Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4241007/

Work experience

Менеджер зовнішньо-економічної діяльності

from 08.2025 to now (1 year)
Компанію приховано з міркувань безпеки, Київ (Оборонно-промисловий комплекс)

Менеджер зовнішньо-економічної діяльності

■ Опрацювання, аналіз, комунікація вхідних задач щодо закупівлі у системі управління;
■ Контроль та супровід постачальників щодо функціонування закупівельного процесу;
■ Розширення переліку постачальників у відповідністю із потребами та/або запитами виробництва;
■ Пошук продукції міжнародних постачальників згідно із технічними характеристиками;
■ Безпосередня участь у плануванні закупівельного процесу;
■ Супровід процесів згідно заявки PUR ( Створення, Отримання рахунку, Контроль проведення, Контроль оплати, Контроль доставки - супровідний документообіг);
■ Формування супровідної документації до митного оформлення;
■ Організація та контроль логістичних процесів від постачальників таких послуг. Пошук оптимальних логістичних шляхів та партнерств.
■ Постійна та безперервна взаємодія із усіма відділами компанії: бухгалтерія, фінансовий відділ, виробництво, відділ продажу, ІТР;
■ Ведення та розробка планових звітностей перед безпосереднім керівником та/або вищих ланок управління підприємством.

Фахівець внутрішньофірмового експортного контролю
(з грудня 2025)

■ Дотримання вимог чинного законодавства, законодавчих актів в частині державного експортного контролю на всіх етапах укладання та виконання зовнішньоекономічних договорів (контрактів);
■ Формування пакету документів з метою отримання дозвільного документу/Висновку Державною службою експортного контролю України;
■ Забезпечення обліку та зберігання вхідної/вихідної кореспонденції у частині експортного контролю підприємства;
■ Безперервна участь у семінарах, навчаннях сфери експортного контролю.

Фахівець відділу забезпечення та комплектації виробництва

from 03.2021 to 07.2025 (4 years 5 months)
Вентидяційні системи, Боярка (Машинобудування)

■ Закупівля пакування з гофрокартону у номенклатурній групі, що налічує в собі близько 1000 найменувань у українських постачальників
■ Закупівля пакування із дерева номенклатурній групі, що налічує в собі близько 150 найменувань у українських постачальників
■ Формування замовлень постачальнику у відповідністю з погодженими протоколами вартості цін до договору
■ Узгодження, таргет протоколів погодження вартостей цін у відповідністю із тенденціями зросту цін на ринку
■ Контроль за дотриманнями термінів відвантаження постачальниками замовлених ТМЦ
■ Проведення рекламаційної роботи із постачальниками на підставі документів : Акт браку, Акт невідповідності
■ Контроль за дотриманням узгоджених за договором поставки термінів сплати за відвантажену продукцію
■ Контроль, узгоджених умов співпраці із постачальниками
■ Здійснення закупівельного процесу з імпортними постачальниками (англійською мовою):
▫️ формування та узгодження договірних відносин та контроль за їх дотриманням
▫️ узгодження вартості
▫️ креслень на комплектуючі та обладнання
▫️ термінів виробництва
▫️ формування документів для відділів логістики та митного оформлення
■ Формування щотижневих, щомісячних, щорічних звітів
■ Участь у щорічних інвентаризаційних комісіях складських залишків складських комплексів
■ Пошук та впровадження альтернативних, потенційно-основних постачальників за рахунок аналізу пропозицій ринку із потребою виробництва у відповідності із КД (конструкторською документацією) поза ввіренних закупівельних номенклатурних груп
■ Аналіз та узгодження вартостей робіт друкованих плат
■ Комунікація із суміжними відділами : планування, контролю якості, складськими комплексами, ціноутворення, продажу, логістики.
■ Виконання інших доручень керівництва щодо ввіреної зони відповідальності

Менеджер з постачання

from 11.2018 to 12.2020 (2 years 2 months)
ТОВ "Юнівест Препрес", Київ (Видавництво, поліграфія)

У відділі рекламних конструкцій функціонал наступний

1. Закупівля ТМЦ.
1.1. Аналіз одержаної інформації про ТМЦ, що підлягає закупівлі;
1.2. Перевірка на наявність матеріалу на складі виробництва; зіставлення фактично наявного матеріалу із необхідним. У разі розбіжностей - погодження зі співробітником ІТП на використання наявного матеріалу;
1.3. Закупівля стандартного матеріалу у постійних постачальників з якими вже є вигідні умови співробітництва та матеріал необхідної якості;
1.4. Пошук нестандартного (під індивідуальне замовлення клієнта) матеріалу у конкретному сегменті ринку. Аналіз наявних над ринком пропозицій; порівняння їх на предмет виявлення вигідного за вартістю, умовами та строками постачання; погодження предмета поставки та термінів зі співробітником ІТП.
2. Логістика.
2.1. Логістика з доставки менеджера із закупівель.
2.1.1. Формування необхідності доставки.
2.1.2. Виявлення пріоритетів ТМЦ, що доставляється.
2.1.3. Складання маршруту водію за критеріями важливості/терміновості/габаритів.
2.1.4. Планування робочого дня водія.
2.1.5. Контроль за виконанням поточних завдань у розрізі дня.
2.1.6. Готовність швидко приймати рішення щодо зміни вже запланованих завдань, маршрутів та кардинально-швидко впроваджувати зміни.
2.1.7. Врахування робочого часу водія автотранспортного засобу.
2.2. Логістика відділу.
2.2.1. Формування запиту на транспорт від виробництва до суміжних відділів.
2.2.2. Розподіл наявного ресурсу автотранспорту щодо запиту з наявними поточними завданнями доставки від менеджера із закупівель.
2.2.3. Урегулювання та аналіз потреб відділу в автотранспорті з потребами суміжних відділів.
2.2.4. Контроль виконання завдань з доставки як всередині відділу, так і за його межами - суміжних відділів.
3. Адресне зберігання ТМЦ на складі.
Усі матеріали, що закуповуються, підлягають адресному зберіганню із обов’язковим маркуванням.
4. Бухгалтерський облік.
4.1. Отримання рахунку та форми платіжної вимоги відповідно до узгоджених умов оплати з контрагентом.
4.2. Отримання товарно-транспортної накладної.
4.3. Контроль за додержанням встановлених бухгалтерією термінів по надходженню первинної документації.
5. Складський облік
Безпосередня участь у щомісячних списаннях витратних матеріалів виробництвом та контроль складських залишків.
6. Формування ТЗ на виробництво.
Формування технічного завдання на суміжний відділ для виготовлення напівфабрикатів за допомогою окремого ПО, що є частиною готового виробу за замовленням клієнта. Контроль за додержанням зазначених у ТЗ термінів до моменту його виконання.

Заступник керівника відділу постачання

from 01.2018 to 04.2018 (4 months)
Епіцентр К, Київ (Роздрібна торгівля)

1. Забезпечення роботи торгового залу;
2. Інформування покупців, зокрема. та по телефону, про товари, супутні послуги.
3. Формування замовлень, контролю над наявністю стратегічного товару, погашенням замовлень;
4. Обслуговування операцій обміну товару для покупців, списання, резервування, переміщення між гіпермаркетами;
5. Контроль зміни цін;
6. Надання інформації про обсяги продажу, складання звітів у програмі;
7. Ведення внутрішніх документів, контроль документообігу;
8. Контроль працівників, їх явку на робоче місце, облік робочого часу, відпусток, лікарняних, переміщення гіпермаркетом;
9. Забезпечення контролю безпеки товарів, торговельного обладнання та інших матеріальних цінностей;
10. Виконання розпоряджень та наказів безпосереднього керівництва та адміністрації.

Менеджер (управитель) із закупівель

from 08.2016 to 12.2017 (1 year 5 months)
ТОВ "Больверк", Київ (Будівельна промисловість, деревообробка)

Працюючи на підприємстві, що спеціалізується на монтажі пожежної безпеки, вентиляції та димовидалення виконувались наступні посадові обов'язки:

- Здійснення пошуку постачальників, орієнтуючись на якість пропонованих матеріально-технічних ресурсів, ціну, строки поставок, сприятливі умови поставок;
- Забезпечення доставки матеріальних ресурсів від постачальників відповідно до передбачених у договорах умов та строків;
- Контроль за станом запасів матеріально-технічних ресурсів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів та їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням;
- Виконання доручень керівника стосовно робочого процесу підприємства.

Контролер матеріалів, металів, напівфабрикатів та виробів V разряду

from 06.2013 to 09.2015 (2 years 4 months)
ДП «Дарницький вагоноремонтний завод», Київ (Транспорт, логістика)

- Складання заявок на матеріальні ресурси з необхідними обґрунтуваннями та розрахунками;
- Своєчасне, безперебійне забезпечення за графіком виробництва основними та допоміжними матеріалами, комплектуючими виробами;
- Ведення оперативного обліку руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів;
- Упорядкування встановленої звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства;
- Підготовка проектів договорів із постачальниками, матеріали до постачальників відповідно до порушень ними договірних зобов'язань;
- Здійснення контролю за виконанням постачальниками договірних зобов'язань, кількістю та якістю матеріалів, що надходять на підприємство.

Education

Державний економіко-технологічний університет транспорту

Економіки і менеджменту, Бізнес-адміністрування, Киев
Higher, from 2015 to 2017 (2 years)

Державний економіко-технологічний універсиситет трансопрту

Економіка підприємства, Київ
Higher, from 2013 to 2015 (2 years)

Київський коледж транспортної інфраструктури

Комерційна діяльність, Киев
Specialized secondary, from 2011 to 2013 (2 years)

Additional education and certificates

STOP THE BLEED®

2026, 4 години

Сертифікат з освітньої програми з експортного контролю

2026, 1 день

Knowledge and skills

• CRM
• "Парус-Предприятие 7.40"CRM-модуль "Менеджмент и Маркетинг"
• MS Excel
• Самостійне прийняття рішень
• Ведення переговорів з постачальниками
• 1С:Підприємство
• Контроль документообігу
• Стресостійкість
• Укладання угод
• Уміння аналізувати
• Здатність до навчання
• Організованість
• Чесність
• Уважність
• Ведення CRM
• Комунікабельність
• Доброзичливість
• Дисциплінованість
• Адаптивність
• Старанність
• Ведення переговорів
• Прямий продаж

Language proficiencies

• Ukrainian — average
• English — average

Disability

3rd degree.
Загальне захворювання.

Additional information

Легко навчаюсь та адаптуюсь до нових умов та колективу, що підтверджує досвід роботи у різноманітних компаніях та сферах їх діяльності. Маю і несу відповідальність за поставлені задачі. У своїй роботі керуюся регламентами у взаємодії із колегами та суміжними відділами /департаментами. Але при цьому відкрита до нестандартних/позарегламентних задач/завдань.

Особисті якості : виконавча, ввічлива, лояльна, розсудлива, комунікабельна.