Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/3757276/

Work experience

Керівник відділу розрахунку заробітної плати (компенсацій та пільг)

from 08.2020 to now (6 years 2 months)
MD Fashion, Київ (Роздрібна торгівля)

Масштаб діяльності:
Управління процесами C&B для ринків України (1000+ співробітників), Казахстану (200+ співробітників), а також запуск проєктів в Узбекистані, Киргизстані та Молдові.
Обов'язки та досягнення:
Автоматизація та оптимізація: Розробив та впровадив систему управлінського обліку в 1С:ERP (Україна). Формував ТЗ для розробників, тестував та впроваджував функціонал.
Результат автоматизації: Оцифрував кадровий цикл (прийом/переведення/звільнення) через систему автоматичних завдань в ERP. Мінімізував ручну роботу до кількох кліків: табелі заповнюються автоматично з вбудованим автоконтролем ФРЧ (залишається внести лише фактичні години), документи на відпустку відображають актуальний залишок днів у момент створення, а доплати (СЗ) формуються директорами магазинів за кілька секунд. Впровадив багаторівневу систему валідації та перевірок, що повністю виключило ризик людської помилки, ліквідувало паперову рутину та оптимізувало час на адміністрування.
Бюджетування та мотивація: Здійснював повне бюджетування фонду оплати праці (ФОП) в Excel, розробляв та прораховував системи матеріальної мотивації (KPI).
Аналітика та звітність: Створив універсальний інтерактивний дашборд в Excel, об'єднавши кілька звітів в один інформативний формат для топменеджменту.
Міжнародне розгортання (Rollout): Розробив з нуля алгоритми обліку, розрахунку зарплати та бюджетування для нових ринків (Узбекистан, Киргизстан, Молдова), провів навчання локальних команд та здійснював подальший супервізійний супровід.
Крос-функціональна підтримка: Спільно з HR-командою автоматизував процеси рекрутингу та кадрового діловодства. Як приклад, розробив унікальний багатокористувацький Excel-інструмент для одночасної роботи кількох рекрутерів у реальному часі через SharePoint. Налаштував архітектуру файлу із вбудованими довідниками для валідації даних, реєстрами вакансій і кандидатів, а також автоматичними аналітичними звітами, які динамічно підтягують метрики за обраний період.
Експертна аналітика: Виконував складні аналітичні запити керівництва в Excel (зведені таблиці, прогнозування, матричні формули).

Фахівець із розрахунку заробітної плати (компенсацій та пільг)

from 08.2018 to 07.2020 (2 years)
Md Fashion, Київ (Роздрібна торгівля)

Масштаб діяльності:
Розрахунок заробітної плати та супровід роздрібної мережі в Україні (1200+ чол.) та Казахстані (200+ чол.).
Обов'язки:
Розрахунок заробітної плати: Нараховував фіксовану частину (ставки), бонуси за KPI роздрібу (плани продажів, оціночні листи, комплексність чека, особисті та загальні продажі), відпускні, лікарняні, компенсації при звільненні, а також утримання за результатами інвентаризацій (нестачі/повернення).
Адміністрування в 1С:ЗУП: Весь спектр кадрових переміщень роздрібної мережі (прийом, переведення, звільнення).
Контроль робочого часу: Перевіряв табелі обліку робочого часу (УРВЧ), розраховував фонд робочого часу (ФРЧ) магазинів, контролював та недопускав перевищення лімітів.
Методологія та консалтинг: Складав та актуалізував внутрішні інструкції з розрахунків; консультував працівників роздрібу з питань нарахувань.
Звітність: Формував підсумкові відомості для виплати заробітної плати та закривав щомісячну звітність (Excel / 1С).

Провідний фахівець відділу врегулювання збитків

from 02.2017 to 08.2018 (1 year 7 months)
ТДВ СК "Нафтогазстрах", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Формування страхових актів та розрахунок сум страхового відшкодування.
Консультування застрахованих осіб з питань виплат (обробка вхідних дзвінків).
Робота в системах 1С 7.7 / 1С 8.2 / 1С 8.3.
Прийом, перевірка та виправлення помилок у щомісячних звітах (Excel) від 30 базових медичних установ; завантаження даних в 1С та погодження сум на оплату.
Повне адміністрування та ведення справ, пов'язаних зі спадщиною померлих застрахованих осіб (від первинної обробки документів до взаємодії з нотаріусами та виплати спадкоємцям).
Формування аналітичної звітності для керівництва; самостійно вивчив та впровадив макроси (VBA) в Excel для розрахунку щомісячних середніх показників по 100+ лікарнях, що суттєво прискорило підготовку звітності.

Education

КНУТД

Факультет: економіки та бізнесу. Спеціальність: облік і оподаткування, Київ
Higher, from 2012 to 2018 (6 years)

Ступінь: Магістр (денна форма)

Additional education and certificates

НУОУ ім. Івана Черняховського (кафедра підготовки офіцерів запасу)

2014, 2 роки

Knowledge and skills

• Управління C&B та ФОП
• 1С:ERP (Україна)
• 1С:ЗУП
• SharePoint
• MS Office
• Проєктування та оптимізація HR-процесів
• Розуміння архітектури баз даних 1С
• Продвинутий Excel

Language proficiencies

English — average

Additional information

Управління C&B та ФОП:
Бюджетування фонду оплати праці (ФОП), розробка та впровадження систем мотивації (KPI), контроль ФРЧ, аналіз ефективності персоналу.
Автоматизація та ERP/1С: Проєктування та оптимізація HR-процесів, написання технічних завдань (ТЗ) для 1С-розробників, розуміння архітектури баз даних 1С, тестування та впровадження модулів.
Програмне забезпечення: 1С:ERP (Україна), 1С:ЗУП, SharePoint, MS Office.
Продвинутий Excel: Робота зі складними масивами даних, побудова інтерактивних звітів та дашбордів (VLOOKUP/XLOOKUP, INDEX/MATCH, зведені таблиці, матричні формули).
Міжнародний досвід: Адаптація та запуск систем розрахунку та обліку (Rollout) для ринків Казахстану, Узбекистану, Киргизстану, Молдови.