Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5334757/

Work experience

Помічниця керівника

from 09.2019 to 03.2020 (7 months)
Masbo, Ірпінь (Будівництво, архітектура, дизайн інтер'єру)

— Організовувала та координувала робочий розклад, забезпечуючи своєчасне виконання завдань усіма учасниками будівельного проекту. Здійснювала узгодження планів із замовниками, підрядниками та інженерами для ефективної реалізації проектів.
— Готувала та оформлювала необхідну документацію: контракти, специфікації, заявки на закупівлю матеріалів, що сприяло безперебійному процесу будівництва.
— Забезпечувала ефективну комунікацію між усіма зацікавленими сторонами, підтримуючи якісний обмін інформацією та швидке реагування на потреби проекту.
— Координувала роботу підрядників і внутрішніх команд, контролювала дотримання графіків та стандартів виконання проектів.
— Відстежувала прогрес проектів, контролювала бюджет і виявляла відхилення від планів, готувала регулярні звіти та презентації для керівництва.
— Підтримувала керівництво у організаційних питаннях, підготовці презентацій, аналізі ринку та конкурентів для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.
— Організовувала зберігання і ведення документації відповідно до внутрішніх процедур та нормативних вимог, забезпечуючи доступність і збереженість важливих матеріалів.

Внесок у команду:
• Забезпечення чіткого планування та комунікації, що підвищило ефективність виконання будівельних проектів.
• Сприяння оптимізації процесів документообігу і контролю за ресурсами.
• Підвищення рівня організованості та відповідальності команди, що позитивно вплинуло на терміни і якість робіт.

Спеціаліст з документообігу

from 07.2017 to 01.2019 (1 year 7 months)
Державна установа, Маріуполь (Юриспруденція)

— Здійснювала повний цикл обробки документації: реєстрація, розподіл, контроль виконання, архівування.
— Розподіляла кореспонденцію між структурними підрозділами згідно з резолюціями керівництва.
— Наповнювала та актуалізувала електронну базу даних, що дозволило скоротити час пошуку документів.
— Контролювала правильність оформлення службових документів та своєчасність їх погодження.
— Організовувала відправку документації поштовими та кур’єрськими службами з дотриманням установлених термінів.
— Систематизувала архів із великою кількістю справ, правильно описувала та структурувала для швидкого доступу до матеріалів.
— Виконувала термінові та пріоритетні доручення керівництва, забезпечуючи їх своєчасне виконання.

Досягнення:
• Оптимізувала процес документообігу, що підвищило ефективність роботи офісу.
• Забезпечила збереження та впорядкованість службової документації, усунувши ризики втрат чи затримок.

Education

МАУП

ПРАВО, Маріуполь
Higher, from 2017 to 2022 (5 years)

Моя освіта з права дала мені системне мислення — я вмію розбиратися в складних питаннях і швидко знаходити рішення.
Я добре структурую інформацію, тому мені легко працювати з великим обсягом даних.
Завдяки аналітичним навичкам я можу передбачити ризики і уникати проблем заздалегідь.
Мені важливо чітко і просто пояснювати складне, щоб усі розуміли.
Я дуже уважна до деталей і завжди контролюю, щоб робота була зроблена якісно і без помилок.

Knowledge and skills

• MS Excel
• MS Word
• MS Office
• Windows
• Gmail
• Google
• Організованість
• Уміння аналізувати
• Стресостійкість
• Комунікабельність
• Здатність до навчання
• Відповідальність
• Ведення документації
• Доброзичливість
• Неконфліктність
• Адаптивність
• Привітність

Language proficiencies

• Ukrainian — fluent
• English — average
• Polish — beginner
• German — beginner

Additional information

Відповідальна, ініціативна, з розвиненими навичками пріоритизації та управління часом. Легко налагоджую професійні контакти, працюю на результат із увагою до деталей і креативним підходом. Вмію брати відповідальність і ефективно співпрацювати в команді. Постійно прагну до професійного розвитку та підтримую баланс між роботою і особистим життям через активні хобі та самовдосконалення.