Марина

Customer support specialist

Considering positions:
Customer support specialist, Customer Success Manager, Operations Coordinator, E-Learning Project Manager, Course Coordinator, Community manager, Learning and Development Coordinator
Employment type:
full-time, part-time
Age:
33 years
City of residence:
Kotsiubynske
Ready to work:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Керівник сервісного центру

from 10.2025 to now (10 months)
Tecno Cat, Коцюбинське (Послуги для населення та бізнесу)

Повне операційне, стратегічне та фінансово-бухгалтерське управління бізнесом з нуля, розробка та впровадження внутрішніх стандартів компанії.

Customer & Partnership Support: побудова системи клієнтського сервісу, вирішення складних і конфліктних ситуацій, супровід та утримання клієнтів.

B2B Account Management: успішне налагодження, координація та супровід довгострокового партнерства з великим національним ритейлером електроніки «Telemart» (документообіг, логістика, контроль виконання зобов'язань).

Operations & Logistics: організація закупівель, управління ланцюгами постачання комплектуючих, адміністрування внутрішніх баз даних та оптимізація бізнес-процесів для підвищення ефективності роботи.

Досягнення: успішно запустила бізнес-проєкт, автоматизувала документообіг (рахунки, інвойси, акти) та вивела якість обслуговування на рівень, що дозволив залучити великого корпоративного партнера.

Клієнт-менеджер, куратор освітніх програм / Customer Success Specialis

from 07.2024 to 09.2025 (1 year 3 months)
Атмосферна Школа, ТОВ, Київ (Освіта, наука)

Student Success & Support: супровід, адаптація (онбординг) та підтримка учнів в онлайн-навчанні, моніторинг їхнього академічного прогресу, збереження та підвищення мотивації.

Communications & Community Management: координація та модерація великих закритих чатів і спільнот, контроль дотримання правил спілкування (Netiquette), щоденна комунікація з учнями, батьками та викладачами (текстові канали, відеоконференції).

Event & Course Management: організація та технічне проведення онлайн- та офлайн-заходів, майстер-класів, батьківських зборів та презентацій.

Project & Operations Support: успішна підготовка, збір та супровід пакету документів для ліцензування закладу фахової передвищої освіти; ефективна комунікація з державними та контрольними органами.

Координація процесів, клієнтський супровід та адміністрування бази абітурієнтів під час приймальної кампанії.

Координатор по образовательным программам

from 09.2022 to 05.2024 (1 year 9 months)
ПП "Київська академія перукарського мистецтва", Київ (Освіта, наука)

Динаміка кар'єрного зростання всередині закладу:
Розпочала діяльність як викладач соціально-гуманітарних (непрофільних) дисциплін.
Завдяки високим результатам була підвищена до позиції Старшого викладача.
Наступним етапом переведена на посаду Методиста та Координатора навчального процесу.

Ключові обов'язки та компетенції:
E-Learning & Course Coordination: розробка, рецензування, підготовка та адаптація навчально-методичної документації, дидактичних та цифрових матеріалів для освітнього процесу.

L&D (Learning & Development): допомога педагогічним працівникам у визначенні змісту навчальних програм, виборі інноваційних форм, методів та сучасних цифрових засобів навчання.

Project Management & Акредитація: офіційно входила до складу робочої групи з підготовки закладу до державної акредитації. Забезпечувала крос-функціональну взаємодію підрозділів, збір аналітичних даних та підготовку фінальної звітності для контролюючих органів.

People Management & Mentoring: організація роботи з науково-методичного забезпечення діяльності закладу, кураторська та менторська робота зі студентами, підтримка їхньої мотивації та залученості.

Практичний психолог

from 06.2018 to 08.2022 (4 years 3 months)
ДНЗ №24 "Світлячок" управління освіти та науки Ірпінської міської ради, Коцюбинське (Освіта, наука)

Проведення консультативної, психодіагностичної, просвітницької та психопрофілактичної роботи (робота з дорослими та дитячими групами, персоналом і партнерами закладу).

Конфліктологія та медіація: успішне вирішення кризових та конфліктних ситуацій, розробка та впровадження програм розвитку емоційного інтелекту, стресостійкості та адаптації.

Практичний психолог

from 09.2015 to 05.2018 (2 years 9 months)
ДНЗ-ЦРД "Підростайко", Київ (Освіта, наука)

Проведення консультативної, психодіагностичної, просвітницької та психопрофілактичної роботи (робота з дорослими та дитячими групами, персоналом і партнерами закладу).

Конфліктологія та медіація: успішне вирішення кризових та конфліктних ситуацій, розробка та впровадження програм розвитку емоційного інтелекту, стресостійкості та адаптації.

Адміністратор баз даних

from 04.2014 to 09.2016 (2 years 6 months)
ТОВ "Адонис +", Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Data & Operations Management: ведення, структурування та адміністрування великої бази даних лабораторних досліджень медичного центру.

Customer Care: надання клієнтам інформації щодо статусів та результатів замовлень, інформаційна підтримка користувачів.

Vendor Management: комунікація та координація процесів із зовнішніми підрядниками та партнерами.

Problem-solving: успішне вирішення конфліктних ситуацій з клієнтами на першій лінії підтримки.

Education

НПУ імені М.П. Драгоманова

Філософський факультет, філософія, Київ
Higher, from 2010 to 2015 (5 years)

Диплом магістра - з відзнакою. Спеціальність: "Філософія";Спеціалізація: "Викладач філософських дисциплін, науковий працівник, практичний психолог в закладах освіти".
Диплом бакалавра - з відзнакою.

Additional education and certificates

2023-2025 (Загалом: 321 год; 10.7 ЄКТС)

2025 рік, 54 год

Knowledge and skills

  • CRM-системи (Bitrix24)
  • Google Workspace / Microsoft Office
  • Застосування штучного інтелекту
  • Графічний дизайн
  • Управління бізнес-процесами
  • B2B та клієнтський сервіс
  • Управління проєктами
  • Тайм-менеджмент
  • Врегулювання конфліктів
  • Менторство та Тьюторинг
  • Модерація чатів та ведення спільнот

Language proficiencies

English — average

Additional information

Поєдную глибокий психолого-педагогічний бекграунд, досвід управління в EdTech та навички операційного ведення власного бізнесу. Це дозволяє мені не просто працювати за скриптами, а розуміти бізнес-процеси зсередини, бачити цінність кожного клієнта/партнера та самостійно розв'язувати складні завдання без мікроменеджменту з боку керівництва.

Мої ключові суперсили та особисті якості:
• Високий рівень резільєнтності (психологічної стійкості) та емоційного інтелекту
• Навички асинхронної роботи та тайм-менеджменту, тобто чітко організую свій робочий день, вмію тримати фокус у режимі багатозадачності.
• Швидка адаптивність до нових технологій для автоматизації рутини та підвищення якості роботи.

Мої професійні досягнення, якими пишаюся:
• Успішний досвід кар'єрного зростання від викладача до Координатора навчального процесу.
• Офіційна участь у робочих групах із підготовки освітніх закладів до ліцензування та державної акредитації (успішне проходження перевірок).
• Створення з нуля та операційне управління власним сервісним центром, а також успішний запуск та ведення великого B2B-партнерства з національним ритейлером електроніки "Telemart".

Захоплення та інтереси:
Постійно інвестую час у саморозвиток (маю понад 320 годин сертифікованого навчання за останні роки: від ШІ до дизайн-мислення). У вільний час практикую йогу для підтримки балансу та стійкості, а також займаюся прикладним крафтом і дизайном.

Вимоги до майбутнього місця роботи:
Шукаю дистанційну (Remote) зайнятість на ринку України або міжнародному ринку (США/ЄС) у форматі неповного робочого дня (Part-time), гнучкого графіку або асинхронної проєктної роботи (обробка чатів, тікетів, координація процесів). Маю облаштоване робоче місце, стабільний інтернет та можливість оперативно підключатися до завдань упродовж дня.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: