Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Facebook.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4255693/

Work experience

Експерт з преміальної нерухомості

from 03.2025 to 01.2026 (11 months)
The Capital, АН, Київ (Нерухомість)

Робота з клієнтами преміум сегменту
Консультування щодо оренди/купівлі нерухомості
Підбір об'єктів відповідно до потреб клієнтів
Проведення переговорів з покупцями та власниками нерухомості
Організація показів об'єктів
Супровід підготовки угод оренди
Робота з CRM системами та базами об'єктів
Побудова довгострокових відносин з клієнтами

СПЕЦІАЛІСТ ТЕНДЕРНИХ ЗАКУПІВЕЛЬ (помічник директора)

from 11.2019 to 08.2024 (4 years 10 months)
Епіцентр К, Київ (Роздрібна торгівля)

Робота в CRM, документообіг
Залучення і ведення переговорів з новими замовниками
Моніторинг та підбір тендерів, що відповідають діяльності компанії
Подача заявок на участь в державних та комерційних закупівлях Робота з документацією та ЕЦП: збір, оформлення, завантаження Контроль підбору товару та прорахунок вартості товару для виходу на торги
Проведення аукціонів
Комунікація з клієнтами, консультації, переговори. Підготовка та збір пакета документів тендерної пропозиції й документів для підписання договорів
Комунікація з постачальниками
Координація та контроль процесу замовлення, відвантаження і доставки товару
Контроль за своєчасне підписання видаткових накладних та реєстрацію податкових.
Вирішення та усунення форс-мажорних ситуацій

Секретар секретаріату (центральний офіс)

from 11.2018 to 11.2019 (1 year)
ТОВ «Епіцентр», Київ (Роздрібна торгівля)

- прийом телефонних дзвінків
- документообіг
- робота з SRM програмами
- отримання/відправка, реєстрація та розподілення кореспонденції
- виконання адміністративної роботи
- координація процесів роботи в офісі
- допомога у виконанні завдать керівництва

CEO’s Personal Assistant

from 10.2017 to 10.2018 (1 year)
Простір «mOre», Київ (Транспорт, логістика)

•Координація та участь в усіх процесах створення mОre space.
•Організація ділових зустрічей;
•Ведення документообігу;
•Координатор в процесі будівництва;
•Касир, ведення обліку фінансів компанії;
•Організація та супровід заходів (event-manager)
•Виконання службових та особистих задач керівника

Персональний асистент Генерального директора (Максима Бахматова)

from 10.2013 to 06.2017 (3 years 9 months)
ВДНГ, Київ (Виставкова діяльність)

планування робочого дня керівника;
організація та участь у переговорах, ділових зустрічах, спеціальних прийомах, ведення протоколів і складання необхідних документів за результатами зустрічей, переговорів.
складання таймингу щодо організації проведення співбесід підбору персоналу для підприємства (150 осіб за три дні).
здійснення короткочасних службових відряджень за вказівкою керівника для вирішення окремих питань;
підтримка ефективності роботи офісу у відсутність керівника;
підготовка репортів за результатами виконаної роботи;
бронюваня отелів, Ж/Д та авіа квитків;
оформлення віз (британська, американська);
організація і підготовка стендів до найбільшої офлайн конференції в Україні – Iforum-2016, 2017рр.;
Progect manager будівництва адміністративного корпусу ВДНГ та ковозвркінгу ВДНГ tech;
планування і підрахунок бюджету окремих робіт на підприємстві;
документообіг (розгляд, контроль і підготовка поступаючої кореспонденції до керівника) ;
організація прийомів відвідувачів;
координація і контроль робочих груп, постановка задач і звітність;
замовлення кур'єрської доставки;
організація та проведення новорічного корпоративу підприємства.
виконання особистих завдань керівника.

Education

Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв (НАКККІМ)

Документознавець, спеціаліст з кадрових питань та державної служби, Київ
Higher, from 2013 to 2014 (1 year)

Національна академія керівних кадрів культури і мистецтв (НАКККІМ)

Документознавство та інформаційна діяльність, Київ
Higher, from 2011 to 2013 (2 years)

Київське обласне училище культури і мистецтв (КОУКІМ)

Секретар-референт (діловод), Київ
Specialized secondary, from 2008 to 2011 (3 years)

Additional education and certificates

Ділове спілкування українською

2024

Базовий курс "Формула успіху"

2025

Програма "Команда" курсу "Формула успіху"

2025

Knowledge and skills

• MS PowerPoint
• Бітрікс24
• Уміння аналізувати
• Управлінські навички
• Продуктивність
• Адаптивність
• Ведення CRM
• MS Excel
• Canva

Language proficiencies

• English — beginner
• Spanish — beginner

Additional information

Досвідчений спеціаліст із координації бізнес-процесів, управління адміністративними та операційними задачами, тендерних закупівель і підтримки керівництва.
Маю 12 років досвіду роботи у великих компаніях та державних структурах.
Відповідала за ключові процеси: організацію роботи керівництва, супровід проектів, переговори з клієнтами та партнерами, контроль документообігу і участь у тендерах.
Працювала з великими обсягами задач, відповідала за ключові процеси компанії та взаємодію між підрозділами.