Ольга

Contact information

The job seeker has entered a phone number and email.

You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5490298

Work experience

Секретарь,помощник юриста

from 02.2020 to 03.2021 (1 year 1 month)
Агенство недвижимости ЛЕТО, Одеса (Недвижимость)

Работа с документами:
-составление договоров аренды и купли-продажи объектов;
-заполнение акта приема-передачи объектов;
-отправка пакета документов нотариусу для проведения сделки;
-отправка документов компании по оценке недвижимости;
-заказ информсправок с госреестра прав на недвижимое имущество ;
-заказ вытягов с геокадастру;
-заказ вытягов в Центре оказания административных услуг.

Работа с государственными реестрами.

Работа с публичной кадастровой картой.

Распределение звонков.

Организация бесперебойной работы офиса.

Внедрение новых сотрудников, официальное оформление по КзоТУ ,а также ведение прочей кадровой политики компании.

Выполнение поручений руководителя.

Поиск объектов покупки,продажи,аренды в общедоступных базах.

Ведение корпоративной базы объектов и клиентов.

Показы объектов по аренде ,покупке и продаже.

Встреча посетителей и клиентов компании.

Обеспечение жизнидеятельности офиса.

Контроль прихода/ухода сотрудников компании.

Офис-Менеджер

from 09.2019 to 02.2020 (5 months)
ПП “Золота Ера ХХІ”, Одеса (Девелопмент нерухомості)

Управление персоналом (проф.развитие штата, рекрутинг:прием/внедрение/увольнение сотрудников);

Управление праздниками (корпоративы, проф.праздники, дни рождения, тимбилдинги);

Управление ресурсами (контроль состояния офисного оборудования и средств коммуникации ; обеспечение офиса необходимыми ресурсами);

Администрирование ( передача бухгалтерии актов, счетов; прием и распределение звонков/почты; прием посетителей ,бронирование переговорных и т.д.);

Выполнение копировально-множительные работ;

Информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;

Ведение деловых переговоров по телефону;

Информационно-поисковая и справочная работа.

Секретарь юридической компании

from 05.2018 to 08.2019 (1 year 3 months)
Юридическая компания Привилегия и Адвокатское обьединение Привилегия, Одесса (Юриспруденция)

Управление кадрами (приказы: прием, перевод, увольнение, отпуска; табель учета рабочего времени; личные дела и т.д., контроль соблюдения регламента);
Ведение и структурирование Архива ЮК - ведение таблицы;
Создание по шаблону договоров ЮК и АО;
Реестр договоров - ведение и структурирование папок (АО, ЮК, ДК) - создание и ведение таблиц;
Контроль планирования юристов;
Регистрация и ведение учета Ордеров;
Регистрация и ведение учета Доверенностей.

Достижения:
Разработала (на основе имеющихся шаблонов) Бизнес процессы: - Увольнения сотрудников; - Прихода новых сотрудников; - Управления ресурсами;
Разрабатывала КСУП (корпоративную систему управления проектами);
Разработала календарь проф. праздников компании;
Внедрила процесс поздравлений сотрудников с проф. праздниками; Организовала 3 корпоративных мероприятия - ДН Компании, Празднование Нового Года и выездной Тимбилдинг ;
Рекрутинг: закрыла вакансии - юристов (3 категории: - младший, специалист, международник); - офис-менеджеров;
-системного администратора, - переводчика.

Офис-Менеджер

from 05.2018 to 09.2019 (1 year 4 months)
Правовой Холдинг Привилегия, Одесса (Юриспруденция)

Управление персоналом (проф.развитие штата, рекрутинг:прием/внедрение/увольнение сотрудников);
Управление праздниками (корпоративы, проф.праздники, дни рождения, тимбилдинги);
Управление ресурсами (полное обеспечение офиса необходимыми ресурсами);
Администрирование (прием и распределение звонков/почты; прием посетителей и т.д.).

Education

Национальный Университет Одесская Юридическая Академия

Судебно-административный, Одесса
Higher, from 2013 to 2019 (5 years 4 months)

Knowledge and skills

Language proficiencies

• English — average
• Ukrainian — fluent
• Russian — fluent

Additional information

Проходила:
-Допрофессиональную правовую практику в Центральной прокуратуре г.Николаев
-Учебно-ознакомительную практику в Николаевской таможни ГФС г.Николаев
-Стажировку в Юридической клинике Национального университета Одесская юридическая академия г.Одесса
-Производственную практику в Одесской таможни ГФС г.Одесса
-Стажировку в юридическом управление ГУ ГФС в Одесской области

Профессиональные навыки:
1.Владею высокими навыками делового письма и общения.Грамотная как устная так и письменная речь.
2.Умение анализировать нормативно-правовые акты а так же ориентироваться в законодательстве Украины.
3.Профессионально владею программами управления проектами: Easy Redmine ,Todoist ,iThoughtsX
4.Работа в операционных системах Windows, Mac OS
5.Отличное знание MS Office, кроссплатформенного LibreOffice,свободное пользование Интернет.
6.Навыки работы с: Google docs, Google calendar, Google Таблицами, Dropbох, Zoom, AudioNote, Scanner Pro, Magnet и т.д.
7.Развитые аналитические навыки, умение работать с большими объемами информации, умение работать в условиях давления и сжатых сроков, стрессовых ситуаций, развитые навыки тайм менеджмента, знание эффективного планирования, умение вести переговоры.