Зареєструватися

Оксана

Офіс-менеджер

Considering positions:
Офіс-менеджер, Помічник менеджера з продажу, Адміністратор
Employment type:
full-time
Age:
42 years
City:
Kharkiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Менеджер по закупкам, логист, помощник менеджера, оператор 1С

from 04.2021 to 10.2025 (4 years 7 months)
ТОВ "Куховар", Харків (Харчова промисловість)

Организация и контроль загрузки/выгрузки товара:
•подготовка пакета документов для отгрузки товара (РН, ТТН и т.д.);
•координация (распределение груза по машинам, выбор выгодного маршрута);
•поиск машин на Lardi, Della;
•работа с перевозчиками (проверка перевозчиков, оформление документов, контроль взаиморасчётов);
•планирование и координация маршрутов перевозки грузов, согласование цен, сроков и способов доставки.
Работа с поставщиками:
•осуществление закупок необходимого сырья на основе анализа данных остатков, расходов и заказов;
•подготовка заказов поставщикам и оформление документов для заказа;
•контроль поставок и взаиморасчётов с поставщиками;
•поиск новых поставщиков;
•анализ рынка цен на сырьё.
Работа с покупателями:
•оформление и анализ заказов;
•работа с сетями (Аврора, АТБ и т.д.), оформление электронных документов в Comarch, Вчасно;
•работа с экспортными покупателями, подготовка пакета документов для отгрузки;
•сверка взаиморасчетов с контрагентами.
Оформление документов в программе 1С:
•Заказ, РН, ТТН, Поступление товара и т.д.;
•внесение отчётов производства и контроль их правильного оформления;
•создание карточек новых позиций, контрагентов, автомобилей и т.д.;
•внесение прайс-листов, оформление переоценок;
•проведение инвентаризаций и внесение корректировок на основе полученных данных.
Дополнительно:
•обучение новых сотрудников программе 1С и нюансам работы в компании;
•проведение собеседований, подбор персонала;
•осуществление взаимодействия между отделами;
•составление отчётов руководству на основе данных других отделов.

Помощник менеджера по оптовым продажам

from 02.2019 to 02.2021 (2 years)
ООО «4Профи», Харків (Оптовая продажа блокнотов, изделий из ткани, электроники)

• работа в программе 1С:Предприятие 8.3 (оформление заказов, расходных накладных, формирование отчетов по продажам и движению товара, Актов взаиморасчетов с контрагентами и т.д.);
• контроль за своевременной отгрузкой товара и подготовка документов для отправки товара (расходные накладные, ТТН, штрихкода);
• сверка взаиморасчетов с контрагентами;
• общение с клиентами по заказам, отгрузке товара, возвратам, долгам, отчетам;
• работа с сетями (Эпицентр, Ашан, Розетка, Фокстрот, Фуршет), оформление электронных документов на платформе EDI;
• контроль и работа с дебиторской задолженностью;
• контроль получения товара клиентами;
• помощь менеджерам в работе с программой 1С и Excel, обучение новых сотрудников работе в программе 1С и особенностям работы;
• замещение обязанностей менеджера во время их отсутствия (командировка, отпуск);
• корректировка прайсов и рассылка прайсов по эл. почте;
• оформление карточек контрагентов в 1С;
• отчеты в CRM.

Деловод, кадровик, секретарь

from 04.2017 to 08.2018 (1 year 5 months)
Частный детский сад, Харків (Воспитание и обучение детей)

•ведение кадрового делопроизводства: прием, перевод, увольнение, отпуска;
•оформление личных дел сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени;
•ведение документооборота детского сада;
•регистрация и учет входящей и исходящей документации, ведение журналов регистрации документов;
•контроль своевременного исполнения документов;
•систематизация, хранение и архивирование документов;
•оформление приказов, писем и других документов;
•работа с офисной техникой по подготовке документов для занятий (принтер, ксерокс, сканер);
•прием и распределение телефонных звонков и электронной почты;
•работа на ресепшене, встреча посетителей, детей.

Специалист по учету, секретарь

from 02.2002 to 11.2016 (14 years 10 months)
ФЛП, Харків (Розничная торговля)

• формирование базы и оформление документов в программе по учету товара (аналогичная 1С);
• оформление карточек товара, приходных и расходных накладных, отчетов по приему, распределению и учету товара;
• анализ продаж (прием заказов, планирование, распределение и контроль перемещения товара);
• подготовка итоговых отчетов о продажах, остатках и движении товара;
• организация и ведение розничных продаж;
• организация взаимодействия между торговыми точками;
• взаимодействие с поставщиками, сверка взаиморасчетов;
• проведение инвентаризации на складе и в магазинах;
• прием звонков, факсов и электронной почты;
• замещение обязанностей коллег;
• обеспечение офиса фирмы необходимыми расходными материалами.

Education

Харьковский национальный автомобильно-дорожный университет

Специалист по экономике предприятия, Харків
Higher, from 2001 to 2007 (6 years)

Additional education and certificates

2017, 1 месяц

Knowledge and skills

  • MS Excel
  • MS Word
  • Пользователь ПК
  • 1С:Предприятие
  • Чесність
  • Неконфліктність
  • Відповідальність

Language proficiencies

  • Ukrainian — advanced
  • English — beginner

Additional information

Я ответственный и неконфликтный человек, добросовестно выполняю поставленные задачи. Я очень скрупулезно отношусь к оформлению документов и при этом могу работать в условиях многозадачности. Я могу сглаживать конфликты и идти на компромиссы. Мне нравится изучать разные программы и направления, анализировать, узнавать что-то новое и развиваться. Я получила опыт работы в сфере оптовых и розничных продаж в программе «1С Предприятие» (от введения номенклатуры в базу до отгрузки товара и сверки взаиморасчетов с контрагентами), научилась работать с сетями и оформлять документы на платформе EDI. Также я изучила делопроизводство и кадровое делопроизводство. Получила знания в сфере логистики, работала с перевозчиками, а также с поставщиками и экспортными покупателями. Как видите, я работала в разных направлениях и готова развиваться дальше, изучать и получать новые знания и совершенствовать уже имеющиеся.

More resumes of this candidate

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: