Resume from July 10, 2023

Наталія

Адміністратор, офіс-менеджер, діловод, помічник

Employment:
Full-time.
Age:
30 years
City:
Cherkasy

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Секретар заступника директора та навчальної частини

from 08.2019 to now (4 years 10 months)
Черкаський фаховий коледж харчових технологій та бізнесу, Черкаси (Освіта, наука)

Обов’язки:
1. Формування особових справ вступників, прийнятих на навчання і протоколи приймальної комісії коледжу;
2. Оформлення залікових книжок, додатків до дипломів та свідоцтв про повну загальню середню освіту;
3. Здійснення обліку виконання педнавантаження викладачів і відвідуваності занять студентами;
4. Оформлення заявки на обліково-звітну документацію;
5. Оброблення й оформлення здачі особових справ студентів в архів;
6. Підготовка, узгодження та друкування проектів наказів про зарахування та відрахування студентів коледжу, переведення, випуску, призначення стипендій.

Діловод

from 02.2017 to 12.2018 (1 year 10 months)
Черкаський нотаріальний архів, Черкаси (Державні організації)

1. Приймання та реєстрування кореспонденції;
2. Направлення кореспонденції відповідним адресатам;
3. Оформлення реєстраційної картки або створення відповідної бази даних з діловодства;
4. Видача необхідних довідок, щодо зареєстрованих документів;
5. Здавання до архіву документальні матеріали закінчені діловодством, реєстраційну картотеку або комп'ютерні бази даних для зберігання до архіву;
6. Прийом і реєстрація заяв від громадян, телефонне обслуговування;
7. Забезпечення зберігання службової документації.

Провідний спеціаліст

from 06.2015 to 12.2016 (1 year 6 months)
Управління державної виконавчої служби, Черкаси (Державні організації)

1. Забезпечення обліку, формування в справи, оперативний пошук вхідних документів, їх збереження і передачі в архів;
2. Здійснення обліку та зберігання розпоряджень керівництва;
3. Здійснення контролю за термінами виконання розпоряджень керівництва;
4. Прийом і реєстрація заяв від громадян, телефонне обслуговування;
5. Ведення картотеки обліку проходження документальних матеріалів, здійснення контролю за їх виконанням.

Діловод

from 10.2014 to 05.2015 (7 months)
Соснівський відділ державної виконавчої служби, Черкаси (Державні організації)

1. Приймання виконавчих документів та документів, що їх доповнюють;
2. Реєстрація вхідної кореспонденції;
3. Направлення кореспонденції відповідним адресатам;
4. Ведення обліку отриманої кореспонденції;
5. Реєстрація виконавчого провадження в державний реєстр;
6. Прийом і реєстрація заяв від громадян, телефонне обслуговування;
7. Забезпечення зберігання службової документації.

Education

Київський національний університет культури і мистецтв

Менеджер органів державної влади і управління, діловод, документознавець, Київ
Higher, from 2010 to 2015 (4 years 9 months)

Knowledge and skills

MS Excel MS Word Користувач ПК MS Office Користувач Internet MS PowerPoint Email Робота з оргтехнікою

Language proficiencies

Ukrainian — fluent

Additional information

Особисті якості:
Характер спокійний, урівноважений, доброзичлива, комунікабельна, відповідальна, пунктуальна, добра, щира, скромна. Шкідливих звичок не маю.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: