Resume from May 30, 2024 PRO

Polina

Бизнес-ассистент руководителя, 40 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
31 years
City of residence:
Kyiv
Ready to work:
Remote

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email, address and Facebook.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Executive Assistant

from 04.2019 to 04.2023 (4 years)
West&East SRL, Інші країни (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Обязанности: Ведение деловой переписки на английском и русском языках. Составление бизнес-планов для заключения Договоров с новыми партнерами, различных отчётов, писем, презентаций. Оформление заказов и их распределение между странами. Поиск и анализ необходимой информации и ее систематизация. Проведение ивентов в других странах.
Travel support и выполнение личных поручений руководителя.

Ассистент руководителя

from 08.2018 to 04.2019 (8 months)
Бизнес метры, Київ (Финансы, банки, страхование)

Обязанности: Организация конференций, совещаний, мероприятий. Протоколирование встреч, ведение электронной переписки, обработка входящей/исходящей документации, прием и распределение звонков, встреча гостей, закупка необходимых товаров в офис (канцтовары, кофе/чай, мебель и т.п.), ведение графика руководителя, выполнение личных поручений руководителя, поиск и анализ необходимой информации, систематизация информации.
Контроль выполнения работы подрядчиками. Подбор и стажировка персонала.

Ассистент руководителя

from 11.2017 to 07.2018 (8 months)
Well trading, Киев (Оборудование для добычи нефти)

Обязанности: ведение электронной деловой переписки (на русском, английском и украинском языках), обработка входящей/исходящей документации, организация встреч, совещаний, прием и распределение звонков, встреча гостей, закупка необходимых товаров в офис (канцтовары, кофе/чай, мебель и т.п.), ведение графика руководителя, выполнение личных поручений руководителя, организация командировок и личных поездок руководителя и персонала, поиск и анализ необходимой информации, систематизация информации.

Офис-менеджер/ассистент руководителя

from 12.2016 to 08.2017 (8 months)
Агрохолдинг, Киев (Сельское хозяйство, агробизнес)

Активное участие в жизни офиса, обработка входящей/исходящей документации, организация встреч, совещаний, прием и распределение звонков, встреча клиентов компании, прямой поиск персонала, телефонное интервью, выполнение поручений HR-директора, закупка необходимых товаров в офис (канцтовары, кофе/чай, мебель и т.п.), ведение графика руководителя, выполнение личных поручений руководителя, организация командировок и личных поездок руководителя и персонала, поиск и анализ необходимой информации, систематизация информации.

Офис-менеджер/ассистент руководителя

from 06.2014 to 06.2015 (1 year)
ООО ЦОФ «СЕВЕРНАЯ»., Киев (Добыча и обогащение угля)

Ведение телефонных переговоров, деловой переписки, организация командировок руководителя, контроль за документооборотом, прием посетителей, формирование дел, работа с офисной техникой. Представление интересов компании в государственных органах (регистрационные, административные, фискальные службы и т.д.).

Админстратор

from 06.2013 to 05.2014 (11 months)
Ресторан «Beluga bar»., Киев (Сфера услуг)

Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. Контроль над соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины.

Education

КНУТД

Экономики и бизнеса. Экономист, магистр, Киев
Higher, from 2009 to 2015 (6 years 3 months)

Knowledge and skills

MS Excel MS Word MS PowerPoint Битрикс24

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent
  • English — average

Additional information

Дополнительные навыки: Участие в организации и создание танцевальных групп, подбор артистов шоу-балета, постановка танцевальных выступлений.
Международная сеть танцевальных школ «RELEASE DANCE COMPLEX».

Хобби: Классические танцы, путешествия.

Сведения о себе: Коммуникабельность, целеустремленность, инициативность, энергичность, честность, высокая работоспособность.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: