Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5137038/

Work experience

Бізнес-асистент, помічник власника компанії

from 01.2023 to 11.2025 (2 years 11 months)
N\A, Інші країни (IT)

Support 24/7
Проектні роботи з USA (Miami, Los Angeles, New York), United Kingdom, Athens, OAE
Допомога в структуризації та налагодження бізнес процесів
Комунікувати за прийнятими рішеннями із залученими сторонами
Відстежувати виконання рішень на рівні відділів і співробітників
Контролювати виконання встановлених правил і регламентів
Ставити завдання підлеглим за вказівками CEO
Контролювати виконання завдань підлеглими
Писати інструкції та регламенти
Наводити та підтримувати порядок на корпоративному Google Drive
Шукати вузькопрофільних фахівців для проектних робіт
Письмово перекладати документів
Проактивно знаходити проблемні місця в роботі компанії, на які CEO варто звернути увагу
Full travel support (visa, accomodations, tickets, etc...)

Бізнес-асистент, помічник власника компанії

from 09.2018 to 07.2022 (3 years 11 months)
X100, Київ (IT)

Support 24/7
Full Travel support
Переклади на зустрічах та документація
Активне залучення нових клієнтів
Робота з існуючою базою клієнтів вихідних дзвінків з метою підтримки та відновлення ділових відносин
Підбір пропозиції як самостійно, так і із залученням технічного спеціаліста
Підготовка комерційних пропозицій
Супровід клієнта на всіх етапах угоди
Високі навички ведення переговорів
Пошук бізнес партнерів
Ведення реклами у Facebook на англомовну аудиторію
Робота з дизайнерами та розробниками сайтів
Розпис завдань у таскері
Пошук та найм фріланс-співробітників через UpWork, Fiverr
Ведення плану проектів разом із керівником (щодня, щомісяця)
Брала активну участь у реалізації проекту
Брала участь у переговорах з проектними організаціями та підрядниками Координувала та контролювала виконання поставлених завдань
Шукала та аналізувала інформацію
Контролювала deadline всіх учасників робочої групи проекту

Бізнес-асистент, помічник власника компанії

from 03.2017 to 05.2018 (1 year 3 months)
Primayzes, Kyiv (Нерухомість)

Support 24/7
Адміністративна та інформаційна підтримка діяльності
компанії та офісу
Своєчасна обробка вхідної/вихідної документації
Доведення до виконавців документів резолюцій керівника та
контроль їх виконання
Планування, організація та координація ділових зустрічей, нарад та поїздок керівника
Оперативна підготовка, передача необхідної інформації та
документів
Організація та проведення переговорів, листування англійською
мовою
Повний комплекс заходів щодо організації закордонних поїздок керівника компанії (оформлення документів, підбір готелів, замовлення квитків, бронювання готелів, турів)
Рекламна та PR підтримка діяльності компанії (розробка бренд бука, створення сайтів та презентацій)
Робота з ріелторами по підбору та продажу, оренді житлових приміщень
Пошук та підбір персоналу
Виконання особистих доручень керівника

Менеджер ЗЕД

from 12.2014 to 03.2016 (1 year 4 months)
ТОВ МГ-Транс, Kyiv (Транспорт, логістика)

Робота з іноземними державами СНД, Польща та Прибалтика
Організовувати технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координація вантажно-розвантажувальних робіт)
Забезпечувати документообіг транспортно-технологічного процесу
Аналіз якості перевезення та своєчасність доставки вантажів
Пряма взаємодія з іноземними клієнтами
Складання звітів, аналіз виконання замовлень та результати поставок

Чергова по станції

from 07.2010 to 09.2013 (3 years 3 months)
Українська залізниця, Тальне (Транспорт, логістика)

Контроль за вагонами: їх прибуття, відправлення, подання під навантаження чи розвантаження
Оформлення документів та їх перевірка по прибуттю вантажу
Контроль за роботою співробітників, у зміні 5 працюючих
В. о. директора у період його відсутності

Education

Миколаївський коледж залізничного транспорту

Управління процесом перевезення, Миколаїв
Specialized secondary, from 2006 to 2010 (4 years)

Additional education and certificates

Skillbiz - курс "Потік клієнтів із Facebook & Instagram”

Березень 2019

Professional Training - сертифікат “Асистент керівника”

Березень 2019

IMB ACADEMY "Project management" Basic from the International Marketing Business Academy

Квітень 2019

Formula Project - Спеціаліст по створенню сайтів на конструкторі Tilda + Photoshop

Березень 2020, 3 місяця

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Office
• MS PowerPoint
• Windows
• Skype
• Google
• Google Sheets
• Trello
• MacOS
• Google Drive
• AmoCRM
• Slack
• Keynote
• HubSpot
• OfficeSuite
• Уважність
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Оперативність
• Ведення ділових переговорів
• Урегулювання конфліктів
• Водійські права кат. B
• Управління персоналом
• Керування транспортними засобами
• Стресостійкість
• Ведення документації
• Користувач ChatGPT
• Notion

Language proficiencies

English — advanced

Additional information

Готова до переїзду в інше місто чи країну!
Права категорія B + власний автомобіль


Адміністративна діяльність 11 років
Робота у колективі з великими обсягами інформації
Відкрита до нових знань
Товариська та приємна як особистість
Працюю як у команді так і самостійно