Наталія
Адміністратор, офіс-менеджер, помічник бухгалтера, асистент
- Employment:
- Full-time, part-time.
- Age:
- 40 years
- City:
- Kyiv
Contact information
The job seeker has entered a phone number and email.
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
You can get this candidate's contact information from https://www.work.ua/resumes/5705843
Work experience
Офіс-адміністратор
from 02.2021 to 05.2022
(1 year 3 months)
ТОВ "Міфрас груп", Київ (Оптова торгівля, дистрибуція, імпорт, експорт)
-робота з програмою 1С підприємство;
- робота з клієнтом по прийому замовлень та їх наступної обробки;
- робота з інформування клієнтів про можливі зміни в асортименті товару і перерахунку цін;
-формування рахунків, видаткових накладних, договорів;
-контроль оплат, заборгованості, документообігу;
-контроль надходження поставок ( замовлення, документація, логістика);
-видача товару;
- підготовка звітних документів по продажу;
- контролюваль та організація , проведення інвентаризації, контроль виконання поставлених керівництвом завдань, ревізії матеріальних цінностей;
- забеспечення офісу, закупки, контроль роботи персоналу ;
період з 15.07.2021-15.11.2021-тимчасова посада в.о. директора.
Спеціаліст по роботі з клієнтами, адміністратор, менеджер у видавничій діяльності
from 08.2011 to 10.2020
(9 years 2 months)
ТОВ «Юнівест Пре Прес»,, Київ (Видавництво, поліграфія)
- Робота з системою CRM та BSI .
- Прийом замовлення, консультація ,формування док-в (рахунки, акти, накладні);
- Контроль надходження оплат;
- Закриття місяця, року (по оплатам, актам, видатковим, списання по складу);
- Контроль своєчасного виконання замовлення;
- Формування завдань для кур*єра та контроль його роботи;
- Вирішення «конфліктних» ситуацій з клієнтом;
- Підготовка та контроль договорів для співпраці та їх пролонгація; - Виконання завдань керівника;
- Адміністрування відділу;
- Взаємодія з відділами компанії бухгалтерія, виробництво, адміністративно-господарський відділ, авто-транстпортий відділ
Секретар, асистент Генерального директора
from 06.2008 to 08.2011
(3 years 2 months)
ТОВ «Агентство маркетингових комунікацій «Діалла»,, Київ (Маркетинг, реклама, PR)
-обробка поштових відправлень, як вхідних, так і вихідних; їх перерозподіл всередині компанії;
-контроль за термінами виконання прийнятих зобов’язань за договорами і угодами;
-здійснення вихідних і прийому вхідних дзвінків;
-робота з клієнтами та представниками партнерських компаній;
-контроль за наявністю необхідних канцелярського приладдя;
-підтримка офісної техніки в робочому стані і виклик фахівців в разі її поломки;
-розподіл часу всередині робочого графіка ( для керівника);
-організація необхідних заходів (зустрічей, конференцій, відряджень, корпоративних вечірок);
протоколювання ходу нарад;
-оновлення та поповнення свіжим контентом корпоративного сайту.
-Участь та допомога у підготовці благодійного проекту «Пробіг під каштанами»;
Робітник цеху-лаборант.
from 02.2001 to 03.2008
(7 years 1 month)
ТОВ «Фабрика»Комбі», Київ (Хімічна промисловість, фармацевтика)
Обов*язки згідно посадової інструкції компанії
Education
Київський коледж легкої промисловості
Художник-дизайнер жіночого одягу, Київ
Higher, from 2005 to 2008 (2 years 9 months)
Knowledge and skills
Language proficiencies
- Ukrainian — advanced
- Russian — fluent
- English — beginner
Additional information
•Особисті якості – не маю шкідливих звичок;
•Маю водійське посвідчення кат.Б;
•Маю закордонний паспорт;
•Захоплююсь напрямком "hand made";
•Дуже пунктуальна та відповідальна;
•Легко навчаюсь нового,якщо інформація надана правильно ( все нове - це цікаво!);
•Подобається спілкування з людьми;
P.S шукаю дружній колектив, який стане частиною життя:)
Similar candidates
Офіс-менеджер, адміністратор офісу, помічник, асистент директора
12000 UAH, Kyiv
Помічник бухгалтера, бухгалтер з первинної документації, офіс-менеджер
Kyiv
Администратор, помощник секретаря, офис-менеджер
25000 UAH, Kyiv
Адміністратор офісу, офіс-менеджер, асистент
25000 UAH, Kyiv, Remote
Помічник керівника, секретар, офіс-менеджер, адміністратор
20000 UAH, Kyiv, Vasylkiv
Секретар, офіс-менеджер, адміністратор, помічник
17000 UAH, Kyiv