Юлія

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/4932561

Work experience

Head of Quality Assurance / Quality Control Dept. & Compliance Officer

from 03.2019 to 07.2021 (2 years 4 months)
Аутсорсингова компанія "D & Z Networks", Одеса (партнерство з американською фармацевтичною компанією)

Як Керівник Відділу Контролю Якості:
1) Розробка Системи Забезпечення Якості в фармацевтичній компанії від початку до кінця. Налаштування процесу QA/QC, що включає:
- розробка та запровадження специфічної процедури/техніки контролю якості, яка відповідає природі відповідної стадії фармацевтичного процесу
- документування процедури/техніки контролю якості в SOP
- назначення працівника та проведення тренінгу з нової QA/QC задачі
- ознайомлення з результатами перевірки якості та їх направлення до відповідального Департаменту, у разі необхідності - до Вищого Керівництва
2) Розробка нових методів контролю якості - відповідальність за прийняття наступних рішень:
* які програмні системи слід використовувати для контролю якості
* які зразки даних необхідно дослідити
* з якою періодичністю потрібно здійснювати QC перевірку (щодня / щотижня / щомісяця)
* де (у якій формі) слід зберігати результати QC перевірки
* який відділ чи працівник несе відповідальність за виправлення помилок / неточностей
3) Моніторинг усіх QA/QC процесів/перевірок, що виконуються командою, для забезпечення їх ефективності, точності та своєчасності
4) Звітування для Вищого Керівництва (CEO and COO), щомісячно та щоденно, стосовно:
- результатів QA/QC перевірок
- зміни рівня ризику в результаті роботи QA/QC
- рівня ефективності роботи QA/QC команди
5) Представлення на щомісячному засіданні Ради Директорів комплексного Звіту з Контролю Якості (QA/QC Report) діяльності всіх (10) департаментів фармацевтичної компанії з (а) детальним аналізом розбіжностей, прогалин та ризиків; (б) оцінкою швидкості усунення помилок; (c) визначенням ступеня зміни рівня ризику в порівнянні з попередніми місяцями.
Звітування, пов’язані з виконанням вищевказаних повноважень, оформлені у вигляді електронних таблиць Excel, графіків та презентацій.


Як Менеджер/Керівник команди:
1) Керівництво та менторство командою з 8 чоловік
2) Співпраця з іншими департаментами
3) Проведення інтерв’ю та тренінгів для нового персоналу Відділу Контролю Якості
4) Відповідальність за забезпечення дисципліни у Відділі Контролю Якості


As Compliance Officer:
1) Операції з базами даних, перевірка документів на відповідність вимогам Федерального законодавства та законодавства Штату, а також вимогам, встановленим Insurance Manual
2) Підготовка документів (доставки, білінг, фінансові) для аудитів від страхових або інших компаній/офіційних установ відповідно до законів штату Нью-Йорк, включаючи збір або оформлення документів
3) Ділова переписка з представниками страхових та інших компаній/офіційних установ
4) Звітування Вищому Керівництву про Статус Аудиту (Open/Closed) та План дій щодо аудиту на стадії його підготування; Ведення статистики аудитів
5) Моніторинг важливих змін у федеральному, законодавстві штату та вимогах Insurance Manual у фармацевтичній промисловості

Молодший Юрист в сфері міжнародного права

from 08.2018 to 03.2019 (7 months)
Правовий Холдинг "Привілей", Одеса (Юриспруденція)

- Підготовка документів для створення ЮО та відкриття рахунку в банку за кордоном;
- Юридичний супровід партнерських відносин;
- Співпраця з іноземними консультантами, реєстраційними та податковими органами стосовно питань діяльності іноземних компаній;
- Підготовка довідкових матеріалів стосовно юридичного супроводу компаній у різних юрисдикціях;
- Інформаційна підтримка колег стосовно загальної інформації про юрисдикції, зміни в законодавстві, строки, процедури;
- Моніторинг іноземного законодавства;
- Консультування з різних питань Міжнародного Права

Team Supervisor

from 05.2017 to 09.2017 (4 months)
Cedar Point Amusement Park, Сандаскі, штат Огайо (США) (Готельно-ресторанний бізнес)

- Відповідальність за належну роботу всього закладу (кафе);
- Розподіл обов’язків і задач між працівниками (команда з 8 людей);
- Ротація позицій працівників для забезпечення ефективної роботи;
- Вирішення надзвичайних та непередбачуваних проблем.

Помічник нотаріуса

from 11.2016 to 03.2017 (4 months)
Приватний Нотаріус, Шепетівка (Юриспруденція)

- Робота зі спадковими справами;
- Підготовка та збирання необхідних документів (напр., заповіт, свідоцтво про смерть, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб і т.д.);
- Безпосередня участь у консультаціях з клієнтами стосовно питань спадкування;
- Виконання доручень нотаріуса.

Education

Національний Університет “Одеська юридична академія”

Mіжнародно-Правових Відносин - TEMPUS, Одесса
Higher, from 2014 to 2020 (6 years)

Additional education and certificates

Основи гештальт-терапії. Перша ступінь

2020-2021, 1 рік

Knowledge and skills

Language proficiencies

English — advanced

Additional information

Комунікативні навички
- відмінні комунікативні навички, як у письмовій, так і в усній формі
- навички уважного слухача
- відмінне вміння знаходити спільну мову з колегами та клієнтами


Аналітичні навички
- глибока зацікавленість в здійсненні досліджень та аналізу
- відмінні навички пошуку та вирішення проблем
- здатність оперувати великими обсягами даних


Інтерактивні навички
- орієнтованість на деталі та якість, надзвичайно точний та - прискіпливий підхід до деталей
- орієнтованість на потреби споживача
- високоорганізованість
- навики згуртування колективу та вміння бути командним гравцем
здатність виконувати багатозадачні роботи та дотримуватись графіку проектів, строків їх здачі
- здатність зберігати спокій в умовах стресу та в період невизначеності


Професійні навички
- досвід створення, інтерпретації та аналізу загальних технічних процедур, аналітичних звітів та посібників з процедур
- обізнаність та багатий досвід роботи з численними методологіями та інструментами


Лідерські навички
- управлінські навички (відповідальність за компетентний розподіл обов’язків між працівниками)
- лідерські якості (відповідальність за команду із 8 чоловік)
- навички організування командної роботи (відповідальність за ротацію позицій членів команди для ефективної роботи)


Сертифікат IELTS (Academic) підтверджує володіння англійською мовою на рівні В2 (6.5).