Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4580752

Work experience

Менеджер (управляющий) по административной деятельности, инспектор по кадрам

from 10.2019 to 02.2022 (2 years 4 months)
ФОП Зелененко Я.П., Днепр (переработка отходов сырья металлургического производства)

* кадровый учёт, приём, переводы, кадровые перемещения и увольнения сотрудников на фирму, оформление и учёт отпусков, подготовка всей необходимой документации, приказов (ЗУП, УНФ);
* формирование, ведение и хранение личных дел штата;
* подача уведомлений в Налоговую инспекцию о приёме сотрудников (MeDoc, СОТА);
* ведение, учёт и хранение трудовых книжек;
* взаимодействие с Пенсионным фондом по оцифровке трудовых книжек сотрудников: аудит трудовых книжек, их сканирование и отправка в ПФУ, доработка запросов ПФУ;

* формирование реестров и хранение учредительных документов организации;
* помощник бухгалтера по з/п: начисление и расчёт зарплаты в УНФ (вторая форма);
* расчёт экономических показателей использования арендованной техники и сумм взаиморасчётов между предприятием и арендодателями;
* учёт договор поставок, работа с их реестрами;
* оптимизация затрат, учёт, планирование и принятие решений о приобретении основных средств и прочих ТМЦ для нужд фирмы, контроль эффективного использования денежных средств;
* обеспечение жизнедеятельности офиса, организация закупок материальных ценностей, расходных материалов, основных средств, прочих офисных принадлежностей, учёт их износа и расходования;
* решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с охранной службой, организация обслуживания оргтехники;
* работа с электронными почтовыми ящиками предприятия, координация переписок;
* обеспечение деятельности фирмы внутренним административным управлением и информационными связями;
* организация отправки и приёма документов по почте, через курьеров;
* проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств фирмы;
* принятия участия в подготовке документов для внутренних и внешних проверок деятельности фирмы;
* взаимодействие с арендодателем, организация и ведение процесса арендных отношений, оформление сопутствующей документации, продление договоров аренды, их расторжение.

Директор, заместитель директора по коммерческим и производственным вопросам

from 02.2014 to 09.2017 (3 years 7 months)
ООО "Геопро", ООО "Днепропетровский проектный центр", Днепр (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

*организация исполнительской работы;
*разработка и утверждение стандартов и планов внутренней отчётности, контроль предоставления данных, их анализ;
*работа с нормативно-правовыми документами, обеспечение законности, своевременности и правильности ведения документооборота, контроль и подписание документов, касающихся деятельности фирмы;
*контроль порядка заключения и исполнения договоров с заказчиками, а также договоров фин.-хоз. деятельности;
*кадровое руководство, подбор квалифицированного состава фирмы, утверждение штатного расписания, должностных инструкций, окладов и надбавок;
*контроль движения кадровых ресурсов и эффективности их использования, распределение функциональных обязанностей;
*поддержка в актуальном состоянии внутренней базы данных, контроль её ведения;
*оптимизация деятельности сотрудников с целью увеличения объёма и доли рынка компании, роста показателей доходности;
*организация и управление рабочим процессом, контроль соблюдения правил внутреннего распорядка, охраны труда и безопасности, обеспечение благоприятных условий труда;
*представление интересов фирмы во всех учреждениях, органах местного самоуправления и исполнит. власти, прочих организациях;
*ведение встреч и переговоров с заказчиками, партнёрами, налаживание взаимовыгодного сотрудничества;
*открытие/закрытие расчётных, текущих счетов в банковских учреждениях;
*работа с нотариальными и юридическими конторами;
*организация процесса приобретения фирмой движимого и недвижимого имущества, аренды офисных помещений, их страхования;
*курирование процессов смены юр. адреса фирмы, учредителя, руководителя, КВЭДов;
*участие в рассмотрении входящей корреспонденции, в составлении исходящей, претензий со стороны фирмы в адрес клиентов при нарушении ими договорных обязательств;
*управление финансовыми вопросами, учёт, анализ и планирование поступления и расхода денежных средств;
*оптимизация затрат, принятие решений о приобретении ОС и прочих ТМЦ для нужд фирмы, контроль их эффективного использования;
*разработка и исполнение текущих и перспективных планов организации, анализ качественных и количественных показателей ФЭД, принятие и внедрение решений по их улучшению;
*маркетинговые мероприятия и программы, направленные на развитие фирмы;
*мониторинг рынка, ценовой политики, деятельности конкурентов;
*оперативный контроль и внедрение мероприятий по выявлению, а также сокращению кредитор. и дебитор. задолженностей;
*контроль начисления и оплаты налогов, обязательных сборов, страховых взносов, прочих платежей в бюджетные, гос. организации, банковские учреждения, проведения необходимых иных расчётов;
*обеспечение выполнения всех обязательств перед контрагентами;
*организация и участие в процессе инвентаризации ТМЦ и ОС, а также во внутренних и внешних проверках деятельности фирмы;
*анализ реализации поставленных целей и функций, внесение оперативных и долгосрочных корректив.

Офис-менеджер

from 02.2013 to 02.2014 (1 year)
ООО «Геополис», Днепр (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

* взаимодействие, работа, а также представление интересов организации в банковских учреждениях, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Налоговых инспекциях, Фонде государственного имущества, органах местного самоуправления и исполнительной власти, прочих организациях;
* ведение первичного документооборота (составление, приём, учёт);
* работа с банковскими выписками, аналитика поступления и расходования денежных средств;
* учёт и ежедневное формирование реестров поступления средств на расчётный счёт согласно заключённым договорам с заказчиками;
* осуществление платежей в системах «Клиент-Банк»;
* составление типовых и нестандартных договоров для заказчиков по выполняемым видам работ и оказываемым услугам с учётом различных базовых условий, их редактирование;
* контроль за своевременным и правильным оформлением договоров менеджеров по работе с заказчиками, их регистрация, учёт, проверка наличия всей необходимой первичной документации;
* архивация договорной документации;
* проверка отчётности менеджеров и прочих исполнителей перед их подачей руководству;
* учёт видов оказываемых фирмой услуг и выполняемых работ, анализ их стоимости, составление текущей внутренней отчётности;
* контроль за своевременностью закрытия актов выполненных работ и оказанных услуг по договорам с заказчиками, поставщиками, подрядчиками и т.д.;
* выполнение текущих заданий главного бухгалтера и руководства фирмы;
* составление ежемесячных, квартальных, годовых, а также по запросу внутренних отчётов для руководства фирмы, оперативное предоставление информации о движении денежных средств;
* проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств;
* заключение договоров финансово-хозяйственной деятельности, поиск и подбор поставщиков и подрядчиков, работа с ними;
* закупка и обеспечение фирмы необходимыми материальными ценностями, основными средствами, прочими офисными принадлежностями, учёт их износа и расходования;
* подготовка информации и данных, ведение текущего внутреннего документооборота, оформление исходящей документации, предоставление ответов на входящие письма и запросы, работа с корреспонденцией;
* организация и ведение процесса арендных отношений с балансодержателем предоставляемого помещения, а также его собственником - Фондом государственного имущества, оформление всей сопутствующей документации для получения помещения в аренду, продления договоров аренды либо их расторжения;
* страхование арендованных помещений;
* кадровый учёт, принятие и увольнение сотрудников на фирму, оформление отпусков, больничных, обработка заявлений и оформление материальной помощи, подготовка всей необходимой документации, приказов, заполнение трудовых книжек.

Главный специалист сектора бухгалтерского учёта, финансов и отчётности

from 12.2011 to 01.2013 (1 year 1 month)
Управление Госкомзема в г.Днепропетровск, Днепр (Строительство, архитектура, дизайн интерьера)

Присвоен 13-ый ранг 6 категории государственного служащего.

Обязанности:
* работа с первичной документацией организации (её составление, приём, учёт);
* контроль оформления и выполнения договоров с заказчиками, учёт оплат по ним, архивирование;
* оформление сопутствующей документации по транспортному средству организации, выдача путевых листов, учёт топлива, составление отчётности, актов списания;
* ведение и сопровождение документооборота между казначейской службой и Управлением;
* обработка предоставляемых казначейской службой выписок поступления денежных средств по оказанным платным административным услугам, учёт оплат и разноска их в базе данных Управления, оприходование денежных средств;
* сбор и систематизация информации о движении денежных средств на текущих расчётных счетах;
* подготовка необходимых внутренних отчётов и отчётов для Областного управления в установленные сроки и ежедневно по запросу;
* ежемесячный мониторинг оказанных Управлением административных услуг, подготовка и сдача отчётности в Днепропетровское областное управление земельных ресурсов и Главное Управление Госкомзема (г. Киев);
* работа с основными офисными компьютерными программами, 1-С, Парус;
* подготовка промежуточных данных, расчётов и документации для учёта финансово-хозяйственных операций и прочей отчётности для руководства Управления, а также вышестоящих инстанций;
* проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств Управления;
* взаимодействие, работа, а также представление интересов организации в банковских учреждениях, Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Налоговых инспекциях, органах местного самоуправления и исполнительной власти, прочих организациях;
* формирование ведомостей для тендерных операций по статьям годовых затрат;
* закупка и обеспечение организации материальными ценностями, основными средствами, прочими офисными принадлежностями, учёт их износа и расходования;
* взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, их поиск и подбор;
* выполнение текущих заданий главного бухгалтера и руководства Управления;
* архивация мемориальных ордеров, ежемесячных реестров, текущей документации;
* учёт, систематизация и хранение нормативно-правовых документов, касающихся бухгалтерского и финансового учёта и отчётности в сфере землеустройства;
* подготовка сопутствующей документации по вопросам отпусков, премирования и предоставления материальной помощи сотрудникам.

Экономист центра поддержки клиентских операций операционного управления

from 07.2010 to 07.2011 (1 year)
Днепропетровская областная дирекция АО «Райффайзен Банк Аваль», Днепр (Финансы, банки, страхование)

* формирование базы данных клиентов;
* работа и архивация договоров между банком и клиентами;
* последующее внесение данных из первоисточников в электронную базу данных, редактирование;
* открытие карточных счетов, работа с ними;
* подготовка документов, юридических дел клиентов для их передачи в управление безопасности банка, страховые компании, суд, прочие инстанции планово и по запросу;
* финансовый мониторинг клиентов;
* взаимодействие с отделениями банка посредством обработки их заявок и заявок от клиентов.

Экономист отдела маркетинга и реализации

from 04.2003 to 09.2007 (4 years 5 months)
ОАО «Днипромлын», Днепр (производство продуктов питания, мукомольное предприятие)

Принята на должность агента по торговле отдела маркетинга, переведена на должность экономиста.

Обязанности:
* формирование и обновление базы данных клиентов, конкурентов, субъектов рынка рекламно-информационных и посреднических услуг;
* поиск новых клиентов, оптимизация работы с ними и с существующими заказчиками, заключение договоров и анализ их выполнения, оформление сопутствующей документации;
* изучение и прогнозирование рынка, внедрение гибкой ценовой политики, продвижение товара, расширение торговой сети;
* маркетинговые мероприятия, участие в проведении ярмарок и выставок;
* разработка и внедрение в производство новых видов упаковки продукции;
* подготовка пакета документов и участие в тендерных торгах;
* изучение конкурентов рынка, анализ их преимуществ и разработка предложений по совершенствованию уже выпускаемой предприятием продукции;
* анализ потребностей рынка, ассортимента собственной продукции и подготовка предложений по производству новых видов товара;
* анализ продаж и отклонений показателей от плановых, их корректировка;
* контроль платежей клиентов;
* ежедневный анализ остатков готовой продукции, оперативное планирование производства и реализации товара;
* работа с основными компьютерными офисными программами,1-С;
* выполнение текущих заданий начальника отдела и руководства предприятия.

Education

Украинский государственный химико-технологический университет

Специальность: Маркетинг, квалификация: специалист по экономике и предпринимательству, Днепр
Higher, from 2000 to 2003 (2 years 9 months)

Днепропетровский политехнический колледж

Специальность: Организация производства, квалификация: младший специалист-Менеджер, Днепр
Specialized secondary, from 1997 to 2000 (2 years 9 months)

Окончила с отличием

Средняя общеобразовательная школа №3

Першотравенск
Secondary, from 1986 to 1997 (10 years 9 months)

Окончила с золотой медалью

Additional education and certificates

Курс обучения в сфере проведения тендерных процедур: «Публичные гос. закупки в системе «ProZorro».

2016г.

Повышение квалификации при Департаменте корпоративных прав Днепропетровского городского совета

2013г., 1 месяц

Повышение квалификации в финансовой и экономической сферах при Днепр. областном управлении зем. ресурсов

2012г., 1 месяц

Курсы пользователей ПК

2000г, 3 месяца

Курсы английского языка "ЕШКО"

1996-1997г.г., 1 год

Knowledge and skills

Language proficiencies

• English — beginner
• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

Additional information

* Профессиональные качества: хорошая обучаемость, аналитический склад ума, стремление к развитию, успеху и карьерному росту, опыт руководящих должностей и работы в команде;
* Личные качества: ответственность, способность к самоорганизации, дисциплинированность, целеустремлённость, внимательность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, активность, отсутствие вредных привычек;
* Личные данные: дата рождения: 04.04.1980г., замужем, 1 ребёнок - 17 лет, место проживания и прописки: г. Днепр, ж/м Левобережный-1.

Предпочтения: 1)рабочий график - 10:00-18:00 только стандартная пятидневка (Пон-Пт) или неполный рабочий день; 2)местонахождение работы – центральный район города, район площади Старомостовой (Островского) либо Левый берег с хорошей транспортной развязкой.


Контактная информация:
тел.: [open contact info](look above in the "contact info" section) (Viber, WhatsApp, Telegram);
е-mail: [open contact info](look above in the "contact info" section)