Софія

Операційний менеджер

Employment type:
full-time
Age:
32 years
City:
Lviv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник міжнародних проєктів

from 03.2024 to 09.2025 (1 year 7 months)
Міжнародна консалтингова група, Львів (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Координація корпоративних проєктів: реєстрація, купівля та продаж юридичних осіб у різних юрисдикціях (країни ЄС та інші). Взаємодія з юридичними відділами щодо супроводу компаній у різних країнах. Пряма комунікація з клієнтами (власниками компанії) щодо питань управління та розширення компаній. Взаємодія з локальними бухгалтерськими та аудиторськими компаніями в країнах присутності. Контроль за своєчасним поданням податкової звітності відповідно до вимог законодавства конкретної країни. Організація процесів найму та оформлення працівників у іноземні структури з урахуванням місцевого трудового права. Координація роботи спеціалістів відділу, постановка завдань, контроль та подача внутрішньої звітності.

Операційний менеджер

from 07.2023 to 03.2024 (9 months)
UPV International Labour Service, Львів (Пошук персоналу, HR)

Управління операційними процесами у підпорядковуваних відділах (відділ бухгалтерії, відділ кадрів, відділ обслуговування клієнтів). Оптимізація внутрішніх процесів компанії - розробка та впровадження нових алгоритмів роботи. Моніторинг та аналіз ключових операційних показників ефективності. Участь у формуванні стратегічних цілей компанії та контроль їх реалізації на операційному рівні. Аналіз фінансової та операційної звітності. Розвиток та координація роботи команд у різних підрозділах, підтримка ефективної корпоративної культури. Виявлення та управління операційними ризиками.

Керівник відділу міжнародного працевлаштування

from 07.2021 to 06.2023 (2 years)
UPV International Labour Service, Львів (Пошук персоналу, HR)

Організація та контроль оформлення та легалізації робітників для роботи за кордоном (Польща, Німеччина, Нідерланди). Керівництво командою кадрових спеціалістів: розподіл задач, контроль термінів виконання. Організація процесу збору, перевірки та оформлення документів для виїзду робітників за кордон. Супровід процесів легалізації працівників, які вже перебувають за кордоном. Комунікація з польською бухгалтерією щодо нарахування зарплат, оформлення робітників, вирішення проблемних питань. Координація роботи з відділом обслуговування клієнтів щодо актуального статусу працевлаштування працівників.

Координатор міжнародного працевлаштування

from 02.2021 to 06.2021 (5 months)
UPV International Labour Service, Львів (Пошук персоналу, HR)

Координація процесу виїзду працівників за кордон: підготовка кандидатів, організація оформлення документів та отримання віз. Дистанційний супровід працівників на об'єктах, вирішення поточних питань щодо умов праці та побуту. Збір та ведення обліку відпрацьованих годин персоналу, підготовка первинної звітності для нарахування заробітних плат, взаємодія з бухгалтерією. Ведення бази даних кандидатів та моніторинг статусів оформлення.

Менеджер із залучення та супроводу клієнтів

from 06.2020 to 10.2020 (5 months)
UAB Consto, Львів (Маркетинг, реклама, PR)

Активний пошук та залучення будівельних компаній для розширення платформи (управління проєктами, тендери, маркетплейс). Формування та ведення бази клієнтів, структурування даних, налаштування та контроль виконання задач у CRM системі. Презентація послуг платформи, технічний супровід клієнтів під час реєстрації та розміщення послуг на маркетплейсі. Консультування клієнтів щодо переваг цифровізації будівельних процесів.

Координатор проєктів з працевлаштування за кордоном

from 10.2017 to 02.2020 (2 years 5 months)
Топ Піпл Україна, Львів (Пошук персоналу, HR)

Забезпечення повного циклу супроводу кандидатів - від першої консультації до виходу на роботу на підприємствах Чехії. Консультування кандидатів щодо особливостей ринку праці Чехії та умов працевлаштування. Підготовка та формування пакетів документів для отримання робочих віз (контракти, дозволи) та для працевлаштування в Чехії, ведення та оновлення внутрішньої бази кандидатів. Взаємодія з чеськими роботодавцями (заводами/фабриками) щодо відбору кандидатів та їхньої адаптації. Організація доїзду працівників за кордон, комунікація з місцевими координаторами.

Менеджер з візової підтримки

from 07.2016 to 09.2017 (1 year 3 months)
VFS Global, Львів (Консалтинг, бухгалтерія, аудит)

Консультування клієнтів щодо процедур, термінів та вимог подання документів для отримання віз до різних країн. Прийом пакета документів на отримання віз. Перевірка відповідності документів вимогам консульств та міграційному законодавству. Робота з конфіденційними даними та реєстрація заявок на візи у внутрішніх інформаційних системах консульств. Формування внутрішніх звітів, навчання нових працівників.

Education

Національний університет "Львівська політехніка"

Документознавство та інформаційна діяльність, Львів
Higher, from 2011 to 2016 (5 years)

Additional education and certificates

15 годин

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — above average
  • Polish — beginner

Similar candidates

All similar candidates

Candidates by city


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: