів, навчання і атестація працівників, звіти по кадрам перед ЦЗ, ведення обліку військовозобов'язаних.
Бухгалтерські обов'язки:
- оформлення і реєстрація книг обліку розрахункових операцій /КУРО/,
- оформлення документів, а також сама процедура реєстрації та зняття з обліку касових апаратів РРО;
- заповнення і подача звітів в ГНС форми 20-ОПП.
Обов'язки секретаря:
- ділове листування, нормова і розпорядча документація,
- прийом і розподілення вхідної та вихідної документації, прийом дзвінків, ведення представницьких витрат,
- організація нарад і засідань, проектування,
- забезпечення офісу та регіональних пунктів канцелярськими товарами, побутовими приладдями, питною водою;
- купівля проїзних квитків для відряджень, забезпечення житлом, оформлення документів на відрядження;
- ведення необхідних журналів і книжок обліку,
- організація корпоративів.

Секретар

from 09.2016 to 06.2017 (10 months)
ТОВ "Южспецмонтаж", Одеса (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

- організація документообігу компанії (вхідна і вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів), забезпечення збереження документів, печаток підприємства;
- планування та організація робочого графіка директора, проведення ділових переговорів;
- підготовка нарад і засідань, що проводяться директором підприємства, ведення протоколів засідань та нарад;
- підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника;
- підготовка та оформлення управлінсько-розпорядчих документів;
- підготовка документів і матеріалів для участі в тендерах Prozorro.

Офіс-менеджер

from 02.2007 to 03.2015 (8 years 2 months)
Зернотранс, ТОВ, Одеса (Транспорт, логістика)

Функціональні обов'язки:
- організація документообігу компанії (вхідна і вихідна кореспонденція, реєстрація, облік, зберігання, архівування документів), забезпечення збереження документів, печаток підприємства;
- підготовка листів, запитів та інших документів, а також безпосереднє проведення телефонних переговорів з залізничними станціями, елеваторами, хлібоприймальними підприємствами, масложиркомбінатами, зерновими терміналами, Державною фітосанітарною службою, Державною хлібною інспекцією, органами ветеринарно-санітарного контролю;
- планування та організація робочого графіка директора, проведення ділових переговорів;
- підготовка нарад і засідань, що проводяться директором підприємства (повідомлення учасників про час і місце проведення, порядок денний), ведення протоколів;
- підготовка документів і матеріалів, необхідних для роботи керівника; підготовка та оформлення управлінсько-розпорядчих документів (наказів, довіреностей, товарно-транспортних накладних тощо);
- забезпечення своєчасного розгляду документів, переданих керівнику на підпис;
- контроль якості підготовки та правильності складання документів, що подаються на підпис керівнику підприємства;
- забезпечення розсилки та ознайомлення співробітників офісу і регіональних представників з наказами, розпорядженнями та іншою службовою документацією;
- здійснення контролю за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівництва;
- аналіз ефективності просування та виконання виробничих та інших робочих питань;
- прийом телефонних дзвінків, фіксація та передача службової інформації директору та співробітникам компанії, прийом відвідувачів;
- організація відряджень керівника: замовлення квитків, бронювання готелів;
- координація роботи всіх служб підприємства та регіональних представників;
- вивчення та аналіз логістичних та інших профільних послуг на ринку України, пошук нових партнерів;
- забезпечення центрального офісу та регіональних представників витратними матеріалами, товарно-матеріальними цінностями, канцелярськими товарами. Організація прийому, обліку, зберігання та видачі. Розробка та ведення бюджету витрат на офісні потреби.
- координація та контроль роботи водія (прийом заявок на машину, розробка графіка використання) та прибиральниці;
- контроль за дотриманням чистоти, підтримання ділової обстановки та позитивного іміджу в офісі.

Лаборант

from 08.2005 to 02.2007 (1 year 7 months)
Одеська Державна Академія Холоду, Одеса (IT)

- організація діловодства на кафедрі;
- планування роботи та зустрічей керівника кафедри, виконання доручень керівництва;
- підготовка кафедрального розкладу, графіка роботи співробітників та викладачів;
- підготовка наказів та розпоряджень з практики та дипломного проектування;
- підготовка екзаменаційних відомостей, обробка даних про хід та результати екзаменаційних сесій, представлення звітів з виконання навчального навантаження, за показниками роботи кафедри, підсумками захисту дипломних проектів;
- підготовка матеріалів до складання планів самостійної роботи студентів;
- оформлення та здача справ в архів;
- облік роботи викладачів, погодинників, сумісників, облік відвідування занять студентами;
- робота з офісною технікою, прийом дзвінків, контроль наявності та замовлення канцелярських товарів;
- участь у підготовці викладачами методичних та наочних посібників для лекцій та практичних занять;
- ведення та оформлення протоколів зборів та нарад;
- контроль за дотриманням правил внутрішнього розпорядку, дотриманням чистоти в лабораторіях та аудиторіях, закріплених за кафедрою.

Additional education and certificates

Курсы "Бухгалтерский учет+ 1С" Учебный центр "Good School"

2017, 2 месяца

Additional information

Особисті якості – комунікабельність, самоорганізованість, наполегливість, забезпечення результату за будь-яких обставин. Коректний і доброзичливий стиль спілкування з колегами та клієнтами. Лояльний, діловий вигляд.

Українська мова – вільно

Комп’ютер – впевнений користувач (Word, Excel)

Додаткова освіта та сертифікати:
Курси "Бухгалтерський облік+ 1С" Учбовий центр "Good School"
2017, 2 місяці