Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3624815

Work experience

Помощник генерального директора

from 10.2016 to 11.2017 (1 year 1 month)
Ювилирный Дом «Kimberli», Киев (Легкая промышленность)

- Создание условий для эффективной и комфортной работы руководителя, поддержка и консультация по рабочим вопросам;
- совместная работа с руководителем над различными проектами, административное управление проектами;
- организация рабочих процессов, контроль выполнения заказов;
- организация зарубежных командировок (оформление виз, покупка билетов, бронирование отелей, аренда авто и т.п.), сопровождение руководителя;
- самостоятельные поездки в командировки за рубеж (за год 11 командировок), работа с экспортом товара, работа с менеджером зарубежного филиала;
- организация ювелирных выставок, участие в них (Киев и за рубежом);
- создание рабочего цеха для одного из проектов, расширение его штата, организация и контроль беспрерывной работы;
- выполнение представительских функций, работа с поставщиками и клиентами;
- подготовка совещаний и плановых собраний руководства Компании;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение личных поручений руководства;

Офис-менеджер, помощник event-менеджера

from 03.2016 to 10.2016 (7 months)
ООО «Vertex-Life», Киев (Финансы, банки, страхование)

- планирование и координирование рабочего графика Первого лица компании;
- подготовка совещаний и плановых собраний руководства;
- контроль и выполнение административных задач;
- организация и сопровождение презентационного тура по Украине (составление оптимальных маршрутов поездки, бронирование билетов, отелей, трансфера, организация командировки с 0 под ключ для групп до 15 человек);
- выполнение представительских функций по взаимодействию с внутренними и внешними контрагентами;
- помощь в организации event-мероприятий;
- Организация беспрерывного функционирования офиса;
- выполнение личных поручений руководства;

Секретарь, менеджер по рекламе

from 05.2013 to 03.2016 (2 years 10 months)
ООО «ПБК «Премиум-Аутсорсинг», Киев (юридические и бухгалтерские услуги)

- Работа с мини АТС, исходящая и входящая корреспонденция;
- делопроизводство, а именно: приказы, распоряжения по предприятию, штатные расписания; отчеты, отбор и обработка информации по запросу руководства;
- кадровое делопроизводство – ведение личных дел сотрудников;
- поиск и подбор персонала;
- ведение табеля рабочего времени сотрудников;
- заказ канцтоваров, хоз.товаров и расходных материалов;
- выписка доверенностей;
- ведение/создание контекстной рекламы в Google AdWords и Яндекс Директ;

Помощник руководителя

from 08.2012 to 04.2013 (8 months)
ООО "Восточно-Европейская Нефтяная Компания", Киев (Нефтепродукты, строительство)

- Делопроизводство (приказы, распоряжения по предприятию, штатные расписания;
- отчеты, отбор и обработка информации по запросу руководства)
- работа с госучреждениями: регистрационные органы, налоговая;
- работа, связанная с сопровождением юридических процессов компании;
- выполнение персональных задач руководителя;
- полное администрирование офиса.

Секретарь директора

from 01.2011 to 07.2012 (1 year 6 months)
ДПТНЗ "КВПУТДВШ", Киев (Образование, наука)

- Ведение документооборота, внутренней документации (письма, приказы, протоколы, акты, отчеты перед МОЗ и Отдела ПТО и т.д.);
- прием/распределение входящих/исходящих звонков, факсов, корреспонденции;
- обеспечение жизнедеятельность приемной;
- прием посетителей;
- выполнение рабочих поручений директора;

Education

Інститут ПТО НАПН України

Секритариат, Киев
Unfinished higher, from 2011 to 2015 (3 years 10 months)

Повышение квалификации Сертификат "Компьютерные технологии анализа деятельности ПТУ"
- введение данных в систему ІАС "Профтех";
- анализ данных;
- подготовка аналитических отчетов;
- визуализация, презентация полученных данных.

Additional education and certificates

Курсы английского языка, Green Forest

Pre-intermediate

Additional information

- опыт работы секретарем, помощником руководителя свыше 6-ти лет;
- многозадачный человек, который умеет решить задачу быстро и качественно, не отвлекая руководителя.
- готовность работать при ненормированном графике
- умею анализировать и устранять недостатки в собственной работе, наличие большого желания работать и развиваться;
- уверенный пользователь ПК (Mac OS, Windows, MS Office, Internet, почтовые программы, Adobe Photoshop) и оргтехники