Contact information

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/445999/

Work experience

Analyst specialist/Supply Chain Specialist

from 03.2021 to now (5 years 7 months)
Ajax Systems, Київ (IT)

•Планування та координація міжнародного руху готової продукції між виробництвами в Україні, Туреччині та В’єтнамі і центральним складом у Польщі.
•Управління розподілом товарних залишків між каналами продажів після надходження продукції на склад.
•Забезпечення та поповнення товарних запасів для складів у США та Канаді.
•Формування та підтримка необхідних залишків під потреби українських дистриб’юторів.
•Координація регулярних міжнародних поставок між виробничими майданчиками та складами.
•Балансування товарних залишків та забезпечення доступності продукції для продажів.
•Надання аналітики та зворотного зв’язку по запитах від відділу продажів.
•Участь у визначенні пріоритетів для виробництва.
•Аналіз причин недовиконання виробничих планів та взаємодія з виробництвом щодо проблемних позицій.
•Самостійне ведення критично важливого процесу координації міжнародного постачання.
Усі робочі інструменти та автоматизації в Excel були розроблені й створені самостійно

Фахівець з управління товарними запасами

from 08.2018 to 03.2021 (2 years 8 months)
ДП "САВСЕРВІС СТОЛИЦЯ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

•Ведення виробників напрямків ВТМ (Україна), Pet food (Чехія), побутова хімія (Росія). Формування та подальше оформлення в обліковій системі замовлень регулярних позицій.
•Підтримка та контроль цільового товарного запасу, залишків ініціативних позицій за структурою підприємства відповідно до потреб торгового відділу (ТВ), включаючи товари під тендери, експорт тощо.
•Контроль НТЗ (інформування ТВ про НТЗ, перерозподіл між філіями, мінімізація залишків). Розрахунок собівартості імпортного товару та включення її у вартість. Проведення пересортиці в системі.
•Ведення філіальних складів шляхом щотижневого поповнення з РЦ, розміщення резервів, спеціальних замовлень.
•Розрахунки та аналіз для ТВ щодо націнок, рентабельності відвантажень, надання інформації та підготовка різного виду звітності залежно від потреб ТВ.
•Формування місячних/квартальних прогнозів для виробників.
•Ведення класифікатора непродовольчої групи товарів: заведення новинок, сортування, статуси товарів, підтримка актуальності позицій, увімкнення/вимкнення позицій.
•Формування та контроль коректності прайсів.
•Закриття місяця в обліковій системі: обнулення всіх залишків на транзитних складах, зняття/перенесення резервів, пересортиця тощо.

Менеджер з оптової торгівлі по роботі з ключовими клієнтами

from 03.2017 to 08.2018 (1 year 6 months)
ДП "САВСІРВИС СТОЛИЦЯ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Активний пошук потенційно цікавих тендерних пропозицій.
• Підготовка тендерних пропозицій.
• Запит необхідної конкурсної документації та вивчення її вимог.
• Оперативна підготовка повного пакета документів.
• Укладання договорів і контрактів відповідно до тендерної документації.
• Розробка/підготовка комерційних пропозицій та проведення аукціонів.
• Проведення переговорів із замовниками.
• Повний супровід закупівель: від розрахунку рентабельності участі (з урахуванням потенційної участі конкурентів та конкурентоспроможності поданої пропозиції) до контролю оплат від замовника за поставлені товари, включаючи підписання контракту, контроль якісної доставки та повний документальний супровід відповідно до вимог замовника.

Менеджер з логістики

from 11.2014 to 03.2017 (2 years 5 months)
ДП "САВСЕРВІС СТОЛИЦЯ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

Запуск та супровід проєкту з відправки вантажів по регіонах України через «Нову Пошту»:
• Формування документів по продажах для складу (талонів на збірку) на відправку перевізником у програмному забезпеченні компанії.
• Оформлення накладних на сайті перевізника.
• Робота з претензіями щодо втрачених / недоставлених відправлень.
• Перевірка виставлених рахунків та розподіл витрат по регіонах.
• Контроль документів у програмному забезпеченні щодо відправок з Києва.
• Робота з повернутими платежами (перевірка, внесення в касу, коригування та проведення документів).
• Формування щоденної звітності по всіх відправках.
• Кураторство роботи співробітників, відповідальних за кур’єрські відправки на різних майданчиках України.
Досягнення:
• Збільшення загальних обсягів перевезень більш ніж у 2 рази від запланованого всього за 9 місяців завдяки ефективному запуску проєкту. Подальше впровадження проєкту на різних майданчиках по Україні дозволило досягти відмінного результату за ціною, якістю та контролем.

Менеджер аналітичного підрозділу логістики

from 10.2013 to 11.2014 (1 year 2 months)
ДП "САВСЕРВІС СТОЛИЦЯ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Ведення консигнації (FDI-складів):
-оформлення приходів на склад та звірка з реєстрами;
-викуп браку, недостач, щоденне формування закупівель;
-щоденне/щомісячне інформування виробника (Procter & Gamble, P&G) про рух товару;
-контроль коректності ведення центральних складів;
-підготовка даних для піврічних/річних інвентаризацій складів;
-облік та оформлення претензій по всіх FDI-складах компанії;
-контроль співвідношення товарного запасу (ТЗ) до цільового, а також непродуктивного -товарного запасу (НТЗ);
-ABC-XYZ аналіз залишків складів філій;
-формування замовлень на поповнення FDI-складів.
• Робота з класифікатором:
-заведення позицій у програмне забезпечення компанії та внесення всіх логістичних параметрів;
-звірка внутрішніх даних із master data виробника.
• Ведення сертифікатів по підприємству:
-розміщення сертифікатів, гігієнічних висновків та декларацій на мережевому ресурсі;
-ведення сайту сертифікатів для зовнішніх замовників;
-запит необхідних сертифікатів у P&G.
-Перевірка щоденних оплат на P&G відповідно до графіка платежів та передача перевірених оплат до бухгалтерії.
-Щоденна звірка електронних інвойсів та внесення номерів у базу.
-Звірка сальдо P&G — САВСЕРВІС.
-Звірка продажів-закупівель усередині Холдингу по непродовольчій дистрибуції та направлення на доопрацювання всіх виявлених невідповідностей відповідальним особам.
-Ведення паперового документообігу P&G — САВСЕРВІС (накладні, акти звірки), а також внутрішньофірмових продажів.
Досягнення:
Один із найкращих показників KPI всередині відділу.

Менеджер з логістики (фахівець з ефективності роботи торгових представ

from 05.2012 to 10.2013 (1 year 6 months)
ДП "САВСЕРВІС СТОЛИЦЯ", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Розробка та автоматизація аналітичної звітності.
• Формування щоденного аналізу роботи торгових бригад по філіях у розрізі кожного торгового представника (ТП), а також щотижневий і щомісячний аналіз із фокусом на проблемні ділянки та варіанти покращення ситуації.
• Формування статистики ефективності роботи ТП за визначеними критеріями з поточними/місячними результатами.
• Внесення маршрутів ТП у програмне забезпечення підприємства.
• Виїзди з торговими представниками на точки продажу.
• Розрахунок додаткової мотивації для ТП на основі показників ефективності.
Досягнення:
• Оптимізація роботи всередині відділу на 200% завдяки вдосконаленню робочих файлів, що дозволило без збільшення штату вдвічі збільшити кількість перевірених ТП на одного менеджера.
• Підвищення ефективності роботи торгових представників.

Мерчендайзер

from 09.2009 to 05.2012 (2 years 9 months)
ДП "САВСЕРВИС СТОЛИЦА", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)

• Збільшення частки поличного простору товару.
• Викладка товару згідно з корпоративною планограмою.
• Розміщення POS-матеріалів.
• Допомога в організації промоакцій (взаємодія з внутрішнім персоналом магазину).
• Аудит частки поличного простору.
• Вирішення локальних проблем у точці продажу.
• Контроль наявності цінників у торговій точці.
• Розміщення товару на промодисплеях (у тому числі неоплачуваних).
Досягнення:
Після переведення (звільнення з посади) функціонал був розподілений між кількома співробітниками.

Бухгалтер

from 02.2008 to 03.2009 (1 year 2 months)
АКБ "Правекс-Банк", Київ (Фінанси, банки, страхування)

Обов’язки:
Бухгалтерський та документальний супровід усіх видів банківських операцій з фізичними особами:
• відкриття та обслуговування поточних рахунків фізичних осіб (у тому числі карткових);
• відкриття та обслуговування депозитних рахунків фізичних осіб;
здійснення переказів у національній та іноземній валютах через системи переказів Western Union, MoneyGram, Правекс-телеграф;
• операції з дорожніми чеками (продаж і купівля дорожніх чеків American Express);
• продаж банківських металів, а також ювілейних монет НБУ та монет іноземних монетних дворів;
• консультування клієнтів щодо виконуваних операцій;
• зведення документів за день по відділенню;
• перевірка касових операцій протягом дня;
• консультування клієнтів щодо виконуваних операцій.

Кур’єр – пакувальник

from 09.2006 to 07.2007 (11 months)
ACD-експресс. С.Т.І., Київ (Транспорт, логістика)

• Кур’єрські обов’язки
• Пакування документів та посилок
• Відправка документів та посилок по містах

Член бригади ресторану

from 09.2005 to 06.2006 (10 months)
MCDonalds, Київ (Готельно-ресторанний бізнес)

Робота по кухні

Education

Міжрегіональна Академія Управління Персоналом

Менеджмент організацій, Київ
Higher, from 2005 to 2008 (3 years)

Спеціалізація: Економіка та управління бізнесом (диплом магістра з відзнакою)

ЕПТ при МАУП

Економіка та управління бізнесом, Київ
Specialized secondary, from 2002 to 2005 (3 years)

Спеціальність: Організація виробництва
Спеціалізація: Економіка та управління бізнесом
Молодший спеціаліст
(диплом з відзнакою)

Additional education and certificates

Yappi ( English school)

2010-2011 (6 weeks + 4,5 months)

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• Пользователь Internet
• Пользователь ПК
• MS Outlook
• Банковские программы
• ОДБ
• Oracle Database
• Coda
• Power Query
• MS Power BI
• Користувач 1С

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent

References

• Бакалец Андрей Александрович

  Бакалец Андрей Александрович

  Руководитель аналитического подразделения, ДП "САВСЕРВИС СТОЛИЦА"

  Contact details are hidden

• Ефименко Алексей Григорьевич

  Ефименко Алексей Григорьевич

  Руководитель подразделения мониторинга бизнес-процесов, ДП "САВСЕРВИС СТОЛИЦА"

  Contact details are hidden

Additional information

Ключові навички
•Планування поставок
•Управління товарними запасами
•Міжнародна логістика
•Координація міжнародних поставок
•Аналітика та звітність
•MS Excel
•Power Query
•Power BI
•ERP та облікові системи
•ABC/XYZ аналіз
•Прогнозування потреб
•Балансування товарних залишків