Resume from October 5, 2021 PRO

Інна

Офіс-менеджер, адміністратор офісу, секретар, помічник керівника, 16 000 UAH

Employment:
Full-time.
Age:
39 years
City:
Kyiv

Contact information

The job seeker has entered a phone number, email and address.

Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.

Work experience

Офіс-адміністратор

from 10.2020 to 08.2021 (10 months)
ТОВ "Стар Вей Медіа", Киев (маркетинг, реклама, дизайн, аналітика)

- прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
- работа с входящей и исходящей корреспонденцией
- прием , подготовка документов и подписание у руководителей
- информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
- прием посетителей, чай кофе для гостей и руководителей
- оформление командировок руководителя и сотрудников
- покупка билетов, поиск и аренда жилья
- работа с курьерскими службами и организация почтовых отправлений по Украине , а также международных отправлений
- организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса, заказ воды, фруктов, конфет, кофе, чая, хозяйственных товаров, мебели, техники для офиса, канцтоваров и т.д.
- организация переговорных для встреч и совещаний
- заказ лекарственных препаратов для сотрудников офиса
- организация обедов для руководителей компании
- организация дня именинника, а также помощь в организации мероприятий , корпоративов
- работа с оргтехникой
- исполнение личных поручений руководителя
- координация и контроль работы уборщиц
- организация технических и ремонтных работ по офису и контроль
- планирование бюджета на траты офиса и запрос необходимых финансов, отчет по затратам
- поиск и обеспечение руководителя необходимой информацией по запросу
- организация переводов документов через бюро переводов
- ведение переговоров с блогерами и заказ рекламы для личного блога руководителя в Инстаграм и Телеграм каналах
- отчет по затратам на рекламу и по количеству прихода подписчиков
- моральная поддержка каждого сотрудника компании

Секретар

from 08.2020 to 10.2020 (2 months)
ТОВ "ДЕПС ТЕЛЕКОМ", Киев (гуртова торгівля електронного та телекомунікаційного обладнання)

Офіс-адміністратор

from 01.2020 to 06.2020 (5 months)
ООО "Пром-Техно Група", Київ (Виробництво)

Секретар керівника

from 11.2018 to 10.2019 (11 months)
ПрАТ "Київський маргариновий завод", Київ (виробництво)

- приймання, розподілення і фільтрація вхідних/вихідних дзвінків
- робота з вхідною і вихідною кореспонденцією
- робота з оргтехнікою
- підготування документів для керівників та їх підписання
- інформування співробітників компанії про події, факти, розпорядження
- прийом відвідувачів
- оформлення відряджень керівникам та співробітникам
- організація відправки та отримання поштових відправлень
- організація безперебійного життєзабезпечення офісу
- допомога в організації свят
- виконання інших доручень керівництва

Помічник судді

from 04.2005 to 11.2018 (13 years 7 months)
Апеляційний суд м. Києва, Київ (Державні організації)

Секретар судових засідань

from 09.2002 to 04.2005 (2 years 7 months)
Апеляційний суд м.Києва, Київ (Державні організації)

Друкарка 2 категорії

from 11.2001 to 09.2002 (10 months)
Апеляційний суд міста Києва, Київ (Державні організації)

Education

Одеська національна юридична академія

Державна служба, Одеса
Higher, from 2006 to 2008 (1 year 9 months)

Отримала повну вищу освіту за спеціальністю "Державна служба" та здобула кваліфікацію магістр державної служби.

Language proficiencies

  • Ukrainian — fluent
  • Russian — fluent

Additional information

Закінчила в 2006 році Київський національний університет внутрішніх справ і отримала повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" та здобула кваліфікацію юрист.

Similar candidates

All similar candidates


Compare your requirements and salary with other companies' jobs: