Татьяна

Секретар, помічник керівника, офіс-менеджер

Considering positions:
Секретар, помічник керівника, офіс-менеджер, Секретар, Асистент керівника, Особистий помічник, Офіс-менеджер
Employment type:
full-time, part-time
Age:
39 years
City:
Dnipro

Contact information

The job seeker has entered a phone number , email and Instagram.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Помощник собственника

from 08.2019 to 08.2026 (7 years)
*Группа Компаний Укрспецизвесть*, Дніпро (Будівельна промисловість, деревообробка)

Ведение календаря руководителя
Документооборот компании - подготовка писем, регистрация, отправка корреспонденции, работа с документами в программе elDoc,
Онлайн совещания, конференции, презентации.
Сопровождение командировок - билеты, отели, командировочные листы, трансфер.
Ведение сайта компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, рекламная и сувенирная продукция.
Организация мероприятий - выездных конференций, тренингов, корпоративов.
Личные поручения

Помощник собственника

from 08.2016 to 08.2019 (3 years)
Малбі Фудс, ТОВ, Дніпро (Харчова промисловість)

Телефонные звонки, приём посетителей, организация встреч руководства, выполнение задач руководителя.
Документооборот - подготовка документов, составление писем, регистрация,
отправка документов, оформление приказов, распоряжений, командировок,
пригласительных писем.
Оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, экскурсий.
Обеспечение жизнедеятельности приёмной, сотрудничество с курьерской доставкой.
Ведение кассы.

Секретарь руководителя

from 08.2011 to 08.2015 (4 years)
Дніпровський стрілочний завод, АТ, Дніпро (Машинобудування)

- секретарь генерального директора
Телефонные звонки, приём посетителей, организация встреч директора, подготовка
и ведение протоколов совещаний, выполнение
задач руководителя
Документооборот - подготовка документов, составление писем, регистрация,
отправка документов, оформление приказов, распоряжений, командировок,
пригласительных писем.
Оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, экскурсий.
Обеспечение жизнедеятельности приёмной, сотрудничество с курьерской доставкой.

Knowledge and skills

  • Комунікабельність
  • Креативність
  • Малювання
  • Розпис акрилом

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Татьяна
ВУЗ: Академия Бизнеса и Права
Факультет: психология
Общий опыт работы более 10 лет
2019 -2026 *Группа Компаний Укрспецизвесть*
- помощник собственника
Ведение календаря руководителя
Документооборот компании - подготовка писем, регистрация, отправка корреспонденции, работа с документами в программе elDoc,
Онлайн совещания, конференции, презентации.
Сопровождение командировок - билеты, отели, командировочные листы, трансфер.
Ведение сайта компании.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, рекламная и сувенирная продукция.
Организация мероприятий - выездных конференций, тренингов, корпоративов.
Личные поручения.
2017 Торгово-производственная компания Мфлби-Фудс
- секретарь
Телефонные звонки, приём посетителей, организация встреч руководства, выполнение задач руководителя.
Документооборот - подготовка документов, составление писем, регистрация,
отправка документов, оформление приказов, распоряжений, командировок,
пригласительных писем.
Оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, экскурсий.
Обеспечение жизнедеятельности приёмной, сотрудничество с курьерской доставкой.
Ведение кассы.
2011 - 2015 ПАО "ДНЕПРОПЕТРОВСКИЙ СТРЕЛОЧНЫЙ ЗАВОД"
- секретарь генерального директора
Телефонные звонки, приём посетителей, организация встреч директора, подготовка
и ведение протоколов совещаний, выполнение
задач руководителя
Документооборот - подготовка документов, составление писем, регистрация,
отправка документов, оформление приказов, распоряжений, командировок,
пригласительных писем.
Оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц, трансфера, экскурсий.
Обеспечение жизнедеятельности приёмной, сотрудничество с курьерской доставкой.

2010 ООО «Квизан»
- секретарь
2009 Днепропетровский государственный телеканал
- секретарь
2009. ООО "Торгово-Промышленная Группа "Тако"
- делопроизводитель
2005 - 2009 ООО "Бизнес сувениры"
- офис-менеджер
2004 - 2005. ООО "Энелайз"
- секретарь


Навыки:
ПК - уверенный пользователь ( Word, Excel, Internet, эл.почта);
Офисная техника - Мини-АТС, принтер, ксерокс, сканер;
Делопроизводство - регистрация корреспонденции, договоров, приказов, приглашений, командировок;
Оформление виз, бронирование авиа билетов, гостиниц, трансфер.
Отправка и получение почтовой корреспонденции;
Составление и отправка отчетов в центры занятости;
Организация жизнедеятельности офиса - вода, канцелярские товары, организация праздников.



Личные качества:
Коммуникабельность, ответственность, внимательность, целеустремленность, пунктуальность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, активная жизненная позиция, быстро нахожу общий язык с людьми.


Дополнительные навыки:
Английский Pre-Intermediate.
Права категории В, автомобиль.
Художник

Контактный телефон: [open contact info](look above in the "contact info" section)

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: