Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5112915

Work experience

Начальник управління; начальник відділу

from 02.2008 to now (16 years 3 months)
ДП "Завод"ЕЛЕКТРОВАЖМАШ"; ДП "Завод Імені В.О. Малишева", Харків (Діловодство)

Керівництво підрозділами, розробка посадових інструкцій, Положення, а також розробка загальной інструкції з діловодства для підриємства, бланків листів, наказів, розпоряджень, ведення контролю виконання (IT-Enterprise) та інше.

Education

Український державний університет залізничного транспорту

Екононічний, маркетінг, Харків
Higher, from 2000 to 2006 (6 years)

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Цель: применение профессионального опыта и знаний на руководящей должности
(организация работы по делопроизводству и документообороту)
Профессиональные навыки:
•Знание компьютерных программ на уровне пользователя (Open office, MS Office: Word, Excel);
•Опыт управления людьми;
•Способность сплатить коллектив;
•Умение делегировать полномочия;
•Умение планировать и прогнозировать;
•Умение убеждать;
Личные качества:
•Стремление к самореализации и успеху
•Ответственность
•Нацеленность на конечный результат
•Стрессоустойчивость
Опыт работы:
23.05.2019 и по настоящее время работаю на ГП "Завод имени
В.А. Малышева" начальником отдела общего делопроизводства и контроля за выполнением поручений руководства
01.12.2009 – 15.11.2017
Начальник управления административно - производственного контроля и документооборота на ГП «ЗАВОД»ЭЛЕКТРОТЯЖМАШ»
Достижения:
Создание управления с «нуля» (подчинено непосредственно директору предприятия): разработка положения об управлении, должностных инструкций, организация работы в отделах (три отдела: отдел документооборота, отдел контроля исполнения, канцелярия предприятия), которые входили в состав управления, составление штатного расписания и подбор сотрудников в отделы; сопровождение процесса внедрения автомаизированной системы для согласования договоров, приказов, распоряжений и др., оргнизационно-распорядительной документации, а также активно участвавала в разработке СТП(стандарт предприятия) по делопроизводству, применяемое на предприятии.
Прошла путь по карьерной лестнице от инспектора до начальника управления на одном предприятии.


Обязанности:
•Координирование работы сотрудников управления;
•Организация работы по обработке и доставки документов, поставленных на контроль по назначению;
•Организация работы по ведению регистрации организационно - распорядительных документов;
•Осуществление контроля по прохождению и визированию договоров на предприятии;
•Предоставление информации директору о выполнении сроков исполнения документов поставленных на контроль;
•Подготовка и предоставление директору необходимой документации для проведения совещаний;
•Ведение протоколов совещаний, проводимых директором предприятия;
•Организация ведения внутренней и внешней корреспонденции, подготовка документов на подпись руководителю предприятия;
•Предоставлять консультации подразделениям завода по воросам осуществления докуменооборота и ведения делопроизводства;
•Осуществлять проверки по ведение делопроизводства в структурных поразделениях по утвержденному графику;
•Организация рассылки копий приказов, распоряженийдиректора завода по структурным подразделениям;
•Ответственность за хранее основной печати предприятия и штампов.
11.02.2008 – 01.12.2009гг.
Начальник отдела административно - производственного контроля исполнения на ГП завод «Электротяжмаш»
Достижения:
Создание отдела с «нуля» (как самостоятельное подразделение непосредстенно подчиненное директору предприятия): разработка положения об отделе, должностных инструкций, штатного расписания, подбор сотрудников; активное участие в усовершенствованиии внедренияавтоматизированной системы для осуществления контроля исполнения организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, указания, протоколы производственных совещаний) и отдельных поручений директора завода, поставленных на контроль со сроком исолнения;разработкаинструкции по делопроизводству для структурных подразделений предприятия.
01.09.2007 – 11.02.2008гг.
Старший инспектор в отделе административного контроля, делопроизводства и архивных дел завода на ГП завод «Электротяжмаш»

Обязанности:
•ведение контроля исполнения на предприятии по специально разработанной автоматизированной системе;
•составление поздравительных адресов, работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер);
•проверка и регистрация организационно - распорядительных документов (приказы, распоряжения, указания, совместные решения и др.);
•ведение делопроизводства в отделе, подготовка документов отдела в архив завода.
01.10.2004 – 01.09.2007гг.
Инспектор в отделе административного контроля, делопроизводства и архивных дел завода ГП «Завод Электротяжмаш».
Обязанности:
•Проверка, корректировка и регистрация организационно - распорядительных документов (приказы, распоряжения, указания, совместные решения и др.), составление поздравительных адресов;
•работа с офисной техникой (ксерокс, факс, сканер);
•ведение делопроизводства в отделе;
•формирование внутренней почты на подпись директору.
Образование:
2000 - 2006гг.
«Украинский государственный университет железнодорожного транспорта»
Факультет: Экономический , Специальность: Маркетинг, специалист
Владение языками:
•Русский (могу проходить собеседование)
•Украинский
Дополнительная информация:
30.05.2011г. По результатам работы 2010 года присвоено звание «Лучший работник года» с записью в трудовую книжку и премирована денежной наградой