Яна

Офіс-менеджер

Considering positions: Офіс-менеджер, Виконавчий директор
Employment type: full-time, part-time
Age: 31 years
City: Kyiv
Considering positions:
Офіс-менеджер, Виконавчий директор
Employment type:
full-time, part-time
Age:
31 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер з оренди

from 01.2025 to now (1 year 2 months)
Merx, Київ (Нерухомість)

Робота з існуючими та новими обʼєктами (з нуля):
• Розробка плану розміщення орендарів у форматі open space;
• Промальовування зон для різних категорій орендарів відповідно до концепції обʼєкта;
• Формування стратегії залучення орендарів під конкретний обʼєкт;
• Повний супровід орендарів від етапу переговорів до відкриття;
• Контроль ремонтних робіт орендарів і підготовки площ до запуску.
Пошук і робота з орендарями:
• Залучення нових орендарів та робота з базою потенційних клієнтів;
• Формування та розсилка комерційних пропозицій;
• Проведення переговорів, демонстрація обʼєктів, узгодження умов співпраці;
• Підготовка та підписання договорів, адаптація орендарів.
Договірна робота:
• Складання та оформлення договорів оренди, додаткових угод;
• Контроль строків дії договорів, пролонгація, переукладання чи розірвання;
• Внесення інформації у базу даних, ведення облікової документації;
• Введення бази в CRM системі.
Фінансовий контроль:
• Моніторинг та робота із заборгованістю орендарів;
• Формування рахунків, актів виконаних робіт, актів звірки платежів;
• Збір та обробка інформації щодо комунальних витрат.
Моніторинг і звітність:
• Аналіз конкурентів та ринку комерційної нерухомості;
• Ведення регулярної звітності щодо роботи з орендарями та фінансових показників.

Офіс-менеджер

from 11.2019 to 11.2025 (6 years)
IT компанія N-iX, Киев (IT)

•організація бізнес візитів, нарад і брифінгів;
•зустріч і прийом відвідувачів і гостей компанії;
•бронювання готелів, покупка авіа та залізничних квитків;
•організація таксі в аеропорт;
•робота з первинною бухгалтерською документацією в програмі 1С Підприємство;
•підготовка накладних;
•ведення офісних витрат, документообігу оплат;
•розподіл документації по відділах;
•відправка кореспондеціі - кур'єрською службою доставки (по Україні та за кордон);
•пошук постачальників (укладання договорів);
•підписання договорів з новими співробітниками компанії;
•замовлення бізнес ланчів;
•підготовка пропуску ID card і доступ до мережі Wi-Fi;
•забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцтоварів, води, медикаментів, побутової хімії, фруктів, чаю, кави);
•контроль роботи водіїв, прибиральниць і кур'єрських служб доставки;
•організація робочих місць для нових співробітників;
•виконання службових розпоряджень керівництва.

Адміністратор бізнес центру

from 03.2018 to 11.2019 (1 year 9 months)
Бізнес центр «MERX», Киев (Нерухомість)

•зустріч і прийом гостей орендуючих компаній;
•ведення документації паркувальних місць;
•прийом пошти;
•прийом телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам підприємства, переадресація дзвінків по відділах, в залежності від запитів;
•встановлювати контакти з експлуатаційними службами, комунальними організаціями для ресурсозабезпечення приміщень офісу, проведення ремонтних та інших робіт;
•організувати культурне і ефективне обслуговування відвідувачів, забезпечувати створення для них комфортних умов, консультувати їх з адміністративних питань, надавати інформаційні та інші матеріали;
•готувати матеріально-технічну базу для проведення складних переговорів з партнерами, клієнтами, іншими категоріями відвідувачів;
•вживати заходи для попередження і ліквідації конфліктних ситуацій.

Спеціаліст з валютних операцій

from 03.2015 to 03.2018 (3 years)
ТОВ "Дживвайп фінанс", Київ (Фінанси, банки, страхування)

•Здійснювати операції по прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів;
•Вести валютно-обмінні операції з оформленням розрахункових документів;
•Коригування поточних курсів іноземної валюти;
•Ведення журналу реєстратора розрахункових операцій з купівлі-продажу іноземної валюти;
•Формування звітної довідки про касові обороти за день і залишках цінностей.

Education

Національний авіаційний університет

Факультет: Менеджменту та логістики. Спеціальність: Менеджмент організації, Киев
Higher, from 2013 to 2017 (4 years)

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Користувач Internet
  • MS PowerPoint
  • Adobe Photoshop
  • 1С:Підприємство
  • MS Paint
  • Adobe
  • Грамотна усна та письмова мова
  • Управлінські навички
  • Ведення CRM
  • Привітність
  • Ведення документації

Additional information

Посвідчення водія: Категорія В (2012)

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: