Галина

Адміністратор, 25 000 UAH

Employment type:
full-time
Age:
35 years
City:
Stryi

Contact information

The job seeker has provided: Phone numberEmail

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Адміністратор медичної клініки

from 05.2025 to now (1 year 5 months)
Львів Медікал Центр, Стрий (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)

Обов’язки:

• Зустріч та реєстрація пацієнтів;
• Оформлення договорів, медичної та супровідної документації;
• Запис пацієнтів на прийом, консультація щодо послуг клініки, їх вартості та умов надання;
• Контроль комфортного перебування пацієнтів у клініці;
• Організація ефективної роботи рецепції;
• Вирішення конфліктних та нестандартних ситуацій;
• Взаємодія зі страховими компаніями (за потреби);
• Робота з програмами Doctor Eleks, 1С та Excel;
• Робота з CRM-системою Bitrix24;
• Створення та коригування графіків роботи лікарів;
• Координація запису пацієнтів для оптимального завантаження лікарів;
• Фінансові та касові операції;
• Ведення касової документації;
• Звірка каси та передача виручки;
• Контроль правильності оформлення фінансових документів;
• Прийом вхідних та здійснення вихідних телефонних дзвінків;
• Надання пацієнтам інформації про графік роботи лікарів, послуги клініки та акційні пропозиції;
• Нагадування пацієнтам про майбутні візити та підтвердження запису;
• Дотримання стандартів телефонного сервісу, корпоративної етики та конфіденційності персональних даних;
• Контроль санітарного стану приміщень клініки та зони рецепції;
• Контроль наявності бланків, канцелярії та інших матеріалів, необхідних для роботи рецепції;
• Взаємодія з лікарями, медичним персоналом та іншими підрозділами клініки;
• Опрацювання звернень, відгуків і пропозицій пацієнтів;
• Контроль своєчасного прибуття пацієнтів на прийом та оперативне внесення змін до розкладу;
• Дотримання внутрішніх стандартів, правил і регламентів роботи клініки;
• Виконання інших адміністративних доручень керівництва в межах посадових обов’язків.

Адміністратор

from 09.2021 to 01.2023 (1 year 5 months)
спортивний клуб "Богатир", Стрий (Краса, фітнес, спорт)

Обов’язки адміністратора спортивного клубу:

* Зустріч та реєстрація відвідувачів клубу;
* Консультація клієнтів щодо послуг, абонементів, акцій та правил відвідування;
* Продаж і оформлення абонементів, додаткових послуг та товарів;
* Ведення клієнтської бази та робота з CRM-системою;
* Запис клієнтів на персональні тренування, групові заняття та консультації;
* Координація розкладу тренерів і групових занять;
* Прийом вхідних та здійснення вихідних телефонних дзвінків;
* Надсилання нагадувань про тренування, продовження абонементів та спеціальні пропозиції;
* Проведення фінансових і касових операцій;
* Ведення касової документації та звірка каси;
* Контроль своєчасної оплати послуг клієнтами;
* Забезпечення високого рівня сервісу та комфортного перебування відвідувачів;
* Вирішення конфліктних і нестандартних ситуацій;
* Контроль дотримання правил відвідування клубу та техніки безпеки;
* Контроль чистоти, порядку та санітарного стану рецепції, роздягалень і зон загального користування;
* Взаємодія з тренерами, персоналом клубу та керівництвом;
* Облік і контроль наявності витратних матеріалів та господарських товарів;
* Підготовка щоденної та щомісячної звітності;
* Дотримання стандартів обслуговування, корпоративної етики та конфіденційності персональних даних;
* Виконання інших адміністративних доручень керівництва в межах посадових обов’язків

Монтер кабельного виробництва

from 07.2017 to 08.2018 (1 year 2 months)
Leoni, Стрий (Машинобудування)

* Складання кабельних джгутів відповідно до технічної документації та виробничих інструкцій;
* Монтаж електричних проводів, кабелів, роз’ємів, клем і комплектуючих;
* Дотримання технологічного процесу та стандартів якості підприємства;
* Перевірка правильності складання та візуальний контроль готової продукції;
* Використання ручного інструменту та спеціального виробничого обладнання;
* Виявлення та повідомлення про дефекти матеріалів або готової продукції;
* Дотримання норм виробітку та виробничої дисципліни;
* Маркування, комплектування та пакування готової продукції;
* Підтримання чистоти й порядку на робочому місці;
* Дотримання вимог охорони праці, техніки безпеки та пожежної безпеки;
* Раціональне використання матеріалів і комплектуючих;
* Виконання виробничих завдань у встановлені терміни;
* Робота в команді та взаємодія з працівниками виробничої дільниці;
* Участь у навчанні, інструктажах і заходах щодо підвищення якості виробництва;
* Виконання інших виробничих завдань відповідно до посадових обов’язків та розпоряджень керівника.

Education

СКЛНАУ

БІРЖОВА ДІЯЛЬНІСТЬ, Стрий
Specialized secondary, from 2008 to 2010 (2 years)

Knowledge and skills

  • Пунктуальність
  • Комунікабельність
  • Відповідальність
  • Здатність до навчання
  • Ведення документації
  • Неконфліктність
  • Стресостійкість
  • Організованість
  • Чесність
  • Управління командою
  • Лідерство
  • Ведення CRM
  • Дисциплінованість
  • Доброзичливість

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • English — beginner

Additional information

Знання та навички:

* Впевнений користувач ПК та офісних програм (Microsoft Excel, Word, Outlook);
* Досвід роботи з медичними інформаційними системами (Doctor Eleks, 1С);
* Навички роботи з CRM-системою Bitrix24;
* Знання касової дисципліни та ведення касової документації;
* Володіння навичками роботи з фінансовою звітністю та готівковими коштами;
* Знання основ документообігу та правил оформлення договорів;
* Вміння працювати з графіками лікарів та координувати запис пацієнтів;
* Розвинені комунікативні навички та клієнтоорієнтованість;
* Навички ведення телефонних переговорів та дотримання стандартів сервісу;
* Вміння вирішувати конфліктні та нестандартні ситуації;
* Знання принципів захисту та конфіденційності персональних даних;
* Навички роботи зі страховими компаніями;
* Вміння працювати в режимі багатозадачності;
* Високий рівень організованості, відповідальності та уважності до деталей;
* Навички командної роботи та ефективної взаємодії з медичним персоналом;
* Стресостійкість та здатність швидко приймати рішення;
* Грамотна усна та письмова українська мова.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: